A muchas personas les encanta Google Forms porque es un creador de formularios en línea gratuito y fácil de usar que simplifica el sondeo de su audiencia. Sin embargo, su diseño simplista y la falta de funciones pueden dificultar la personalización según sus necesidades exactas de recopilación de datos. Si está buscando una alternativa a Google Forms que ofrezca más flexibilidad sin arruinarse, consulte estos creadores de formularios alternativos en línea.
1. Microsoft Forms
Si el objetivo final de su formulario en línea es el análisis de datos, es posible que prefiera Microsoft Forms sobre Formularios de Google. Ya sea que esté encuestando a sus compañeros de trabajo sobre el tema de su próxima fiesta en toda la empresa o buscando comentarios críticos de los clientes para mejorar sus productos, Microsoft Forms puede ayudarlo a ejecutar esta tarea rápidamente. Microsoft Excel facilita el análisis de datos y puede importar sus datos de Formularios a Excel con solo unos pocos clics.
Como la mayoría de las otras aplicaciones de Microsoft, Microsoft Forms es una herramienta gratuita dentro de cualquier suscripción de Office365. Esto significa que Forms se integra fácilmente con todas las demás aplicaciones de Microsoft, incluido el servicio para compartir videos Stream.
Para crear un formulario de Microsoft, simplemente inicie sesión en su cuenta de Office365 y abra la aplicación Forms. A partir de ahí, cree un formulario desde cero o utilice una de las plantillas proporcionadas por Microsoft; es su elección. Una vez que haya terminado, puede compartir un enlace o incrustarlo fácilmente en su sitio web.
Desafortunadamente, al igual que Google Forms, Microsoft Forms solo proporciona un número limitado de plantillas y funciones de formato. Sin embargo, hay algunas opciones adicionales que Google Forms no ofrece, como los formatos de escala Likert y Net Promoter Score.
En general, si desea gráficos, informes automatizados y la capacidad de realizar rápidamente un análisis profundo con Excel, puede estar dispuesto a lidiar con las limitaciones de formato de Microsoft Forms por el bien de su resultado final.
Hay varias formas de utilizar Microsoft Office de forma gratuita, y Microsoft Forms es una de las aplicaciones incluidas. Sin embargo, algunas funciones no están disponibles de forma gratuita, por lo que es posible que deba investigarlas por completo antes de realizar el cambio.
2. Jotform
Jotform le permite crear formularios en línea y archivos PDF rellenables con facilidad. Su sistema de arrastrar y soltar hace que la creación de formularios sea muy sencilla. Esto significa que incluso aquellos sin experiencia en codificación pueden crear un formulario completamente personalizado y rellenable en minutos.
Además, puede recibir respuestas de envío directamente en su bandeja de entrada, integrarlas en un CRM, guardarlas en el sistema de almacenamiento en la nube de su empresa o importarlas fácilmente a la plataforma de marketing por correo electrónico de su marca.
Aunque Jotform ofrece múltiples niveles de suscripción paga, muchas de las características más notables del creador de formularios en línea están disponibles de forma gratuita. Una vez que se registra para obtener una cuenta, puede optar por crear un formulario desde cero, usar una de las más de 10,000 plantillas prefabricadas de Jotform o incluso importar un formulario existente desde una URL o PDF. Además, tiene la opción de personalizar completamente su formulario, una opción que no está disponible con Google Forms.
Una característica que realmente ayuda a destacar a Jotform es la lógica condicional. Esencialmente, la lógica condicional establece parámetros específicos basados en las respuestas anteriores de un usuario. Esto significa que cada encuestado solo responde las preguntas que son más relevantes para su situación.
Con la lógica condicional, puede configurar campos específicos para que se oculten o aparezcan en función de una respuesta anterior, solicitar a los usuarios que amplíen su respuesta con campos de texto adicionales o incluso programar su formulario para completar cálculos o sumar respuestas. Jotform incluye lógica condicional en su versión gratuita, mientras que competidores como Typeform cobran por esta función.
