Microsoft Teams tiene una sólida herramienta de presentación y uso compartido de pantalla. Puede compartir toda la pantalla de su escritorio o una aplicación específica en videollamadas o reuniones de conferencia. Le mostraremos cómo compartir su pantalla en Teams para Windows y macOS.
Explicación de los modos de presentador de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene tres modos de presentador: Destacar, Lado a ladoy Reportero. Compartir su pantalla con «Modos de presentador» permite que los participantes de la reunión lo vean a usted (el presentador) y su pantalla. Use el modo presentador cuando comparta su pantalla en una presentación del trabajo o la escuela.
Modo destacado
En el modo Destacado, los participantes de la reunión lo ven a usted oa quien esté hablando en la esquina inferior de la presentación. La pantalla o la ventana de la aplicación que está compartiendo se convierte en el fondo de la presentación.
Modo lado a lado
Este modo lo coloca a usted (el presentador) y al contenido de su pantalla en un diseño de cuadrícula de lado a lado.
Modo reportero
Teams lo pone a usted (el presentador) y su pantalla compartida en un fondo personalizado.
Comparta su pantalla en Microsoft Teams (Windows)
Microsoft Teams tiene dos versiones para dispositivos Windows. Le mostraremos cómo compartir su pantalla en «Equipos para el hogar/pequeñas empresas» y «Equipos para el trabajo/la escuela».
Si se pregunta acerca de las diferencias, Teams para el trabajo/la escuela tiene modos de presentador, mientras que Teams para el hogar/pequeñas empresas no.
Compartir pantalla en Teams para el hogar/pequeñas empresas
- Abra la ventana de la reunión y seleccione Cuota (o Compartir contenido) en los controles de la reunión.
- Activar Incluir sonido de computadora para compartir el audio y la pantalla de su computadora. Deje la opción deshabilitada si no desea compartir el audio de su computadora.
- Escoger Pantalla para compartir todo en la pantalla de su computadora en la reunión. Alternativamente, seleccione Ventana para compartir una aplicación específica.
Para compartir una aplicación, seleccione la ventana de la aplicación para continuar. El uso compartido de ventanas no está disponible en la aplicación Linux de Microsoft Teams: los usuarios de Linux solo pueden compartir la pantalla completa de su escritorio.
Microsoft Teams agrega un borde rojo alrededor de la pantalla de su computadora o la aplicación que está compartiendo. No verá este borde rojo en una computadora con Linux.
Al compartir su pantalla completa, los participantes de la reunión ven todo en su pantalla excepto las notificaciones de la aplicación y del sistema.
Compartir pantalla en Teams for Work/School
- Abra la ventana de la reunión y seleccione Cuota o presione Control + Cambio + mi.
- Activar Incluir sonido de computadora para permitir que Teams capture el audio de su dispositivo.
- Seleccione su modo de presentador preferido si está haciendo una presentación. Si elige el modo Lado a lado o Reportero, seleccione Agregar fondo para elegir o personalizar el fondo de su presentación.
- Elige si quieres compartir toda tu pantalla o una ventana específica.
Consejo profesional: Para compartir rápidamente una aplicación en una reunión, desplace el cursor sobre el icono de la aplicación en la barra de tareas y seleccione Comparte esta ventana.
- Verá un borde rojo alrededor de su pantalla o de la aplicación que está presentando. Seleccione la parte superior de la pantalla de su computadora para revelar la barra de herramientas del presentador.
- Selecciona el icono de alfiler en la esquina derecha para mantener la barra de herramientas en su pantalla mientras presenta.
En la barra de herramientas, puede detener la presentación, cambiar los modos de presentador y otorgar el control a otro participante en la reunión.
Comparta su pantalla en Microsoft Teams (Mac)
En computadoras Mac, debe otorgar acceso a Microsoft Teams para grabar su pantalla y audio para usar la pantalla compartida en las reuniones.
- Selecciona el icono de compartir en la ventana de la reunión o presione Dominio + Cambio + mi.
- Seleccione Abrir configuración del sistema (o Preferencias del sistema abierto) en la ventana «Grabación de pantalla» para continuar.
