Cómo agregar, editar, ordenar y dividir una tabla en Google Docs

Al usar una tabla en Google Docs, puede estructurar los detalles del documento para brindar a los lectores una forma más fácil de acceder y comprender la información que está presentando. En lugar de formatear listas o párrafos, puede ingresar sus datos en un formato de cuadrícula para una apariencia ordenada y limpia.

En esta guía, le mostraremos cómo insertar una tabla y ajustar sus propiedades, así como también cómo editar una tabla en Google Docs, ordenar los datos de la tabla y eliminar una tabla que ya no desea.

Insertar una tabla en Google Docs

Puede agregar una tabla a Google Docs simplemente seleccionando la cantidad de filas y columnas que desea.

  1. Coloque el cursor en el lugar donde desea la tabla.
  2. Seleccione Insertar > Mesa del menú.
  3. En el cuadro emergente, elija el tamaño de la tabla. Usa el cursor para elegir el número de columnas y filas y ten en cuenta que también puedes ajustar esto más adelante.

Nota: También puede seleccionar Plantillas de mesa y elija una opción prefabricada si lo prefiere.

Luego verá su tabla en la ubicación que seleccionó y podrá comenzar a ingresar su texto en las celdas de la tabla.

Establecer las propiedades de la tabla

Es posible que desee realizar algunos cambios en la apariencia de su tabla antes de agregarle datos o después. Puede ajustar las propiedades de fila, columna, alineación y color para una tabla de Google Docs.

Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla en el menú contextual.

Cuando la barra lateral se abra a la derecha, expanda la sección del elemento que desea ajustar.

  • Fila: establezca una altura de fila mínima, elija o cambie la fila del encabezado y permita que las filas se desborden entre las páginas.
  • Columna: ajusta el ancho de todas las columnas.
  • Alineación: elija la alineación vertical de la celda, la alineación horizontal de la tabla, establezca la medida de la sangría y ajuste el relleno de la celda.
  • Color: agregue o elimine un borde de tabla, cambie el ancho del borde, seleccione un color de borde y elija un color de fondo para una celda.

Verá los cambios que realice en su tabla en tiempo real. Cuando termines, usa el X en la parte superior derecha para cerrar la barra lateral.

Agregar o quitar una columna o fila

Tiene algunas formas de agregar y eliminar columnas y filas de su tabla en Google Docs.

Para agregar rápidamente una columna o fila, desplace el cursor sobre la tabla para mostrar la pequeña barra de herramientas. Verá una barra de herramientas para cada columna y fila. Selecciona el Signo de más para agregar una columna a la derecha o una fila debajo.

Para agregar una columna a la izquierda o una fila arriba, haga clic con el botón derecho en una celda de la columna o fila. Luego, elige un Insertar opción del menú contextual.

Para eliminar una columna o fila, haga clic con el botón derecho en una celda y elija Borrar fila o Eliminar columna desde el menú contextual.

Fijar una fila de encabezado en una tabla

Si crea una tabla con una fila de encabezado, puede fijarla en la parte superior para mantenerla en su lugar. Esto es útil cuando se reorganizan las filas o se ordena la tabla, como veremos a continuación.

Pase el cursor sobre la fila para mostrar la pequeña barra de herramientas y seleccione el alfiler icono.

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la fila y seleccione Fila de encabezado de alfiler.

Para eliminar una fila de encabezado fijada, elija el alfiler en la barra de herramientas que tiene una línea que lo atraviesa después de anclar una fila o hacer clic con el botón derecho y elegir Desanclar fila de encabezado.

Reorganizar columnas o filas

Con las funciones flexibles para tablas en Google Docs, no tiene que cortar y pegar para reorganizar filas o columnas. Solo usa la barra de herramientas.

Pase el cursor sobre una columna o fila para mostrar la barra de herramientas pequeña. Selecciona el cuadrícula en el lado izquierdo de la barra de herramientas y luego arrastre la columna hacia la izquierda o hacia la derecha o la fila hacia arriba o hacia abajo.

Ordenar una tabla en Google Docs

Es posible que desee mostrar su tabla en orden alfabético o numérico. Puede hacerlo por la columna de su elección de una de dos maneras.

Pase el cursor sobre la columna y seleccione el filtrar icono en la barra de herramientas. Luego, elige Orden ascendente o Orden descendiente.

También puede hacer clic con el botón derecho en la columna, pasar a Ordenar tablay elige Orden ascendente o Orden descendiente en el menú emergente.

Combinar celdas en una tabla

Es posible que desee combinar dos celdas en una sola celda que abarque varias columnas o filas. Puede fusionar dos o más celdas en su tabla en unos pocos pasos simples.

  1. Seleccione las celdas que desea fusionar arrastrando el cursor a través de ellas. Puede combinar celdas horizontales, celdas verticales o un bloque de celdas. Solo recuerda, solo puedes fusionar celdas adyacentes.
  1. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Combinar células en el menú contextual.
  1. Luego verá sus celdas combinadas como una sola celda.

Si decide separar estas mismas celdas más adelante, haga clic con el botón derecho en la celda combinada y elija Separar celdas.

Dividir celdas en una tabla

También puede hacer lo contrario en una tabla y dividir celdas en lugar de fusionarlas. Esta es una de las nuevas funciones que Google agregó a Docs en octubre de 2022.

  1. Haga clic derecho en la celda que desea dividir y elija Celda dividida en el menú contextual.
  1. En la ventana emergente, ingrese el número de columnas o filas en las que desea dividir la celda. También puede usar las flechas para moverse hacia arriba y hacia abajo en pequeños incrementos.
  2. Seleccione Separar.
  1. Luego verá que su celda se transforma en más de una celda.

Si desea deshacer la división de celdas, puede seleccionarlas y usar la función Combinar celdas descrita anteriormente.

Eliminar una tabla en Google Docs

Si decide más tarde que ya no quiere una tabla en su documento, eliminarla es fácil.

Haga clic derecho en la tabla y elija Eliminar tabla desde el menú contextual. Tenga en cuenta que esto también elimina los datos de la tabla.

Las tablas son herramientas útiles para darle a su documento una apariencia estructurada. Si desea otra forma útil de usarlos, eche un vistazo a cómo hacer un formulario rellenable con tablas en Google Docs.