¿Alguna vez ha escrito un documento de varias páginas solo para darse cuenta de que necesita reemplazar todas las instancias de una palabra con otra? Pensar en tener que desplazarse y buscar cada palabra manualmente es agonizante.
Afortunadamente, Microsoft Word tiene una función de buscar y reemplazar que puede hacer todo el trabajo por usted. Así es como puede usarlo para ahorrar tiempo.
¿Qué es la función Buscar y reemplazar?
Buscar y reemplazar le permite cambiar el texto básico por otro texto. Por ejemplo, puede usar la función para cambiar una palabra o frase en particular a otra. También puede usarlo para buscar y reemplazar errores gramaticales o de formato, errores ortográficos y caracteres especiales.
Buscar y reemplazar está disponible en MS Word y Excel.
Cómo usar Buscar y reemplazar en Microsoft Word
Puede buscar y reemplazar texto en Word para Windows, macOS y la versión web. Sin embargo, la versión web tiene la funcionalidad más limitada, por lo que si necesita capacidades más variadas, debe abrir el documento en Word para escritorio.
Para usar buscar y reemplazar en Windows:
- Asegúrese de que su documento de Word esté abierto, luego seleccione el Hogar pestaña.
- Haga clic en el Reemplazar pestaña.
- En el campo «Buscar qué» del cuadro de diálogo, ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a «Reemplazar con», ingresa la palabra por la que deseas que se reemplace.
- Seleccione Reemplazar para reemplazar palabras una a la vez, o Reemplaza todo para reemplazarlos todos a la vez. Como alternativa, puede seleccionar Buscar siguiente para ver la siguiente instancia de la palabra sin cambiarla.
Para usar buscar y reemplazar en Mac:
- Abra el documento y seleccione el lupaluego seleccione Reemplazar.
- En el campo «Reemplazar con», ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a «Reemplazar con», ingrese la palabra por la que desea que se reemplace.
- Hacer clic Reemplazar o Reemplaza todo.
Para usar buscar y reemplazar en la web:
- Abra el documento de Microsoft Word en la versión web de Word.
- Selecciona el flecha hacia abajo junto a Encontrar y haga clic Reemplazar.
- En el cuadro de texto «Buscar», ingrese la palabra o frase específica que desea reemplazar. Junto a «Reemplazar con», ingrese la palabra por la que desea que se reemplace.
- Hacer clic Reemplazar o Reemplaza todo.
Nota: También puede acceder a la ventana Buscar y reemplazar con un atajo de teclado. Prensa Control + H en Windows y Control + H en macOS.
Funciones avanzadas de Buscar y reemplazar
Más allá de reemplazar texto simple, también hay funcionalidades avanzadas de búsqueda y reemplazo. Estas opciones avanzadas le permiten personalizar su búsqueda para que sea tan específica como necesite.
Para acceder a las opciones avanzadas:
- Navegar a Hogar > Reemplazar.
- Hacer clic Más.
Aquí verá la siguiente lista de opciones con casillas de verificación junto a ellas:
- Caso de partido: Esto le permite buscar palabras con mayúsculas específicas. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres propios que estén en minúsculas (falta una letra mayúscula).
- Encuentra palabras completas solamente: Esto limita la opción de reemplazo a palabras completas. Por ejemplo, si desea reemplazar «finalizar», no incluirá palabras como «gastar» o «finalizar» que contengan la palabra.
- Usar comodines: Esta opción le permite agregar «comodines» para buscar casi cualquier cosa en su documento, incluidos diferentes tipos de formato. Para utilizar esta opción, seleccione Usar comodines luego haga clic Especial para ver qué opciones puede buscar en un menú emergente.
- Suena como (inglés): Esto le ayuda a buscar palabras similares que suenen como la que ingresó. Esta función es particularmente útil si el escritor suele escribir mal palabras similares como «there» y «their».
- Encuentra todas las formas de palabras (inglés): Esta función encuentra todas las palabras relacionadas según la etimología de la palabra. Por ejemplo, al buscar «comer» se mostrarán «comido» y «comido».
- Prefijo de coincidencia: Esta opción de búsqueda limita los resultados a solo las palabras que comienzan con la palabra que escribe.
- Sufijo de coincidencia: Esta opción de búsqueda limita los resultados a solo las palabras que terminan con la palabra que escribe.
- Ignorar los signos de puntuación: Esta opción ignora las palabras que pueden contener puntuación, como un guión o un apóstrofo. Por ejemplo, la búsqueda de «Janes» devolverá todas las instancias de «Janes» y «Jane’s».
- Ignorar los espacios en blanco: Esto encontrará todas las palabras que puedan contener espacios erróneos (o espacios dobles). Por ejemplo, si busca «en todo» obtendrá «en todo» y «en todo».
También puede reemplazar el formato de una palabra o frase en su documento. Para hacerlo, seleccione Formato. El menú desplegable ofrece varias opciones para reemplazar la fuente, el formato, el estilo y otras características. Por ejemplo, si desea resaltar todas las instancias de una palabra, puede seleccionar Destacar.
No más escaneo manual
Junto con otras excelentes funciones como Dictar, la función de búsqueda y reemplazo de Microsoft Office es un gran ahorro de tiempo, especialmente si se trata de un documento grande como una tesis o un manuscrito. Úselo para buscar y corregir errores ortográficos, errores gramaticales y problemas de formato específicos en su documento para acelerar el proceso de edición.