15 consejos y trucos de PowerPoint para mejorar sus presentaciones

Crear una presentación en PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. Le mostramos cómo cambiar el tamaño de sus diapositivas, insertar un PDF, agregar música y cómo hacer que su PowerPoint sea más atractivo.

Tanto si es nuevo en la creación de presentaciones de PowerPoint como si es un profesional, puede mejorar aún más incorporando nuevas ideas de diseño de PowerPoint.

1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint

Bloquear una imagen en una presentación de PowerPoint evitará que las proporciones o la relación de aspecto de la imagen se distorsionen o se salgan de escala.

Para bloquear una imagen en PowerPoint, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Tamaño y Posición.

2. Marque la casilla etiquetada Relación de aspecto de bloqueo.

También es posible bloquear una imagen u objeto para que no se pueda cambiar de tamaño ni mover por la diapositiva. Esta característica puede faltar en la mayoría de las versiones de escritorio de PowerPoint. Es posible que pueda hacer clic con el botón derecho en una imagen, forma u objeto y seleccionar Cerrar con llave.

Si no ve esa opción, una solución consiste en colocar objetos en la diapositiva patrón. Para saber cómo, lea cómo editar diapositivas maestras en PowerPoint.

2. Repita una presentación de diapositivas en PowerPoint

Si planea ejecutar continuamente una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede configurar la presentación de diapositivas para que se repita en lugar de tener que reiniciarla manualmente.

1. Abra el PowerPoint que desea reproducir en bucle.
2. Selecciona el Diapositivas pestaña.
3. Selecciona el Configurar presentación de diapositivas botón.

4. Marque la casilla etiquetada Bucle continuamente hasta ‘Esc.’

5. Selecciona el DE ACUERDO botón.

Deberá presionar el botón Esc tecla para finalizar la presentación de PowerPoint en bucle. Al hacer clic en la diapositiva final de su plataforma o al presionar la tecla de flecha derecha en su teclado, la presentación de diapositivas se reiniciará.

3. Cómo Reducir el Tamaño de un PowerPoint

Los archivos de PowerPoint pueden aumentar de tamaño si ha insertado imágenes o archivos multimedia de alta resolución. Tenemos algunos consejos y trucos de PowerPoint que pueden ayudar a reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint.

• Incruste solo los caracteres de fuente utilizados en su presentación seleccionando Archivo > Opciones > Guardar en el menú de la izquierda.

• Si ha elegido incrustar fuentes en el archivo, seleccione la Incruste solo los caracteres utilizados en la presentación opción.

• Eliminar datos de edición de imágenes. Cuando edita una imagen en PowerPoint, guarda la imagen original y su versión editada. Para prevenir esto:
  • Seleccione Archivo > Opciones > Avanzado.
  • Por debajo Tamaño y calidad de la imagenmarque la casilla etiquetada Descartar datos de edición.
  • Para reducir aún más el tamaño de su PowerPoint, desmarque la casilla etiquetada No comprimir imágenes en archivo y opte por una resolución predeterminada más baja para sus imágenes.

• Comprima aún más las imágenes seleccionando una imagen en su presentación de diapositivas.
  • En el Formato de imagen pestaña, seleccione la Comprimir imágenes botón. Puede elegir aplicar opciones de compresión a todas las imágenes o solo a la imagen que ha elegido.
  • Marque la casilla etiquetada Eliminar áreas recortadas de imágenesy seleccione Usar resolución predeterminada. Presionar DE ACUERDO.

Al reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint, hará que el archivo sea más fácil de almacenar y enviar por correo electrónico.

4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint

Agregue notas del orador para ayudar al presentador a recordar qué decir durante la presentación seleccionando el notas botón en la parte inferior del PowerPoint. Escriba un guión o solo algunas notas como recordatorios.

Para imprimir la presentación con las notas, seleccione Páginas de notas en el Ajustes sección del cuadro de diálogo Imprimir.

5. Cómo editar fondos de PowerPoint

Para agregar, eliminar o editar un gráfico de fondo de sus diapositivas con la aplicación de escritorio de PowerPoint, deberá seleccionar Patrón de diapositivas desde el Vista menú. Luego, a la izquierda, seleccione el patrón de diapositivas o uno de los diseños que aparecen debajo: Haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de fondo. Marque una casilla etiquetada Ocultar gráficos de fondo.

