¿No puede enviar su presentación de PowerPoint por correo electrónico debido al gran tamaño del archivo? ¡Sin preocupaciones! Aquí hay algo que puede ayudarlo a comprimir un archivo de PowerPoint al reducir el tamaño de las imágenes utilizadas en el documento PPT.
Bueno, hay dos cosas que puede hacer para reducir el tamaño del archivo de PowerPoint:
- Usa imágenes ya comprimidas en tu presentación
- Utilice la herramienta de compresión de imágenes incorporada de PowerPoint
Antes de comenzar a discutir los dos métodos anteriores respectivamente, permítame ayudarlo a saber cómo verificar el tamaño del archivo de presentación PPT.
Por lo general, todo lo que supere los 7 MB debe reducirse para una distribución sin problemas.
En 2003 y versiones anteriores de PowerPoint, debe verificar en la pestaña General del menú Archivo.
En Microsoft Office PowerPoint 2007, primero debe hacer clic en el icono del botón de Office en la esquina superior izquierda, seleccionar Preparar y hacer clic en Propiedades. Más tarde, toque Propiedades del documento y seleccione la opción Propiedades avanzadas. Aquí aparecerá una ventana emergente donde puede verificar el tamaño de su archivo PPT.
Ahora, entendamos cómo comprimir un PowerPoint usando los métodos mencionados anteriormente.
2 formas de comprimir archivos de PowerPoint
# Método 1: use imágenes ya comprimidas en su presentación
Si conoce los problemas que se experimentan generalmente debido al tamaño de archivo más grande y aún no ha comenzado su presentación, este método funcionará mejor para usted.
Lo que debes hacer es:
Recopile todas las imágenes que va a utilizar en su documento.
Ahora busque herramientas de compresión de imágenes gratuitas como TinyPNG.com en línea.
Sube tus imágenes en la herramienta elegida y espera la salida.
Descarga imágenes comprimidas que puedes usar en tu presentación de PowerPoint.
El uso de imágenes ya comprimidas mantendrá el tamaño de su archivo más pequeño.
Pero, ¿qué sucede si ya creó el PPT y luego descubrió que es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico?
¿Es una buena idea comprimir cada imagen manualmente con una herramienta de compresión de imágenes externa?
¡Bueno, no lo es! Consumirá demasiado tiempo.
Pero, todavía hay una forma de comprimir PPT en solo unos segundos.
Compruebe a continuación …
# Método 2 – Herramienta de compresión de imágenes incorporada de PowerPoint
La versión 2007 tiene una herramienta incorporada que puede ayudarlo a comprimir imágenes en PowerPoint.
Siga los pasos a continuación para comprimir el archivo PPT con la herramienta Comprimir imágenes:
Paso 1
Abra su presentación de PowerPoint y seleccione todas las imágenes que se muestran en la primera diapositiva.
Paso 2
Haga clic en «Formato» en el menú de navegación principal y busque la opción «Comprimir imágenes» en la parte superior izquierda.
Herramienta de compresión de imágenes de PowerPoint
Paso 3
Una vez que seleccione la opción «Comprimir imágenes», se abrirá una ventana emergente de configuración de compresión.
Si va a utilizar su presentación para web, debe ir a «Opciones» y marcar la opción «Pantalla (150 ppi): buena para páginas web y proyectores». Haga clic en Aceptar, seleccione Aplicar solo a las imágenes seleccionadas y haga clic en Aceptar nuevamente.
Debe repetir el mismo proceso para todas las imágenes de cada diapositiva.
Solo le llevará unos minutos.
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