También puede otorgar permiso de grabación de pantalla de Teams desde la configuración del sistema de su Mac. Dirigirse a Ajustes del sistema (o Preferencias del Sistema), Seleccione Privacidad y seguridad en la barra lateral y seleccione Grabación de pantalla.
- Activar Equipos de Microsoft para otorgarle acceso para grabar el contenido de su pantalla.
- Use Touch ID o seleccione Usar contraseña e ingrese la contraseña de su Mac para continuar.
- Recibirá un aviso para cerrar y volver a abrir Microsoft Teams. Seleccione Salir y reabrir y continúe con el siguiente paso cuando su Mac vuelva a abrir Teams.
- Reinicie o únase a su reunión y seleccione Cuota en la esquina superior derecha para compartir su pantalla.
- Elija su modo de presentación preferido y actívelo Incluir sonido de computadora para compartir también el audio de su computadora.
- Seleccione una opción para compartir pantalla:Pantalla comparte toda su pantalla mientras Ventana comparte una aplicación/ventana específica.
Deje de compartir su pantalla en Teams
Abra Teams y seleccione el Deja de compartir icono para dejar de compartir su pantalla.
Alternativamente, presione Control + Cambio + mi en su teclado para dejar de compartir su pantalla. Utilizar el Dominio + Cambio + mi atajo de teclado para dejar de compartir la pantalla en su computadora Mac.
Puedes elegir dejar de presentar en la barra de herramientas del presentador para dejar de compartir su pantalla o ventana.
¿No puede compartir su pantalla en Teams? Pruebe estas soluciones rápidas
¿Tiene problemas para compartir su pantalla en Teams? ¿Microsoft Teams muestra una pantalla negra o en blanco cuando se presenta en reuniones? Los métodos de solución de problemas a continuación podrían solucionar el problema.
1. Actualizar equipos de Microsoft
El uso compartido de pantalla puede funcionar mal en versiones anteriores de Microsoft Teams. Actualice la aplicación a la última versión e intente compartir su pantalla nuevamente.
Abra Microsoft Teams, seleccione el icono de tres puntos junto a su icono/imagen de perfil y seleccione Buscar actualizaciones.
Espere a que Teams instale las actualizaciones disponibles y seleccione Por favor actualice ahora para reiniciar los equipos de Microsoft.
Para actualizar Teams para el hogar o pequeñas empresas, seleccione el icono de menú de tres puntosescoger Ajustesy seleccione Acerca de los equipos.
Microsoft Teams descargará automáticamente la última versión disponible para su computadora.
2. Forzar detención y reinicio de equipos
Fuerce el cierre y vuelva a abrir Teams si la funcionalidad de compartir pantalla de la aplicación no funciona en su computadora.
En Windows, presione Control + Cambio + Esc para abrir el Administrador de tareas, haga clic derecho Equipos de Microsofty seleccione Tarea final.
Si usa una Mac, presione Dominio + Opción + Esc para abrir la ventana «Forzar salida de aplicaciones». Seleccione Equipos de Microsoft y seleccione Forzar la salida para terminar la aplicación Microsoft Teams.
3. Borrar caché de equipos de Microsoft
Los archivos de caché corruptos de Microsoft Teams también pueden provocar varios problemas en la aplicación. Borre la memoria caché de Teams si falla o no puede compartir su pantalla; la eliminación de la memoria caché de Teams no eliminará los datos de la aplicación. Consulte nuestro tutorial sobre cómo borrar el caché de Microsoft Teams para obtener instrucciones paso a paso.
4. Reinicie su computadora
Reiniciar su computadora también puede hacer que la funcionalidad de uso compartido de pantalla de Teams vuelva a funcionar correctamente. También recomendamos actualizar el sistema operativo de su computadora a la última versión.
Compartir pantalla en reuniones de Microsoft Teams
Compartir pantalla en Microsoft Teams es exclusivo de las aplicaciones de escritorio. No puede compartir su pantalla desde las aplicaciones web o móvil (Android o iPhone) de Teams. Sin embargo, si es un asistente a la reunión, puede ver una presentación de pantalla compartida desde cualquier dispositivo.