Si está utilizando PowerPoint en un navegador, es posible que haya notado que no hay un patrón de diapositivas. Cuando usa la versión en línea, puede agregar, quitar o editar directamente cualquier gráfico que aparezca en una diapositiva.

6. Cómo vincular a otra diapositiva en la presentación

La vinculación a otra diapositiva en la misma presentación puede ser útil si anticipa la necesidad de omitir parte de su presentación debido a limitaciones de tiempo o consultar una diapositiva anterior. Es tan simple como agregar un hipervínculo.

1. Seleccione el texto, la imagen o la forma que desee utilizar como vínculo.
2. Seleccione Insertar > Enlace o haga clic derecho y seleccione Hipervínculo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Enlace aSeleccione Lugar en este documento.

4. Elija a qué diapositiva desea vincular y presione el botón DE ACUERDO botón.

7. Manténgase consistente usando Format Painter

La consistencia es un sello distintivo de una presentación de PowerPoint bien diseñada. Por ejemplo, los encabezados de las diapositivas deben tener el mismo color, fuente y tamaño de fuente en toda la presentación. El uso del pintor de formato hace que la estandarización de todos los encabezados y etiquetas de elementos en su presentación sea rápida y sencilla.

1. Selecciona el contenido que tiene el formato que te gusta.
2. En el Casa pestaña, seleccione la Copiar formato.
3. A continuación, seleccione otra cosa y se aplicará automáticamente el formato del primer elemento.

Sencillo. Para aplicar formato a varios elementos, haga doble clic en Copiar formato y repita el paso 3 anterior hasta que haya aplicado el formato a todos los elementos que desee. presione el Esc para dejar de usar Format Painter.

8. Luzca inteligente con SmartArt

La función SmartArt integrada de PowerPoint le ayudará a llevar sus presentaciones al siguiente nivel. Con SmartArt, puede convertir texto simple y aburrido en gráficos atractivos.

1. Seleccione el texto que desea convertir en un gráfico.
2. Sobre el Casa pestaña, seleccione Convertir a SmartArt.

3. Selecciona la opción que más te guste. A medida que mueve el mouse sobre las diferentes opciones, verá cómo se ve su texto convertido a esa opción de SmartArt.
4. Si desea una opción de SmartArt que le permita agregar imágenes, seleccione Más gráficos SmartArt.
5. En el menú de la izquierda, seleccione Imagen.

6. Selecciona la opción que más te guste.
7. Selecciona el DE ACUERDO botón.
8. Para agregar una imagen, seleccione un ícono de imagen en un elemento SmartArt y elija si desea insertar una imagen desde un archivo en su computadora o desde una fuente en línea como Bing.

La galería SmartArt tiene docenas de opciones para elegir. Uno de ellos seguramente hará que su diapositiva sea más atractiva.

9. Alinea tus objetos

Ha utilizado Format Painter para asegurarse de que su formato sea consistente a lo largo de su presentación. Mientras lo hace, asegúrese de que todos sus objetos estén perfectamente alineados usando PowerPoint. Alinear herramienta.

1. Seleccione los objetos que desea alinear manteniendo presionado Cambio mientras selecciona cada objeto.
2. En el Formato pestaña, seleccione Alinear.
3. Elija cómo desea que se alinee el objeto seleccionado.

4. Para distribuir tres o más objetos de manera uniforme, seleccione los objetos y luego seleccione Alinear y también Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.

Ser intencional acerca de cómo se alinean los objetos en sus diapositivas contribuye en gran medida a hacer una presentación de aspecto profesional.

10. Cómo usar el diseño de imagen

Cuando esté trabajando con una diapositiva con una o más imágenes, intente usar la herramienta de diseño de imagen integrada de PowerPoint. Es SmartArt para imágenes.

1. Selecciona todas las imágenes de la diapositiva (mantén pulsado abajo Cambio para seleccionar varias imágenes).
2. En el Herramientas de imagen menú, seleccione Formato > Diseño de imagen.

3. Pase el mouse sobre las opciones para encontrar el diseño de imagen que más le guste y selecciónelo.

Si decide que no desea utilizar un diseño de imagen, puede volver a convertir sus imágenes en formas seleccionando Diseño > Convertir > Convertir a formas.

