Microsoft OneNote es una excelente manera de guardar sus notas. La aplicación viene cargada con varias características, muchas de las cuales quizás no conozcas. Es importante conocer estas funciones ocultas de OneNote para poder aprovechar al máximo esta aplicación para tomar notas.
Aquí, enumeramos algunas características interesantes que puede usar con sus notas en la aplicación OneNote.
1. Hacer que OneNote parezca un cuaderno real
Si está acostumbrado a tomar notas en cuadernos físicos, es posible que prefiera que OneNote tenga una interfaz similar a la de un cuaderno. Afortunadamente, OneNote le permite cambiar el fondo de sus notas, por lo que puede usar un fondo con el tema de un cuaderno si lo desea.
Para hacer eso, abra su nota con OneNote. Selecciona el Vista pestaña en la parte superior y elija el Líneas de regla opción. Luego, selecciona el fondo que te gustaría usar para tus notas.
Como puede ver, hay múltiples fondos para elegir.
2. Abrir varias ventanas de notas
Si una sola ventana de OneNote no es suficiente para usted, puede abrir varias windows de notas iguales o diferentes en OneNote. Esto le permite categorizar sus notas en varios windows.
Para abrir varias notas windows en OneNote, seleccione el Vista en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija el Nueva ventana opción.
Ahora tiene una nueva ventana de OneNote abierta en su computadora. Puede cambiar entre estos múltiples windows la forma habitual.
3. Aplicar etiquetas a sus artículos
Es fácil crear notas nuevas, pero es realmente difícil encontrar cierto contenido en las notas existentes. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus notas en OneNote, lo que hace que encontrar notas más adelante sea mucho más fácil.
Para asignar una etiqueta a su nota, coloque el cursor donde desea agregar la etiqueta. Luego, seleccione el Casa pestaña en la parte superior y elija una etiqueta de la Etiquetas sección.
OneNote agregará la etiqueta seleccionada a su nota. Repita este proceso para agregar más etiquetas a sus notas.
4. Enlace a otras notas/secciones
Para facilitar la búsqueda de contenido relevante, puede agregar vínculos a otras notas y secciones en sus notas de OneNote. Cuando alguien hace clic en un enlace de su nota, OneNote lo llevará a esa nota.
Para agregar un enlace interno en sus notas, haga clic con el botón derecho en el texto al que desea agregar un enlace y elija Enlace del menú que se abre.
Seleccione el elemento para el que desea agregar un enlace en la Enlace ventana. Entonces escoge DE ACUERDO en la parte inferior de la ventana para terminar de agregar su enlace.
5. Proteger con contraseña las secciones seleccionadas
Si desea mantener ciertas secciones privadas mientras comparte sus notas, puede agregar protección con contraseña a esas secciones específicas. Luego, cuando un usuario intente abrir esas secciones, deberá ingresar la contraseña correcta antes de que se le permita ingresar.
Para agregar protección con contraseña, haga clic derecho en la sección que desea proteger y elija Proteger con contraseña esta sección del menú.
Seleccione Configurar la clave en la barra lateral a la derecha. Luego, ingrese la contraseña que le gustaría usar para la sección seleccionada.
Más adelante, si desea eliminar la protección con contraseña de las secciones de sus notas, seleccione Quitar contraseña de la barra lateral de la derecha.
6. Escribir y resolver ecuaciones matemáticas
Una de las características ocultas de OneNote es un solucionador de matemáticas, y puede usarlo para escribir sus ecuaciones matemáticas y dejar que OneNote las resuelva por usted. Con esta característica, escribe sus ecuaciones como si las estuviera escribiendo en papel físico.
Para acceder al solucionador matemático, seleccione el Dibujar pestaña en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija Tinta a Matemáticas. Luego, escribe tu ecuación y deja que OneNote resuelva esa ecuación por ti.
7. Convertir imágenes a texto
OneNote puede leer texto de imágenes, lo que significa que no tiene que escribir manualmente el texto de una imagen en sus notas de OneNote. Simplemente proporcione a OneNote su imagen, seleccione una opción y la aplicación extraerá el texto de su imagen.
Para utilizar esta función, seleccione la Dibujar pestaña y elige la Selección de lazo herramienta en OneNote. Luego, seleccione el área que contiene texto en su imagen. Cuando haya terminado, seleccione el Dibujar pestaña de nuevo y elija el Tinta a texto opción. Esta opción te permitirá convertir el texto de tu imagen en texto editable en tu nota.
8. Pegar texto sin formatear
A menudo, cuando pega texto de un documento o de la web en sus notas de OneNote, el texto conserva su formato original. Si prefiere guardar este texto en formato de texto sin formato en sus notas, deberá usar una opción de menú contextual en OneNote.
Abra la nota donde desea pegar el texto con OneNote. Haga clic derecho donde desea insertar el texto copiado y elija Opciones de pegado > Mantener solo texto. Eso asegurará que solo se pegue el texto, dejando fuera el formato.
9. Haga que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos
OneNote le permite sincronizar sus notas con su cuenta en la nube, haciendo que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos compatibles. De esta forma, puede dejar una nota en un dispositivo y continuar trabajando en esa nota desde otro dispositivo.
Para tener esa comodidad, deberá asegurarse de que OneNote sincronice sus notas. Confirme que seleccionando el Archivo pestaña y seleccionando Información opción. Luego, seleccione Ver estado de sincronización en el panel derecho. Busque la libreta que desea sincronizar con la nube y seleccione Sincronizar ahora junto a ese cuaderno.
OneNote sincronizará su computadora portátil con su cuenta y hará que esa computadora portátil esté disponible en todos sus dispositivos compatibles.
10 Personalizar el área de impresión
Si solo está buscando imprimir un área determinada de su cuaderno, no necesariamente tiene que imprimir todo el cuaderno. OneNote tiene una función para seleccionar el área que desea imprimir.
Para personalizar el área de impresión en OneNote, seleccione Archivo > Imprimir > Vista previa de impresión en la aplicación OneNote. Entonces escoge Página actual, Grupo de páginaso Sección actual desde el Rango de impresión menú desplegable a la derecha. Finalmente, seleccione Imprimir para imprimir su nota.
11 Encuentre rápidamente una característica de OneNote
OneNote ofrece tantas funciones que a veces es difícil encontrar una función específica que está buscando. Afortunadamente, OneNote también tiene una solución para eso.
Puede encontrar rápidamente una característica de OneNote usando el Búsqueda cuadro que se encuentra en la parte superior de la ventana de OneNote. Escriba la característica que está buscando en este cuadro y obtendrá todos los resultados relevantes.
Por ejemplo, si está buscando una función de hipervínculo, escriba Hipervínculo en eso Búsqueda caja. Luego verá todas las opciones de hipervínculo en su pantalla.
Microsoft OneNote tiene más funciones de las que crees
Microsoft OneNote puede parecer una simple aplicación para tomar notas, pero no lo es. La aplicación tiene muchas funciones ocultas que vale la pena explorar para facilitar el trabajo y la administración de sus notas. Esperamos que esta guía lo ayude a descubrir algunas de esas características únicas e interesantes de OneNote.
