Los números no mienten. Microsoft Office tiene una 47,5 por ciento de cuota de mercado para software de productividad. También hay 1.300 millones de dispositivos con Windows 10 en uso. Es lógico que un porcentaje considerable de estas personas prefieran usar Microsoft Office de forma gratuita; si eres uno, no te sientas solo. Incluso Microsoft ha creado muchas lagunas para ayudarlo a lograr este objetivo. Examinemos las seis formas en que puede usar Microsoft Office de forma gratuita.
- Oficina gratuita en línea
- Microsoft Office para dispositivos móviles
- Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal
- Prueba gratuita de 30 días para Office 365
- Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office
- Vista previa de Microsoft Office futuro
1. Free Office Online (anteriormente Office Web Apps)
Si tiene una cuenta de Microsoft (es fácil y gratis crear una), puede acceder a cualquiera de los programas populares de Office de forma gratuita. Su cuenta le otorga acceso gratuito a Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel y otros. Usted puede Registrate aquí.
Además de las aplicaciones gratuitas de Office Online de Microsoft, su cuenta le otorga acceso a aplicaciones de nicho. Puede cargar y compartir documentos en Docs.com, usar Personas para almacenar contactos e incluso acceder a ellos en Skype, y crear informes o presentaciones interactivos en Sway.
Aunque tiene acceso a OneDrive para el almacenamiento en la nube, es limitado. El acceso completo se otorga solo con una suscripción. Con su cuenta, puede descargar y usar aplicaciones de Office en plataformas móviles como iOS y Android.
Office Online es gratuito pero limitado: solo puede usar las funciones básicas. Si desea hacer más que escribir cartas y trabajos finales, Office Online no es para usted. Las funciones avanzadas, como las que encontrará en Office 365, no son accesibles para los usuarios. En segundo lugar, Office Online solo funciona en línea. Sin conexión a Internet significa que no hay acceso a su trabajo. Estas limitaciones se eliminan en las opciones gratuitas, como veremos en breve.
2. Microsoft Office para dispositivos móviles
Office no está preinstalado en las computadoras de escritorio; sin embargo, ciertos dispositivos móviles vienen incluidos con las aplicaciones de Office para dispositivos móviles. Microsoft ofrece opciones de descarga gratuita en su sitio web si sus dispositivos móviles no vienen con paquetes preinstalados. Office Mobile es compatible con convertibles como Asus Transformer Book T100 y Lenovo IdeaPad Flex 10. Puede descargarlos aquí:
- Libre Word Mobile
- Libre Excel móvil
- Libre PowerPoint
- Libre panorama
- Libre Una nota
Tú también puedes descargar las aplicaciones de iOS y Android directamente. Sin embargo, existe un pequeño problema de tamaño. Si bien puede usar Microsoft Office de forma gratuita en la mayoría de los dispositivos Android e iOS, no puede editar documentos en pantallas de más de 10,1 pulgadas. Puede usar las aplicaciones para ver documentos en pantallas más grandes que esta, pero no puede crear ni editar nada. En pantallas más grandes, opte por la versión del navegador.
3. Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal
Microsoft ofrece Office 365 de forma gratuita a estudiantes y empleados de instituciones educativas que reúnan los requisitos. Tu escuela debe ser inscrito para que acceda a él: Microsoft amplía la oferta a todos los estudiantes. Sin embargo, un administrador puede inscribirlo directamente si su escuela aún no está inscrita en este programa. Las diferencias clave con una versión de prueba de Office 365 son:
- Gestión de clases con Class Notebook
- Opciones para la personalización de la intranet
- Reuniones ilimitadas (en línea)
4. Prueba gratuita de 30 días para Office 365
Office 365 es gratis durante 30 días. Usted puede descarguelo aqui. Recuerde que es el mismo producto en caso de que vea ofertas promocionales como «Pruebe Office 365 Personal gratis. » La versión de prueba se puede utilizar en cinco computadoras portátiles o de escritorio simultáneamente. Cada usuario obtiene un terabyte de almacenamiento en la nube en OneDrive como parte de la prueba. Esta opción tiene dos inconvenientes:
- Solo obtiene 30 días gratis, por lo que esta opción no es apta para un uso prolongado.
- Microsoft recopila la información de su tarjeta de crédito antes de que tenga acceso para descargar el software.
5. Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office
Puedes participar en Microsoft’s programa de evaluación. El programa le permite probar algunas aplicaciones de Office dentro de un período de tiempo definido. Estos programas se detienen una vez transcurrido el tiempo de evaluación. Algunos de los productos que probará incluyen:
- Pruebe Office 365 ProPlus durante 30 días
- Versión 2016 de Project Professional durante 60 días
- Versión 2016 de Visio Professional durante 60 días
6. Obtenga una vista previa de Office futuro (y otros productos de Microsoft)
Microsoft ejecuta vistas previas públicas con sus productos. Algo no siempre está disponible, o puede estar limitado solo a las ediciones Enterprise con licencias por volumen. Sin embargo, puede comprobarlo buscando «vista previa pública» en el sitio de soporte de Microsoft.
Prima:
Otra forma en la que posiblemente podría usar Microsoft Office de forma gratuita es si tiene un amigo o pariente amable que tenga una suscripción familiar. Esto les permite tener hasta seis usuarios por suscripción. Si bien se supone que debe limitarse a las personas de su hogar, no es necesario que vivan juntos. Como mínimo, pueden dividir el costo con usted para reducir drásticamente la tarifa de suscripción anual.
Por supuesto, siempre hay alternativas a Microsoft Office. Siempre que elija uno que guarde en formatos populares de Office, nadie necesita saber que en realidad no está usando Office. Si eres un usuario de Mac, también hay muchas alternativas para ti.
Conclusión
Probablemente no necesite la mayoría de las funciones en un paquete de Office completo, por lo que Office Mobile u Office Online gratuito deberían cubrir la mayoría de sus necesidades. Si alguna vez necesita algo más que lo básico, regístrese para las pruebas o use las otras opciones. Califica para un paquete completo de Office 365 de forma gratuita si es estudiante, profesor o empleado de una universidad. Pregunte si su escuela está inscrita o hable con un administrador.