¿Se ha encontrado en una posición en la que necesitaba agregar una firma a un documento digital? Quizás esté firmando un contrato o agregando un toque profesional a una carta. Si está imprimiendo el documento, es un simple caso de firmar después de imprimirlo. Por supuesto, las cosas son un poco más complicadas si desea enviar el documento por correo electrónico o si está imprimiendo muchas copias de un documento.
Afortunadamente, si se encuentra en una posición en la que necesita una firma en un documento de Google y desea algo un poco más profesional que simplemente escribir su nombre, hay algunas formas en que puede agregar una.
Uso de las herramientas de dibujo integradas
Esta es una buena opción si tiene una tableta de dibujo o una pantalla táctil. También es bastante útil si solo tiene un mouse, pero es posible que no se vea tan bien como lo haría una firma normal.
Para usar las herramientas de dibujo para una firma, ingrese al documento de Google en el que desea insertar una firma. Haga clic en «Insertar» en la parte superior del documento, luego haga clic en «Dibujo …»
Esto abre un lienzo de dibujo que es una herramienta útil para cuando desea dibujar una imagen para su documento. Puede agregar líneas, flechas, formas, texto e incluso importar una imagen a la herramienta para editarla. Por el momento, sin embargo, solo usaremos la herramienta «Garabatos» para escribir nuestra firma.
Busque la herramienta Línea, luego haga clic en el botón de flecha que apunta hacia abajo a su derecha. En el menú que aparece, haga clic en «Garabato».
Esto le permite dibujar líneas en el lienzo de forma libre, lo que significa que puede garabatear lo que quiera en él, ¡como su firma!
Si tiene una tableta de dibujo o una pantalla táctil, podrá dibujar una bonita firma similar en el lienzo. Cuando dibuja su primera línea, aparece una serie de herramientas en la parte superior derecha.
Estos le permiten establecer el grosor, el color y la consistencia de la línea que acaba de dibujar, así como las líneas que dibuja después de ella. Puede saber qué línea dibujó en último lugar porque Google la resalta en azul.
Una vez hecho esto, haga clic en «Guardar y cerrar» en la parte superior. Insertará la imagen en su documento.
Usar un complemento
Si dibujar con las herramientas de Google no produce los resultados que desea, puede probar un complemento en su lugar. Simplemente haga clic en «Complementos» mientras está en un documento, luego «Obtener complementos …» para buscar extensiones de Google Doc que le ayudarán a escribir su firma.
Una vez que se instala un complemento, haga clic en «Complementos» nuevamente, luego seleccione el complemento que desea utilizar.
Si bien puede experimentar para buscar y utilizar el complemento que más le convenga, hay algunos ejemplos particularmente buenos. El complemento llamado «Dotted: Signature Creator» es una buena herramienta que agrega un efecto de lápiz a sus firmas. Puede utilizarlo tantas veces como desee, y los resultados suelen ser agradables a la vista.
Al mismo tiempo, el complemento «HelloSign» también es excelente y produce una firma agradable usando solo un mouse. Una vez que haya escrito la firma una vez, HelloSign la guarda para que pueda insertarla en diferentes documentos sin tener que repetir la firma cada vez. Sin embargo, solo le brindan tres inserciones de firmas gratuitas por mes antes de que tenga que comprar su paquete premium y desbloquear usos infinitos.
Insertar una imagen
Si el dibujo computarizado no lo está haciendo por usted, tal vez volver al papel sea la solución. Por supuesto, necesitaremos llevar esa firma en papel a un espacio digital para que pueda usarla en su documento. Idealmente, esto se hará con un escáner, por lo que si tiene uno a mano, está listo para comenzar.
La forma más sencilla de hacer esto es firmar una hoja de papel en blanco u obtener una carta con su firma. Utilice el escáner para escanearlo y luego recorte la imagen para que solo quede la firma. Importarlo a Google Docs haciendo clic en «Insertar», luego en «Imagen …» e importando su firma.
También puede guardar el documento, imprimirlo, firmarlo en papel, luego escanearlo todo y usarlo en su lugar. Sin embargo, es posible que observe una disminución en la calidad del texto después del proceso de impresión y escaneo.
Usar una fuente cursiva
Si dibujar una firma no funciona y no puede escanear una firma, puede usar una fuente que represente una firma. Sería una tarea ardua revisar cada fuente instalada en su sistema para encontrar una que se vea bien, por lo que si desea ir al grano, puede usar herramientas en línea que escriben su nombre con un estilo de firma.
Una opción particularmente buena es la firma en línea herramienta de firma de fuente. Hay muchas fuentes con las que puede jugar, por lo que puede obtener una firma que se adapte a su estilo. También puede establecer el tamaño de su firma e incluso agregarle una pendiente si lo desea.
Firmando
Al principio, puede parecer complicado (¡si no imposible!) Agregar una firma a un documento digital de Google. Sin embargo, utilizando una amplia gama de herramientas a su disposición, puede agregar una firma de aspecto profesional a sus documentos.
¿Alguna vez ha querido agregar una firma a un documento digital? ¿Cómo lo hiciste? Comparta sus historias a continuación.