En los negocios y la educación, las reuniones virtuales y las videollamadas se convirtieron en la norma en los últimos años. Las videoconferencias ayudaron a difundir la popularidad del trabajo remoto y la educación en línea al aumentar la productividad y potenciar el trabajo en equipo mientras se está sentado cómodamente en casa. Debido a esto, Microsoft Teams, al igual que Google Meet y Zoom, se convirtió en una de las herramientas de comunicación en equipo más populares.
Microsoft Teams es una excelente manera de tener reuniones en línea con miembros del equipo, clientes o cualquier otra persona con la que necesite hablar. Pero, ¿qué sucede si no está seguro de cómo unirse a una reunión? No te preocupes, te mostraremos cómo. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams.
1. Únase con un enlace de correo electrónico
Puede unirse a una reunión de Teams a través de un vínculo que se le envió por correo electrónico. Todos los usuarios de Teams pueden crear y enviarle una invitación a una reunión, y puede usarla para unirse a la llamada. Así es como funciona:
1. Abra su correo electrónico, busque el enlace de invitación y haga clic en él.
2. Accederá a una nueva ventana que le ofrecerá diferentes formas de unirse a la reunión de Teams. Dependerá del dispositivo que esté utilizando y de si tiene la aplicación Microsoft Teams instalada en su dispositivo o no. Puede optar por descargar la aplicación desde la tienda de aplicaciones, usar la aplicación ya existente en su dispositivo o unirse a la reunión a través de un navegador web.
Tenga en cuenta que Teams no es compatible con todos los navegadores web. No podrá unirse a una reunión a través de, digamos, Safari. En su lugar, elija un navegador como Chrome o Firefox. Si uno de los navegadores no compatibles está configurado como predeterminado y hace clic en «Continuar en este navegador», se le ofrecerá instalar la aplicación en su lugar.
3. La siguiente pantalla comenzará a conectarlo a la llamada de reunión. Sin embargo, es posible que deba otorgar permiso a Teams para acceder a su cámara y micrófono. También tendrás que escribir tu nombre.
4. Antes de unirse a la reunión, puede probar y ajustar la configuración de audio y video y elegir los dispositivos que desea usar (si tiene varios). Los controles de la reunión son fáciles de usar e intuitivos.
5. Seleccione Únete ahora para solicitar unirse a la llamada. Según la configuración de la reunión, puede unirse de inmediato o esperar a que el organizador apruebe su solicitud para unirse a la reunión.
2. Únase usando su ID de reunión y código de acceso
En lugar de hacer clic en el enlace de la reunión, puede unirse a una nueva reunión ingresando el ID y el código de la reunión directamente en su aplicación o en el sitio web de Teams. Encontrará el ID de la reunión en la invitación por correo electrónico. Simplemente cópielo y péguelo en la aplicación y haga clic en Unirse a una reunión. Esta es una opción útil si desea unirse a Teams en un dispositivo diferente. Tenga en cuenta que esta opción no está disponible para usuarios privados.
También puedes encontrarlo en el calendario de la aplicación. Abra la aplicación e inicie sesión en su cuenta de Teams. Vaya al calendario y busque la reunión a la que desea unirse. Haga clic en él y aparecerá una ventana lateral emergente con los detalles de la reunión. Aquí es donde encontrará el ID de la reunión y el código de acceso.
3. Únase a través de un enlace de calendario en el calendario de Microsoft Outlook
Si usted y su empresa usan Microsoft Outlook, pueden unirse a una reunión de Teams a través de su calendario. El organizador de la reunión le enviará el enlace a través de Outlook y podrá acceder a él abriendo el calendario y haciendo doble clic en el evento.
Se abrirá la ventana de la reunión donde encontrará el Unirse a la reunión de los equipos de Microsoft Enlace. Haga clic en él y aparecerá una nueva ventana donde puede elegir su método de unión: a través de la aplicación, un navegador web o para descargar la aplicación Teams.
4. Únete desde una notificación
Ya sea que esté usando una PC, Android, un dispositivo móvil iOS o incluso un Apple Watch, recibirá una notificación para recordarle las reuniones programadas. Así es como funciona:
1. Dependiendo de su dispositivo, la notificación se parecerá a la imagen de abajo.
2. Haga clic en la notificación y se abrirá una nueva página que contiene un enlace a la reunión.
3. Haga clic en el enlace y podrá unirse a la reunión haciendo clic en Únete ahora.
5. Únase desde un enlace de calendario en la aplicación Microsoft Teams
Otro calendario que le permite unirse a una reunión de Teams se encuentra dentro de la propia aplicación de Teams. Si ha sido invitado a una reunión por un organizador, la tendrá programada en el calendario de Microsoft Teams. Así es como funciona:
1. Encuentra Calendario en el menú del lado izquierdo dentro de la aplicación Teams y haga clic en él.
2. Busque la reunión a la que desea unirse en la fecha establecida. Seleccione la reunión.
3. Aparecerá una ventana emergente con la descripción de la reunión. Haga clic en el Unirse botón.
6. Únete desde el chat
También puede unirse a una reunión a través de la sección de chat de la reunión de la aplicación Teams. Para hacerlo:
1. Abra su aplicación Teams y vaya a la Charlar sección.
2. Elija la reunión de la lista de chat grupal y haga clic en Unirse en la esquina superior derecha de la pantalla.
Únase a una reunión de Microsoft Teams desde cualquier lugar
Unirse a una nueva reunión en Microsoft Teams es fácil y se puede hacer de varias maneras diferentes. Ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil, todo lo que necesita es una conexión a Internet y el ID o el enlace de la reunión. Y si tiene problemas para unirse a una reunión, siempre hay opciones para llamadas de audio y video para que pueda participar en la discusión. Además, si es usuario de Apple CarPlay, puede unirse a la reunión de Teams mientras conduce.
¿Ya te uniste a una reunión de Microsoft Teams? ¿Como le fue? Háganos saber si tuvo algún problema para unirse a la reunión en la sección de comentarios a continuación.
