Cómo ajustar texto en hojas de Google

Cuando agrega datos a su hoja de cálculo, es posible que tenga texto que se extienda más que el ancho de la celda. En lugar de cambiar el tamaño de cada celda para acomodar el contenido, puede ajustar el texto en Hojas de cálculo de Google.

Tiene tres formas de formatear el texto en su celda con la función de ajuste en Hojas de cálculo de Google en la web. En la aplicación móvil, puede usar el formato de ajuste básico para ver su texto más fácilmente.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en la Web

Visite Hojas de cálculo de Google en la web, inicie sesión y abra el libro de trabajo y la hoja que desea usar.

Seleccione la celda que contiene el texto que desea ajustar y realice una de las siguientes acciones:

  • Elegir Formato > Envase en el menú para mostrar el menú emergente.
  • Utilice la flecha junto a la Ajuste de texto en la barra de herramientas para mostrar las opciones.

Luego, seleccione Envoltura.

Verá que el texto de la celda pasa a la siguiente línea y la celda se alarga automáticamente para acomodar el texto. También notará que la altura de toda esa fila cambia.

Si decide cambiar el ancho de la columna, la longitud de la celda se ajusta automáticamente. Esto acorta la celda para que la cadena de texto encaje perfectamente dentro. Nuevamente, verá que se ajusta la altura de toda la fila.

Envolver todo el texto en una hoja

Para configurar todas las celdas para ajustar el texto que ingresa, use el Seleccionar todo (cuadrado entre la columna A y la fila 1) para seleccionar toda la hoja.

Luego, elige Formato > Envase > Envoltura o usar el Ajustar texto botón de la barra de herramientas y seleccione Envoltura.

Una vez que haga esto, cualquier dato existente o futuro que ingrese en su hoja de cálculo se ajustará automáticamente a una nueva línea, lo cual es una excelente manera de ahorrar tiempo en Hojas de cálculo de Google.

Otras opciones de ajuste de texto

En la mayoría de los casos, la opción de ajuste de texto anterior se adapta mejor a largas cadenas de texto en las celdas. Le permite ver todos los datos sin cambiar el tamaño o incluso fusionar celdas.

Sin embargo, si encuentra que la función no funciona para su hoja en particular, puede elegir la Desbordamiento o Acortar opción en el menú Envoltura.

Desbordamiento: El texto de la celda se extiende a las celdas adyacentes a la derecha. En la siguiente captura de pantalla, puede ver que el texto de la celda A1 se transfiere a las celdas B1 y C1.

Esto está bien si la siguiente celda a la derecha está en blanco, pero si contiene datos, el texto de la celda a la izquierda se cortará como se muestra aquí.

Acortar: el texto de la celda se corta en el borde de la celda. Esto se parece a la opción Desbordamiento cuando la celda de la derecha contiene datos.

Si elige la opción Desbordamiento o Recortar, siempre puede ver el contenido completo de la celda seleccionando la celda y mirando la barra de fórmulas.

Si no ve la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja, seleccione Vista > Espectáculo > Barra de formulas para mostrarlo.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

En la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google, tiene una opción para ajustar el texto, que es la misma que la función Ajustar descrita anteriormente. La celda que contiene los datos cambia de tamaño automáticamente para acomodar el texto que se ajusta a la siguiente línea.

  1. Abra su hoja de trabajo en Hojas de cálculo de Google en Android o iPhone.
  2. Seleccione la celda que contiene el texto y toque el Formato botón (letra “A” mayúscula) en la parte superior.
  3. Cuando aparezca el menú Formato en la parte inferior, seleccione el Celúla pestaña.
  4. Encienda la palanca para Ajustar texto.

Luego puede cerrar el menú Formato y continuar trabajando en su hoja.

Haga que su texto sea fácil de ver

Al envolver texto en Hojas de cálculo de Google, podrá ver todo el contenido de una celda sin mover un dedo.

Para obtener tutoriales similares, vea cómo insertar y usar viñetas en Hojas de cálculo de Google para formatear su texto de una manera organizada.