11. Sea moderado con las transiciones de diapositivas

Una vez que descubra que puede agregar animaciones entre diapositivas, es posible que tenga la tentación de probarlas todas. Sin embargo, debe recordar la regla cardinal de las presentaciones de PowerPoint: menos es más. Si absolutamente debe usar una transición, quédese con las simples como Cortar y Marchitarse.

1. Seleccione una diapositiva.
2. Desde el Transiciones pestaña, seleccione una transición.

3. Seleccione Opciones de efectos si está disponible para elegir configuraciones adicionales para la transición.

4. Seleccione Avance para ver la transición en acción.

12. Usa las animaciones sabiamente

Mientras baja el tono de las transiciones de diapositivas, asegúrese de usar las animaciones con prudencia también. Animar texto u objetos en una diapositiva puede ayudar al flujo de su presentación, pero demasiadas animaciones pueden distraerlo. Sea exigente acerca de cuándo y dónde los usa.

Para agregar animaciones y efectos:

1. Seleccione el texto u objeto que desea animar.
2. Sobre el animaciones pestaña, seleccione una animación.

3. A continuación, seleccione Opciones de efectos para elegir un efecto. Tenga en cuenta que las opciones de efectos serán diferentes según la animación que haya seleccionado.

Puede seleccionar diferentes formas de iniciar las animaciones. En el Sincronización sección de la animaciones pestaña, elija cuándo comenzar la animación.

• Al hacer clic. Esta opción iniciará la animación cuando haga clic en la diapositiva.
• Con previo. Elija esta opción si desea que la animación se reproduzca al mismo tiempo que la animación anterior de la secuencia.
• Después de la anterior. La animación comenzará inmediatamente después de que concluya la anterior.
• Duración. Esta opción le permite hacer que un efecto dure más o menos tiempo.
• Demora. Agregue algo de tiempo antes de que comience un efecto.

Para cambiar el orden en que se reproducen las animaciones:

1. Seleccione un marcador de animación en una diapositiva (o alterne en el Panel de animación seleccionándolo en el Animación avanzada sección de la Animación pestaña y seleccione una animación en la lista.)

2. En el Sincronización sección de la Animación pestaña, seleccione Mover antes o Mover más tarde.

Para agregar una animación a un grupo de objetos:

1. Presionar Control y seleccione varios objetos.
2. Seleccione Formato > Grupo > Grupo para crear un grupo.
3. Elija una animación de la animaciones pestaña.

Si las usa de la manera correcta, las animaciones pueden hacer que su presentación sea más clara y fácil de entender para los espectadores.

13. BESO

Las diapositivas de PowerPoint son más efectivas cuando son simples. Cuando incluye solo la información más importante en sus diapositivas, hace que sea más fácil para las personas digerir y recordar su mensaje. Siempre puede decir más sobre el tema, pero no llene la diapositiva con más contenido del que necesita. Después de todo, su audiencia debería escuchar más que leer.

14. Busque plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad

Cuando lo mantienes simple, eso significa usar imágenes y gráficos que se vean bien. Hemos reunido algunos excelentes sitios de fotos de archivo y lugares para obtener hermosas plantillas de PowerPoint.

15. Exporta la presentación como un video

Cuando esté satisfecho con su presentación, expórtela como un video:

1. Seleccione Archivo > Exportar.

2. Escoger crear un vídeo.

3. Seleccione la calidad del video y si desea utilizar tiempos y narraciones grabados.

4. Establezca la duración de cada diapositiva.
5. Selecciona el Crear vídeo botón.
6. Navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo de video.
7. Selecciona el Guardar botón.

¡Al implementar estos consejos y trucos, llevará sus presentaciones al siguiente nivel!

Sin embargo, quizás a pesar de todos los consejos y trucos que ha aprendido, ha decidido renunciar por completo al software. Tantas presentaciones de PowerPoint han hecho dormir a los miembros de la audiencia que ahora tenemos un término para ello: «muerte por PowerPoint». En ese caso, despídete de Powerpoint y echa un vistazo a estas siete alternativas a PowerPoint que puedes usar en línea.