Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Por ejemplo, si cambia el alto y el ancho de fila para una hoja, también cambiará para las hojas agrupadas.
¿Por qué querría agrupar hojas de trabajo en Excel?
Puede realizar varias tareas en hojas agrupadas, como:
- Modificar o agregar datos e insertar fórmulas.
- Imprímelos al mismo tiempo.
- Mueva, copie o elimine información simultáneamente.
Dado que Excel no permite agregar varias hojas, puede agrupar 10 hojas, hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar la opción Insertar para insertar 10 hojas a la vez.
Cómo agrupar hojas de cálculo en Excel
Usaremos el siguiente ejemplo para ver cómo agrupar hojas de cálculo en Excel.
Supongamos que ha dividido su equipo de ventas en tres grupos según el producto que venden y tiene datos de ventas para esos equipos individuales. Los datos de ventas están en tres hojas de trabajo separadas, cada hoja de trabajo contiene datos para un producto. Desea calcular la comisión de cada empleado sin tener que ingresar fórmulas en varias hojas manualmente.
En lugar de calcular las comisiones en cada hoja por separado, puede agrupar las hojas de trabajo.
- Mantenga presionado el Botón de control.
- Haga clic en las hojas que desea agrupar. Las hojas agrupadas se vuelven blancas, mientras que las hojas desagrupadas continúan apareciendo grises. Verás la palabra Grupo agregado a la barra de título cuando está en una de las hojas agrupadas.
- Agregue la fórmula para calcular la comisión de un empleado (columna C, fila 2), preferiblemente en la primera fila, para que pueda arrastrar la fórmula a las celdas siguientes.
Observe que hemos agrupado las tres hojas porque nos gustaría aplicar los cambios a todas las hojas.
- Seleccione la celda en la que acaba de ingresar la fórmula y arrastre la selección del borde para aplicar la fórmula a todo el rango de celdas. Al hacerlo, se aplicarán los mismos cambios a todas las hojas agrupadas.
- Verifique que los cambios también aparezcan en otras hojas de trabajo agrupadas. Si hizo todo correctamente, las tres hojas deberían tener su columna D poblada con el monto de la comisión adeudada a los empleados.
¿Cómo agrupar todas las hojas de trabajo en Excel?
Si se trata de un libro de trabajo con varias docenas de hojas de trabajo, podría llevarle un tiempo (y tal vez una aspirina) seleccionar todas las hojas de trabajo individualmente. En cambio, Excel tiene un Seleccionar todas las hojas opción que le permite agrupar todas las hojas a la vez.
Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en cualquier pestaña de una hoja y tocar Seleccionar todas las hojas.
Nota: El problema con el uso de esta opción es que navegar entre las hojas de trabajo deselecciona (o desagrupa) automáticamente todas las hojas de trabajo, a diferencia de la última opción (donde seleccionamos hojas de trabajo individuales), donde podía cambiar entre hojas sin desagruparlas.
Cómo mover, copiar, eliminar, imprimir u ocultar hojas de trabajo agrupadas
Puede aplicar muchas operaciones de Excel a hojas agrupadas como mover, copiar o incluso ocultar hojas. Por lo general, funciona de la misma manera que lo haría con las hojas de trabajo normales.
Mover o copiar hojas de trabajo agrupadas
Una vez que haya agrupado las hojas de trabajo:
- Haga clic derecho en uno de ellos y seleccione Mover o copiar.
- Seleccione el libro de destino del menú desplegable y seleccione la posición a la que desea mover o copiar las hojas agrupadas. Si desea copiar, seleccione el crear una copia casilla de verificación en la parte inferior y luego seleccione DE ACUERDO.
Eliminar hojas de trabajo agrupadas
También puede eliminar hojas agrupadas de la misma manera. Cuando las hojas de trabajo estén agrupadas, haga clic derecho en una de las hojas agrupadas y seleccione Borrar.
Imprimir hojas de trabajo agrupadas
Cuando las hojas de trabajo estén agrupadas, presione Ctrl + P. Ahora verá las opciones de impresión. Desplácese hacia abajo para Ajustes y seleccione Imprimir hojas activas.
Antes de seleccionar Imprimir, mire la vista previa a la derecha para asegurarse de que está imprimiendo las hojas correctas. Una vez que haya confirmado esto, seleccione Imprimir.
Ocultar hojas de trabajo agrupadas
También puede ocultar hojas agrupadas a la vez.
- Comience agrupando las hojas.
- En la cinta superior, seleccione Casay seleccione Formato desde el Células grupo.
- Una vez que seleccione Formato, verás un menú desplegable. Seleccione Ocultar y mostrar > Ocultar hoja.
Esto ocultará todas las hojas agrupadas.
Cómo desagrupar hojas de cálculo en Excel
Si desea desagrupar todas las hojas de trabajo agrupadas, simplemente haga clic derecho en cualquier hoja de trabajo y seleccione Desagrupar hojas.
Si no te has agrupado todos hojas de trabajo en el libro de trabajo, hacer clic en cualquiera de las hojas de trabajo desagrupadas también desagrupará las hojas de trabajo agrupadas.
Si desea desagrupar algunas hojas de trabajo, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las hojas que desea desagrupar.
Ahorre tiempo agrupando hojas de trabajo en Excel
Agrupar hojas de trabajo a menudo le ahorra el tiempo que de otro modo pasaría copiando y pegando fórmulas en hojas o realizando otras tareas repetitivas. Sin embargo, Excel es un programa rico en funciones y siempre hay atajos para facilitar las cosas en Excel. Por ejemplo, si está trabajando en un libro de trabajo con una gran cantidad de hojas, hay varias formas de cambiar rápidamente entre hojas de trabajo.