Jotform también ofrece numerosas herramientas de integración, lo que realmente lo ayuda a destacarse de Google Forms. En total, Jotform ofrece integraciones con más de 100 aplicaciones, incluidos Dropbox, Google Calendar y varios sistemas de cobranza de pagos.
Desafortunadamente, la versión gratuita de Jotform lo limita a un total de cinco formularios activos y 100 respuestas por mes. Sin embargo, puede desactivar formularios y crear nuevos en cualquier momento, y su límite de 100 respuestas se restablece al comienzo de cada mes, por lo que ambos son bastante fáciles de solucionar.
3. WPForms
Si utiliza WordPress como plataforma de su sitio web, entonces WPForms es probablemente la mejor alternativa de Google Forms para ti. Aunque WPForms es técnicamente solo un simple complemento de WordPress, el generador de formularios de arrastrar y soltar funciona como la mayoría de las otras sugerencias en esta lista. Sin embargo, lo más positivo de este es que puede integrar fácilmente sus formularios en su sitio web de WordPress.
La versión gratuita de WPForms, WPForms Lite, le permite crear formularios ilimitados y recibir respuestas ilimitadas, al igual que Google Forms. Además, WPForms Lite le permite agregar reCAPTCHA a sus formularios, lo que puede ayudarlo a evitar envíos de spam de bots.
El único inconveniente de WPForms Lite son las limitaciones relacionadas con la recepción y el almacenamiento de los envíos de formularios. Es decir, debe usar la versión Pro de pago para almacenar los resultados en el panel de WordPress o exportar sus entradas de envío. Si bien puede tomar los resultados del correo electrónico y agregarlos manualmente a una hoja de cálculo u otra ubicación, la capacidad de exportar e imprimir todas sus entradas a la vez puede ahorrarle tiempo.
4. Typeform
Tipo de formulario ayuda a los usuarios a crear formularios de conversación estéticos que los encuestados pueden completar y enviar fácilmente. Mucha gente dice que la presentación de una sola pregunta que utiliza Typeform hace que su audiencia se sienta más tranquila y comprometida. Este formato también lo hace mucho más amigable para dispositivos móviles que Google Forms, lo que puede generar más respuestas.
El espacio de trabajo de Typeform es similar al de una aplicación de presentación. La interfaz le permite personalizar completamente su formulario en línea tanto como desee. De hecho, puede editar completamente el diseño del formulario, elegir un tema único y cambiar el diseño de cada pregunta individual con solo unos pocos clics.
A diferencia de los otros constructores de esta lista, Typeform le permite establecer un límite de tiempo y una fecha de cierre de la encuesta. Además, puede recibir notificaciones por correo electrónico para cada respuesta o simplemente familiarizar sus respuestas con herramientas de terceros, como Google Sheets, plataformas de marketing por correo electrónico y más.
No hay limitaciones en la cantidad de formularios que puede crear con la versión gratuita de Typeform. Sin embargo, existen límites en la cantidad de preguntas que puede crear por formulario y la cantidad de respuestas que puede recibir por mes. Sin embargo, en general, estas limitaciones no son nada en comparación con las funciones que obtiene.
5. Zoho Forms
Cualquiera que sepa algo acerca de Zoho sabe que la compañía ofrece un paquete de software impresionante para ayudar a los dueños de negocios a lograr todo lo relacionado con el funcionamiento de su negocio. Por lo tanto, no debería sorprender a nadie que Zoho también ofrezca una alternativa asombrosa a Google Forms.
Formularios Zoho ofrece numerosas plantillas de formulario y muchas opciones de personalización excelentes, incluso con su versión gratuita. Como muchos otros creadores de formularios de esta lista, Zoho Forms ofrece un generador de arrastrar y soltar que le facilita agregar, eliminar y reorganizar campos hasta que esté satisfecho con su formulario.
