Cómo agregar una firma en Microsoft Word

Microsoft Word le permite incluir firmas en sus documentos, proporcionando un elemento de autenticidad y profesionalismo. Agregar su firma puede hacer que su trabajo se destaque y deje una marca memorable en el lector. O incluso se puede utilizar para firmar un documento legal.

Word ofrece varias formas de insertar firmas en sus documentos, lo que hace que el proceso sea relativamente sencillo. Word también te permite agregar una línea de firma al documento, dándole un toque más profesional.

Agregar una línea de firma

Una línea de firma es un marcador de posición donde usted u otras personas pueden insertar una firma. Word simplifica la creación de una línea de firma dedicada. Así es cómo.

  1. Abra Word y coloque el cursor en la ubicación del documento donde desea agregar la línea de firma.
  2. Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta.
  3. En el Texto grupo, haga clic Línea de la firma.
  1. El Configuración de firma aparecerá el cuadro de diálogo.
  2. Complete los campos obligatorios, como el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico del firmante. También puede optar por agregar instrucciones opcionales para el firmante marcando la Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar caja.
  3. Hacer clic DE ACUERDO para insertar la línea de firma en su documento.

La línea de firma aparecerá en la ubicación actual de su cursor.

Subir una firma manuscrita o digital

Word le permite agregar una firma manuscrita o digital al documento. Esta opción es ideal para aquellos que prefieren la autenticidad de una firma tradicional o tienen una firma digital estilizada que les gustaría usar.

  1. Primero, guarde un archivo de imagen clara de su firma manuscrita o digital en su computadora. Deben estar en un formato compatible, como PNG, JPG o BMP.
  2. Abra Word y coloque el cursor en la ubicación del documento donde desea agregar la firma.
  3. Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta de opciones y, a continuación, en la Ilustraciones grupo, haga clic Fotos.
  4. Elegir Este dispositivo del menú desplegable.
  1. Navegue a la ubicación del archivo de firma en su computadora, selecciónelo y luego haga clic en Insertar.

La firma ahora se agrega al documento.

Agregar una firma digital cifrada

Word también admite el uso de firmas digitales cifradas, que brindan una capa adicional de seguridad y autenticidad a sus documentos. Estas firmas utilizan una identificación digital única para verificar la identidad del firmante y ayudar a proteger la integridad del documento al garantizar que no haya sido manipulado después de la firma. Deberá adquirir un certificado digital de un socio de Microsoft, como GlobalSign, o simplemente crear uno usted mismo.

  1. En su computadora, navegue hasta la ubicación donde se instaló Office. Eso generalmente (pero no siempre) se parece a esto: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
  2. Haga doble clic en el AUTOCERT.EXE aplicación para abrirlo.
  1. El Crear Certificado Digital aparecerá la ventana. Ingrese su nombre en el cuadro debajo El nombre de su certificado y haga clic DE ACUERDO.
  1. Recibirás un mensaje de éxito. Regrese a su documento de trabajo y haga doble clic en la línea de la firma.
  1. El Firmar aparecerá la ventana. Escriba, dibuje o agregue una imagen de su firma en el cuadro de firma y luego haga clic en Firmar.

Su firma ahora se agrega a la línea de firma en el documento. Si el documento se edita de alguna manera, la firma dejará de ser válida.

Escriba su firma directamente en Word

Si tiene una pantalla táctil, puede usar un Stylus para firmar su nombre directamente en Word. Si no tiene una pantalla táctil, puede usar su mouse o panel táctil.

  1. Abra Word y coloque el cursor en la ubicación del documento donde desea agregar la firma.
  2. Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta.
  3. En el Ilustraciones grupo, haga clic formas.
  4. Selecciona el Forma libre: garabato herramienta, que se encuentra debajo de la Líneas sección, en el menú desplegable. Su cursor cambiará a un pequeño icono de lápiz.
  1. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, o use el Stylus en su pantalla táctil para dibujar su firma.

Una vez que haya completado su firma, suelte el botón del mouse o levante su Stylus de la pantalla táctil. Su firma aparecerá como una forma en el documento.