A veces, el uso de celdas que cambian de color en una hoja de cálculo puede ser una ayuda visual útil para evaluar rápidamente los datos. Si desea esta función en Google Sheets, es muy fácil configurarla para que una celda cambie de color según los datos.
Cómo cambiar el color de la celda en Google Sheets
Para este ejemplo, hagamos una hoja de cálculo para registrar cuántas millas he corrido en una semana. Estoy tratando de ponerme en forma, así que hice la siguiente hoja de cálculo para rastrear cómo han ido mis carreras:
Idealmente, me gustaría correr 10 millas cada semana, luego registrar cada semana para ver qué semanas lo hice bien y en qué no logré mi objetivo. Para que sea más fácil ver qué tan bien lo hice cada semana, quiero que la celda «Total» se ponga roja cuando haya corrido menos de 10 millas en la semana. Tan pronto como corra 10 millas o más, quiero que se ponga verde.
Lo primero es lo primero: configuro un SUM función que suma el kilometraje de la semana.
Luego, seleccioné la celda de suma total, hice clic en «Formato» y luego en «Formato condicional».
Cuando abra esta ventana, encontrará muchas opciones. En primer lugar, quiero configurarlo para que cuando corra menos de 10 millas, la celda se ponga roja.
Hice clic en el menú desplegable en «Dar formato a celdas si …» y seleccioné «Menor que». En el cuadro debajo de la etiqueta «Valor o fórmula», ingresé «10». Hice clic en el cuadro debajo de «Estilo de formato» y el que tiene un fondo rojo. El resultado final se muestra en la siguiente imagen.
Ahora mi celular se pone rojo cuando corro menos de 10 millas.
Ahora que la regla está configurada, hice clic en «Listo» en la parte inferior. En el menú de reglas, hice clic en «Agregar otra regla».
Esta vez, ingresé las condiciones para poner la celda en verde; ahí es cuando he corrido 10 millas o más. Para la fórmula, la puse en «Mayor o igual que» y el número en «10». De forma predeterminada, la celda está configurada en verde, por lo que no necesito cambiar eso; sin embargo, lo configuré para que el texto en negrita mostrara realmente mi éxito.
La siguiente imagen muestra cómo se ve ese resultado.
Hice clic en Listo y la celda ahora muestra las reglas.
Ahora para probarlo. Si configuro la hoja de cálculo con datos que equivalen a menos de 10 millas, la celda permanece en rojo.
Sin embargo, si cumpliera con mi objetivo. No solo la celda se puso verde, sino que el texto se puso en negrita automáticamente.
Ahora la parte difícil; realmente haciendo la carrera!
Ahora que sabe cómo hacer una celda que cambie de color automáticamente, lo siguiente que debe hacer es hacer que convierta automáticamente las monedas o traduzca cualquier idioma en Google Sheets. No olvide revisar estos complementos para mejorar Google Sheets.