Microsoft Outlook no es solo para correos electrónicos, también puede personalizar cómo Outlook muestra otra información de Office. Por ejemplo, puede cambiar su vista de Outlook para adaptarla a sus preferencias, personalizando cómo aparecen su bandeja de entrada y su calendario en la aplicación.
Al cambiar y personalizar su vista de Outlook, puede hacer que la información que necesita sea más accesible cada vez que la abra. Le mostraremos cómo cambiar la vista de las carpetas de Outlook y le explicaremos qué diseños están disponibles a continuación.
¿Qué diferentes diseños están disponibles en Outlook?
Outlook ofrece varios tipos de vistas o diseños que puede usar para diferentes carpetas. Cada diseño tiene ventajas y desventajas, según la información que desee ver y cómo desee organizarla.
Estos son algunos de los diseños más comunes en Outlook:
- Mesa: esta vista enumerará sus correos electrónicos en filas y columnas. Le permite ver el remitente, el asunto, la fecha, el tamaño y otros detalles de cada mensaje de un vistazo. También puede ordenar, filtrar, agrupar y organizar sus mensajes por cualquier columna.
- Cronología: esta vista mostrará su información en una línea de tiempo. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto, podría ver una lista de correos electrónicos distribuidos durante un período, desde el principio hasta el final. Puede ver cuándo se creó, modificó, venció o completó cada elemento.
- Tarjeta: una vista de tarjeta muestra sus elementos con un icono y su tema. Esta vista es útil para carpetas con menos elementos o carpetas que contienen notas. Puede ver un resumen de cada elemento sin abrirlo.
- tarjeta de visita: una vista de tarjeta de presentación muestra sus contactos con su nombre, foto y otros detalles. Le permite ver más información sobre cada contacto que una vista de tarjeta.
- Gente: La vista de personas es una vista simplificada que solo muestra el nombre y la foto de sus contactos. Esta vista también se usa normalmente para las carpetas de contactos. Le permite ver más contactos a la vez que una vista de tarjeta de presentación.
- Día/Semana/Mes: Una vista de día/semana/mes muestra los elementos de su calendario en un formato de cuadrícula. Le permite ver sus citas, reuniones, eventos y tareas en diferentes marcos de tiempo.
Cómo cambiar el diseño de la vista de Outlook
La forma más fácil de cambiar la vista de una carpeta de Outlook es usar las vistas integradas que proporciona Outlook. Estas son vistas preestablecidas que puede elegir de un menú desplegable en la pestaña Ver.
Para cambiar la vista de una carpeta de Outlook, siga estos pasos:
- Abra la carpeta de Outlook de la que desea cambiar la vista, como Bandeja de entrada o Calendario.
- presione el Vista pestaña en la cinta.
- A continuación, presione el botón Cambio Vista botón en el Vista actual grupo.
- Seleccione una de las vistas disponibles en el menú desplegable. Por ejemplo, puede elegir Compacto, Solteroo Avance para carpetas de correo electrónico, o Día/Semana/Mes para carpetas de calendario.
La vista de su carpeta cambiará inmediatamente. Puede cambiar entre diferentes vistas con la frecuencia que desee.
Cómo personalizar su vista de Outlook
Si ninguna de las vistas integradas satisface sus necesidades, puede personalizar su vista cambiando varias configuraciones y opciones. Puede modificar una vista existente o crear una nueva desde cero.
Para personalizar su vista de Outlook, siga estos pasos:
- Abra la carpeta de Outlook que desea personalizar.
- Selecciona el Vista pestaña en la cinta.
- presione el Ver configuraciones botón en el Vista actual grupo.
- En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar varias configuraciones y opciones para su vista, como:
- columnas: puede agregar, eliminar o reorganizar las columnas que aparecen en la vista de tabla.
- Agrupar por: Puede agrupar sus artículos por cualquier columna o campo en orden ascendente o descendente.
- Clasificar: Puede ordenar sus artículos por cualquier columna o campo en orden ascendente o descendente.
- Filtrar: Puede filtrar sus artículos por criterios específicos.
- Columnas de formato: puede cambiar el formato de cualquier columna, como la fuente, la alineación, el ancho o el color.
- Formato condicional: Puede aplicar diferentes formatos a sus artículos según ciertas condiciones, como la importancia, la categoría o el estado de la bandera.
- Otros ajustes: puede cambiar otras configuraciones para su vista, como el tamaño y el estilo de la fuente, las líneas de la cuadrícula, el panel de lectura y el espaciado entre elementos.
- Cuando haya terminado de personalizar su vista, haga clic en DE ACUERDO para guardar sus cambios y aplicarlos a su carpeta.
Cómo crear una nueva vista en Outlook
Si desea crear una nueva vista desde cero en lugar de modificar una existente, puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra la carpeta de Outlook para la que desea crear una nueva vista.
- presione el Vista pestaña en la cinta.
- Haga clic en el Cambio Vista botón en el Vista actual grupo.
- Seleccionar Administrar vistas del menú desplegable.
- En el Administrar todas las vistas cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre para su nueva vista y elija el tipo de vista que desea crear. También puede especificar a qué carpetas desea aplicar su vista.
- Hacer clic DE ACUERDO para abrir el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo para su nueva vista.
- Personalice su vista para que se adapte a sus requisitos utilizando las opciones proporcionadas.
- Cuando haya terminado de personalizar su vista, haga clic en DE ACUERDO para guardar sus cambios y aplicarlos a su carpeta.
- Prensa DE ACUERDO en el Administrar todas las vistas casilla para guardar la configuración.
Administrar su configuración de Outlook
Si está tratando de trabajar de manera más efectiva, puede administrar su vista de Outlook siguiendo los pasos anteriores. Outlook es totalmente personalizable para adaptarse a sus requisitos, y hay más que puede hacer para que sea más adecuado.
Por ejemplo, si tiene problemas para ver sus correos electrónicos, puede cambiar el tamaño de fuente en Outlook. También puede personalizar su tema de Outlook para usar un nuevo diseño predeterminado para sus correos electrónicos.
¿Presionaste enviar demasiado rápido? Siempre puede anular el envío de un correo electrónico de Outlook justo después de haberlo enviado.