Además, Zoho Forms incluye lógica condicional para que sus encuestados no pierdan tiempo en preguntas que no se aplican a ellos. También proporciona la construcción de encuestas en siete idiomas, lo que puede ser excelente para quienes realizan encuestas a nivel internacional.
Como la mayoría de las otras herramientas comerciales de Zoho, Zoho Forms se integra con muchas otras aplicaciones que su empresa puede usar, como Salesforce, Zapier, Office365 o cualquier otra herramienta comercial de Zoho.
6. Leyenda de la encuesta
SurveyLegend ayuda a los usuarios a crear encuestas personalizadas y atractivas y formularios en línea de forma gratuita. Estos formularios pueden incluir preguntas ilimitadas y respuestas ilimitadas, y la herramienta de creación de arrastrar y soltar de SurveyLegend facilita la organización de las preguntas de la forma que desee. Además, puede crear formularios en línea con su computadora o tableta, y los formularios están formateados para que sus encuestados puedan completarlos fácilmente con cualquier dispositivo (incluido su teléfono inteligente).
SurveyLegend incluye muchas funciones avanzadas de forma gratuita. Proporciona un total de 20 tipos de preguntas diferentes, incluidas escalas de control deslizante, selecciones de imágenes y escalas Likert, ninguna de las cuales está disponible con Google Forms. Además, SurveyLegend incluye varias funciones avanzadas de lógica y ramificación, que pueden ayudarlo a ofrecer una experiencia completamente individual para cada encuestado.
Desafortunadamente, la versión gratuita de SurveyLegend viene con algunas limitaciones. Por ejemplo, solo puede tener tres formularios activos a la vez. Si bien puede eliminar los formularios que ya no usa, es posible que esta limitación de tres formularios no funcione para todos.
Además, la suscripción gratuita de SurveyLegend no permite ningún tipo de exportación de datos. Esto significa que solo puede ver sus resultados iniciando sesión en su cuenta de SurveyLegend. Aunque se ofrece una variedad de herramientas analíticas, es posible que la imposibilidad de exportar no funcione para todos.
Preguntas frecuentes
1. ¿Existen alternativas gratuitas a Google Forms?
Sí, hay muchos creadores de formularios en línea disponibles de forma gratuita. Sin embargo, no todos los creadores de formularios en línea ofrecen todas las funciones sin una suscripción paga. Antes de cambiar de Formularios de Google a otro creador de formularios en línea, debe hacer una lista de las funciones que necesita y luego investigar cuál de los creadores de formularios de esta lista satisfará sus necesidades.
2. ¿Por qué necesitaría una alternativa de Google Forms?
Aunque Google Forms es un gran creador de formularios básicos, carece de muchas funciones que las personas o las empresas pueden necesitar. Dependiendo de cómo esté utilizando los formularios en línea, es posible que necesite algo con funciones adicionales.
Desafortunadamente, Google Forms ofrece muy poco en términos de personalización. Esto significa que no siempre puede adaptar el formulario para que se adapte al estilo y la marca de su empresa. Es posible que también desee utilizar funciones como la lógica condicional, el cobro de pagos o la integración de aplicaciones, ninguna de las cuales está disponible con Google Forms.
¿Qué alternativa de Google Forms satisfará sus necesidades?
Aunque Google Forms es excelente para crear formularios y encuestas en línea básicos, carece de muchas funciones y herramientas de personalización. Afortunadamente, los seis creadores de formularios en línea de esta lista ofrecen versiones gratuitas que hacen que Google Forms salga del agua. Todas las alternativas gratuitas a Google Forms incluidas aquí son herramientas increíbles incluso para las personas menos conocedoras de la tecnología, por lo que realmente no puede equivocarse con ninguna de ellas. Si cambia de Formularios de Google, es posible que también desee eliminar archivos de su Google Drive.
Credito de imagen: Encuesta con mujer joven sosteniendo una tableta por 123RF
