Con millones de personas trabajando desde casa durante la pandemia, el uso de Skype ha aumentado considerablemente. Si usted también utiliza la aplicación de videoconferencia con fines profesionales todo el día, es posible que esté buscando formas de ayudarlo a mejorar su productividad. En este artículo, echamos un vistazo a una serie de consejos y trucos de Skype para sacarle más provecho.
Si recién está comenzando con Skype, tal vez prefiera aprender todo sobre la configuración de videoconferencias en la aplicación primero. Una vez que haya dominado el uso de esta función principal, puede continuar descubriendo más trucos y funciones útiles de Skype que le facilitarán la vida.
1. Configure un identificador de llamadas
Con Skype, los usuarios pueden llamar a números móviles o fijos (a cambio de una tarifa). Si desea que sus colaboradores sepan que es usted quien llama, debe tener en cuenta que es posible configurar un identificador de llamadas de Skype (identificación de llamadas). La función se puede configurar y utilizar de forma gratuita.
1. Abra Skype en su computadora o Android.
2. Haga clic en Configuración.
3. Busque y seleccione Llamadas.
4. Active la palanca de identificación de llamadas.
5. Seleccione su país de la lista desplegable.
6. Ingrese el número de teléfono móvil en el cuadro que aparece y luego haga clic en Guardar.
Una vez que haya completado estos pasos, debería recibir un código de verificación en su teléfono inteligente, que debe ingresar en Skype para que la función se active.
2. Reenviar una llamada
Para asegurarse de que nunca se perderá una llamada importante, Skype permite a los usuarios configurar el desvío de llamadas. Puede activar esta función en Skype para escritorio o Android siguiendo los pasos exactos descritos anteriormente y seleccionando la opción «Desvío de llamadas y correo de voz» en Llamadas.
Aquí deberá establecer el intervalo de tiempo después del cual desea que se le reenvíen las llamadas. Los usuarios tienen tres opciones para elegir, incluido el reenvío al correo de voz u otra cuenta de Skype.
El último es a un número de teléfono fijo o móvil. Si opta por esto, debe seleccionar su país / región y luego ingresar el número al que desea que se redirijan las llamadas.
3. Agregar subtítulos durante las llamadas
Para aquellos que constantemente hacen llamadas telefónicas a nivel internacional y quieren asegurarse de que entienden todo lo que se dice, la aplicación ofrece alguna ayuda en esta dirección.
Skype para escritorio y Android le permite habilitar subtítulos durante las llamadas, para que pueda leer las palabras que se dicen durante una llamada de audio o video.
Para hacerlo, debe abrir «Configuración -> Llamadas -> Subtítulos de llamadas». Aquí, active la opción «Mostrar subtítulos para todas las llamadas». Pero antes de continuar con la llamada real, verifique que haya seleccionado el «idioma hablado» correcto.
4. Configurar atajos de teclado
Los atajos de teclado facilitan mucho el uso de Skype en el escritorio. Para ver la lista de atajos, puede usar ir a «Configuración -> General -> Atajos de teclado».
Alternativamente, desde la ventana de contacto, simplemente toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione «Atajos de teclado».
Aquí encontrará una lista de todos los atajos disponibles para usar. Por ejemplo, para tomar rápidamente una instantánea durante una videollamada, presione Ctrl + S. Además, puede iniciar una nueva conversación presionando Ctrl + norte. Asegúrese de revisar toda la lista, ya que estos atajos ahorran tiempo.
5. Ahorre espacio en su pantalla
Haga un poco de espacio en la pantalla de su PC habilitando el modo de vista dividida. Esta opción divide el contacto y la conversación windows, que luego se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla. Para hacerlo, abra Skype en su PC y toque el menú de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de contacto.
Seleccione «Habilitar el modo de vista dividida» y minimice la ventana de contacto para liberar espacio en su pantalla. Ahora use los atajos de teclado para evitar que vuelva a aparecer la ventana Contactos.
6. Activa el modo oscuro
Todas las aplicaciones de Android más populares ofrecen la opción de cambiar al modo oscuro, y Skype no es diferente. Si desea hacer el cambio al lado oscuro usted mismo, aquí le mostramos cómo hacerlo:
1. Abra la aplicación Skype.
2. Toque en Configuración.
3. Vaya a Apariencia.
4. En Modos, seleccione el tema oscuro.
Desde allí, puede personalizar aún más el aspecto de la aplicación, como elegir el color de sus burbujas de diálogo y habilitar un «modo oscuro de alto contraste» para un efecto aún más sorprendente.
7. Cambie el fondo rápidamente
Si se acerca una videollamada importante, pero no tuvo tiempo para ordenar su habitación, puede configurar fácilmente un fondo personalizado que ocultará el desorden que no desea que nadie vea.
En su computadora de escritorio, vaya a «Configuración -> Audio y video -> Elegir fondo». Hay una serie de fondos predeterminados para elegir aquí, pero si desea usar una de sus propias imágenes, puede hacerlo haciendo clic en el botón «+» y subiéndola.
8. Comparte contactos fácilmente
¿Necesita compartir rápidamente algunos datos de contacto con alguien? Es bastante sencillo hacerlo con unos pocos clics en Android o en el escritorio. Para empezar, abra la ventana de chat de la persona con la que desea compartir información.
Haga clic en el botón «+» en el lado izquierdo del cuadro de chat. A continuación, seleccione la opción de contacto en el menú emergente. Aparecerá una nueva pantalla mostrando todos tus contactos. Seleccione los que desea enviar marcando sus respectivas casillas.
En su PC, podrá hacerlo haciendo clic en el segundo botón ubicado en el lado derecho del cuadro de chat y luego seleccionando los contactos que desea compartir.
Si bien los trucos de Skype anteriores son útiles, es posible que no desee utilizar Skype en su lugar. Descubra algunas de las mejores alternativas de Skype aquí. Además, nuestra comparación Skpe vs. Zoom lo ayudará a decidir si será mejor que cambie a una aplicación diferente.