Cómo cambiar el caso de texto en Excel

Cuando importa datos a una hoja de cálculo, puede encontrar mayúsculas y minúsculas o palabras que contienen letras mayúsculas o minúsculas. Si prefiere mantener la coherencia de sus datos textuales, le mostraremos algunas formas de cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en Excel.

Lo guiaremos a través de tres funciones que puede usar, la función Flash Fill, un útil complemento de Office y una forma de copiar y pegar entre Microsoft Excel y Word. Use el método que sea más fácil o que funcione mejor para usted.

Usar una fórmula para cambiar de caso

Ya sea que ya use fórmulas de Excel o no, hay tres funciones útiles para cambiar el caso del texto. Con UPPER, LOWER y PROPER, puede ajustar su texto con una fórmula simple.

Para usar las funciones de Excel, deberá agregar las fórmulas a celdas que no sean las que contienen los datos, como en una nueva columna a la derecha.

La función SUPERIOR

Cuando desee cambiar su texto a todas las letras mayúsculas, use la función MAYÚSCULAS. La sintaxis es SUPERIOR (texto) donde puede ingresar el texto real o una referencia de celda para el argumento.

Aquí, cambiaremos el texto de una combinación de letras mayúsculas y minúsculas a mayúsculas usando esta fórmula:

= SUPERIOR («joe smith»)

Tenga en cuenta que si usa el texto para el argumento, debe encerrarlo entre comillas y puede usar cualquier mayúscula.

Como otro ejemplo, cambiaremos el contenido de la celda A2 a todo el texto en mayúsculas con esta fórmula:

= SUPERIOR (A2)

La función INFERIOR

Lo opuesto a la función SUPERIOR es INFERIOR. Con él, puede cambiar a todo el texto en minúsculas. La sintaxis es INFERIOR (texto) donde nuevamente, puede ingresar una referencia de celda o el texto.

En este ejemplo, cambiaremos el texto de la celda A3 a letras minúsculas con esta fórmula:

=INFERIOR(A3)

Para usar el texto como argumento, asegúrese de envolverlo entre comillas. Aquí, cambiaremos el texto entre comillas a todas las letras minúsculas:

=INFERIOR(“john jones”)

La función APROPIADA

Por último, está la función APROPIADA que le permite poner en mayúscula la primera letra de cada palabra, a menudo llamada caso de título. Esta es una opción útil para nombres y apellidos, títulos o titulares. La sintaxis es básicamente la misma que la de las funciones anteriores, ADECUADA(texto).

A continuación, usaremos la siguiente fórmula para cambiar el texto a mayúsculas y minúsculas entre comillas:

=PROPIO(“jerry white”)

En el ejemplo final, cambiaremos el texto en la celda A4 con esta fórmula:

=PROPIO(A4)

Copia la fórmula

Si tiene varias celdas en una columna a las que desea aplicar la fórmula, simplemente puede copiarla y pegarla.

Seleccione la celda que contiene la fórmula y arrastre el controlador de relleno (signo más) en la esquina inferior derecha hacia abajo a través de las celdas restantes y suéltelo.

Verá que la fórmula se ajusta para incluir las referencias de celda correctas y completar los resultados.

Nota: si usa referencias de celdas absolutas en lugar de relativas, la fórmula no actualiza automáticamente las referencias.

Aproveche el relleno instantáneo

La función Flash Fill en Excel es otra herramienta conveniente que puede usar para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto. Simplemente cree una entrada de la manera que desee su texto y luego complete el resto usando Flash Fill.

Aquí tenemos una lista de nombres con mayúsculas y minúsculas. Ingresa la forma en que desea que aparezca el texto en la primera celda a la derecha y presiona Ingresar o Retorno.

Luego, usa el atajo de teclado Ctrl+E o seleccione el Relleno instantáneo en la sección Herramientas de datos de la Datos pestaña.

Como magia, verá que las celdas restantes junto a sus otras entradas se llenan para mostrarse como la primera que proporcionó.

Opcionalmente, puede seleccionar el Relleno instantáneo botón que parece aceptar oficialmente las sugerencias, aunque no es obligatorio.

Echa un vistazo a un complemento

Tal vez no le gustan las fórmulas y quiere una herramienta que cambie el texto en el lugar. Puede probar uno de los complementos de Excel. Aquí, usaremos el complemento Swap Case.

Utilizar el Obtener complementos botón en el Insertar para abrir la Tienda de complementos de Office.

Luego, haga clic en «Caso» o «Cambiar caso» en el cuadro de búsqueda. Seleccione Agregar y entonces Continuar para instalar el complemento.

Regrese a su hoja de trabajo y seleccione Cambiar caso sobre el Casa pestaña.

Si no lo ves, abre el Mis complementos lista desplegable en la Insertar pestaña, seleccione Ver todoelija el complemento y seleccione Agregar.

Cuando la barra lateral del complemento se abra a la derecha, seleccione las celdas que desea cambiar y elija el botón de mayúsculas o minúsculas.

Verá que el texto de las celdas seleccionadas cambia al caso que elija.

El beneficio del complemento es que puede cambiar su texto en las celdas originales. Desafortunadamente, el complemento no ofrece una opción de caso adecuada.

Copiar y pegar desde Microsoft Word

Si usa Microsoft Word además de Excel y copia y pega mucho, esto le brinda otra opción. Debido a que Word ofrece una manera fácil de cambiar el caso del texto, puede editarlo allí y volver a colocarlo en Excel.

En Excel, copie las celdas que contienen el texto que desea cambiar. Puedes hacer esto usando Control + Cla Copiar botón en el Casa pestaña, o con un clic derecho y eligiendo Copiar.

Abra un documento de Word y pegue los datos. Puedes hacer esto usando Control + Vla Pegar botón en el Casa pestaña, o con un clic derecho y eligiendo Pegar.

Cuando aparezcan tus datos, selecciona el texto y usa el Cambiar caso botón y lista desplegable en la Casa pestaña para elegir el caso que desee.

A continuación, seleccione los datos en Word y cópielos utilizando una de las acciones de copia anteriores.

Regrese a Excel y pegue los datos sobre los datos originales, nuevamente, usando uno de los métodos de pegado anteriores.

Luego verá su texto editado en el caso que elija.

Si bien este método requiere un poco de trabajo adicional, sigue siendo una forma útil de hacerlo si se siente cómodo y elimina la necesidad de una columna adicional.

Siempre puede cambiar el caso de texto en Excel manualmente, una celda a la vez. Sin embargo, estas opciones le brindan formas más rápidas, fáciles y menos tediosas de hacerlo. ¿Cuál usarás?