Las alertas por correo de Microsoft Outlook pueden ser un arma de doble filo. Lo ayudan a estar al tanto de sus correos electrónicos, pero también pueden interrumpir su enfoque y productividad. Este tutorial le mostrará cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook y lo ayudará a lograr un equilibrio entre mantenerse informado y evitar distracciones.
Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en Windows
Si usa Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico en su computadora con Windows 10/11, puede configurar el programa para que le envíe notificaciones de escritorio cada vez que sus cuentas de correo electrónico reciban correo nuevo. Debe acceder al cuadro de diálogo Opciones de Outlook para administrar la configuración de las notificaciones por correo. Así es cómo:
- Selecciona el Archivo pestaña en Outlook.
- Seleccionar Opciones en la barra lateral.
- Active la casilla de verificación junto a Mostrar un Alerta de escritorio bajo la Llegada del mensaje sección. La opción solicita a Outlook que le notifique sobre el correo entrante como notificaciones de brindis sobre el Centro de actividades.
También puede marcar la subopción etiquetada Habilitar la vista previa de los mensajes con derechos protegidos (puede afectar el rendimiento) para recibir vistas previas de notificaciones de mensajes protegidos.
A continuación, marque las casillas junto a las siguientes opciones si necesita pistas adicionales para el correo entrante.
- reproducir un sonido: Solicita a Outlook que emita un sonido para los mensajes nuevos.
- Cambiar brevemente el puntero del mouse: cambia el puntero del mouse para indicar correo nuevo.
- Mostrar un icono de sobre en el barra de tareas: muestra un icono de sobre en el área de la bandeja del sistema para indicar el correo no leído.
Si las notificaciones de correo nuevo de Outlook lo distraen, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Correoy desactivar Mostrar un Alerta de escritorio y cualquier otro tipo de alerta que desee. Si solo quieres pausar las notificaciones brevemente, una mejor alternativa es activar No molestar o Focus Assist en Windows.
Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en macOS
Al igual que en Windows, Microsoft Outlook para Mac puede enviar notificaciones cuando recibe correo nuevo. Visite el panel de Preferencias de Outlook para habilitar las alertas por correo electrónico y administrar su funcionamiento.
- Abra la aplicación Microsoft Outlook y seleccione panorama > Ajustes en la barra de menú.
- Selecciona el Notificaciones y sonidos categoría.
- Habilite la casilla junto a Mostrar una alerta en mi escritorio para recibir notificaciones de escritorio de Outlook. Además, seleccione entre los Mostrar solo el asunto del mensaje y Mostrar asunto del mensaje y vista previa subopciones dependiendo de si las alertas deben mostrar una vista previa del mensaje o no.
Otras opciones relacionadas con el correo electrónico entrante que puede habilitar incluyen:
- Ícono de rebote de Outlook en el escritorio: hace que el ícono de Outlook rebote en el Dock para recibir correo nuevo.
- Nuevo mensaje: le pide a su Mac que suene para recibir nuevos mensajes.
- Recuento de insignias: muestra un recuento de distintivos en el icono de Outlook para el correo no leído dentro de las bandejas de entrada prioritarias o todas las bandejas de entrada.
Para deshabilitar las notificaciones de Outlook, vuelva a visitar la pantalla Notificaciones y sonidos dentro de la Preferencias de Outlook y desmarque Mostrar una alerta en mi escritorio y otros tipos de alertas. También puede eliminar las distracciones poniendo su Mac en No molestar/Enfocar.
Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio en Outlook.com
Si usa la versión web de Outlook en su computadora con Windows o Mac, puede habilitar las notificaciones de escritorio para los casos en que no tenga la aplicación web abierta en una pestaña. Para hacer eso:
- Visite Outlook.com, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y seleccione el Engranaje icono en la esquina superior derecha.
- Desplácese hacia abajo en la barra lateral Configuración y encienda el interruptor junto a notificaciones de escritorio.
- Seleccionar Permitir en la ventana emergente de permisos del sitio del navegador.
Opcionalmente, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook (debajo de la notificaciones de escritorio opción) y elija General > Notificaciones. Luego, decida entre recibir notificaciones de escritorio para todos los mensajes entrantes (Mensajes en la bandeja de entrada) o correos electrónicos de sus contactos favoritos solamente (Mensajes de personas favoritas).
Para deshabilitar las notificaciones de escritorio de Outlook.com en su PC o Mac, vuelva a abrir la barra lateral de Configuración de la interfaz web y desactive el interruptor junto a notificaciones de escritorio.
Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en Android
Si pierde u omite el mensaje que habilita las notificaciones después de instalar Outlook en su Android, puede activar las alertas a través del panel de administración de notificaciones integrado de la aplicación. Sin embargo, antes de hacerlo, debe verificar si Outlook tiene permisos del sistema para enviarle nuevas alertas de correo. Para hacer eso:
- Vaya a Configuración de Android y toque aplicaciones.
- Ubicar y seleccionar panorama entre la lista de aplicaciones en su teléfono.
- Grifo Notificaciones y habilite el interruptor junto a Todo notificaciones de perspectiva.
Con las notificaciones de Outlook activas en su dispositivo Android, debe:
- Abra la aplicación de Outlook, toque el ícono de su cuenta o sus iniciales y elija Ajustes.
- Seleccionar Notificaciones.
- Habilite el interruptor junto a Permitir notificaciones en la pestaña Correo. Luego, use las siguientes opciones para personalizar sus alertas por correo electrónico:
- Notificaciones de: elija para qué mensajes entrantes desea recibir alertas. Las opciones disponibles incluyen Todo el correo, Solo bandeja de entrada prioritariay Gente favorita.
- Nuevo sonido de correo: Deje que su teléfono Android suene o vibre cuando reciba correo nuevo.
Si desea deshabilitar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en Android, vaya a la pantalla Notificaciones de la aplicación nuevamente y configure Notificaciones de a Ninguno. O bien, ponga su teléfono Android en modo No molestar.
Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en iPhone
Antes de configurar y personalizar las alertas de Outlook en su iPhone o iPad, debe dar permiso a la aplicación para enviar notificaciones. Así es cómo:
- Abra la aplicación Configuración, desplácese hacia abajo y toque panorama.
- Grifo Notificaciones.
- Habilite el interruptor junto a Permitir Notificaciones.
Una vez que haya hecho eso, visite la pantalla de administración de Notificaciones de Outlook para habilitar y administrar nuevas alertas por correo electrónico.
- Abra la aplicación de Outlook en su dispositivo iOS o iPadOS, seleccione el ícono de su perfil y toque Ajustes.
- Grifo Notificaciones.
- Seleccione entre los siguientes tipos de notificación para cada cuenta de correo electrónico en la que haya iniciado sesión:
- Enfocados y otras bandejas de entrada: envía alertas para todos los mensajes de correo electrónico.
- Bandeja de entrada enfocada: envía notificaciones para el correo que recibe en su Bandeja de entrada prioritaria únicamente.
- Gente favorita: envía notificaciones solo de sus contactos favoritos.
Además, toca Sonido para correo nuevo para configurar un sonido para el correo entrante.
Para deshabilitar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en iOS, visite la misma pantalla que la anterior y seleccione Ninguno debajo de cada cuenta de correo electrónico. Alternativamente, habilite No molestar o use Focus en su iPhone.
Habilite las alertas de correo electrónico de Outlook o desactívelas
Hacer un seguimiento de los correos electrónicos entrantes es importante, pero también lo es mantener su enfoque. Se trata de encontrar lo que funciona mejor para usted, así que habilite, personalice o deshabilite las alertas de correo electrónico en Outlook según sus necesidades y preferencias.