Cómo configurar una impresora en Linux

La impresión es algo que la mayoría de la gente da por sentado. Es una función básica de las PC, pero cuando cambia a una plataforma diferente, como Linux, las cosas pueden complicarse. Linux no maneja las cosas como lo hace con otros sistemas operativos. No espere ejecutar un asistente de instalación de controladores desde un CD o una descarga. En cambio, en la mayoría de las distribuciones, los controladores probablemente ya estarán instalados o se manejarán automáticamente.

Conductores Oficiales

Dicho esto, algunos fabricantes de impresoras proporcionan controladores oficiales de Linux. Tanto HP como Brother son conocidos por admitir bien Linux y lanzan sus propios controladores de impresora. Antes de comenzar este proceso, visite el sitio web del fabricante de su impresora para ver si son compatibles con Linux.

Esta es una idea especialmente buena si su impresora es un modelo más nuevo. Si bien la comunidad de Linux suele ser excelente para admitir dispositivos, también realizan este trabajo principalmente de forma voluntaria. Eso significa que los controladores para los dispositivos más nuevos pueden tardar algún tiempo en llegar. Los fabricantes de impresoras también pueden tener su propio proceso de instalación, un paquete .deb o .rpm, o pueden simplemente proporcionar un archivo PPD que puede cargar durante este proceso para proporcionar manualmente los controladores óptimos para su impresora.

Generalmente, la impresión en Linux no es específica de una distribución. En cambio, es su entorno de escritorio el que dicta qué herramienta de configuración utilizará para configurar su impresora.

GNOMO

Configuración de impresión de GNOME

Abra la configuración de GNOME. Esto, como muchas otras cosas, se ha integrado en la funcionalidad básica de GNOME. Una vez que esté allí, busque «Dispositivos» en el menú del lado izquierdo, luego haga clic en la pestaña «Impresoras» en el menú siguiente.

En el medio de la ventana, haga clic en el botón para agregar una impresora.

Lista de impresoras GNOME

GNOME intentará detectar su impresora de inmediato. Enumerará las impresoras disponibles. Seleccione el que desea agregar.

Impresoras GNOME

Comenzará a buscar controladores disponibles. Cuando haya terminado, GNOME agregará automáticamente su impresora. Volverá al menú Configuración donde comenzó y su impresora aparecerá en la lista.

XFCE / GTK genérico

Agregar impresora XFCE

Abra su configuración de impresión en la pestaña «Sistema» de su lanzador de aplicaciones. Como la mayoría de los componentes nativos de XFCE, notará que la ventana es relativamente simple y directa. Haga clic en el botón grande en la parte superior derecha para desbloquear la ventana y realizar cambios. Deberá ingresar su contraseña o la contraseña de root.

Impresoras XFCE disponibles

Haga clic en el botón «Agregar». Tiene un icono de signo más de forma predeterminada. Se abrirá una nueva ventana más grande, mostrando una lista de impresoras disponibles a la izquierda e información más detallada sobre la impresora seleccionada a la derecha. Busque su impresora y presione «Adelante» en la parte inferior derecha.

XFCE buscando controladores de impresora

La aplicación de administración de la impresora comenzará a buscar los controladores adecuados para su impresora. Tomará un poco de tiempo, así que tenga paciencia.

Controladores de impresora recomendados por XFCE

Cuando termine de buscar, verá una nueva ventana con una enorme lista de fabricantes de impresoras con uno como «Recomendado». Presione «Adelante» nuevamente, y debería ver el modelo de su impresora en la lista a la izquierda y los controladores recomendados a la derecha. Si el modelo de la lista es similar a su impresora, probablemente sea correcto. Si no es así, siempre puede probar los controladores genéricos. Presione «Adelante» nuevamente cuando todo se vea correcto.

Descripción de la impresora XFCE

La siguiente pantalla le pide que le dé un nombre a su impresora y una breve descripción. Después de hacerlo, presione el botón «Aplicar» para finalizar su impresora. El sistema configurará todo y le preguntará si desea imprimir una página de prueba. Esa es completamente tu elección. ¡Su impresora está lista para usar!

KDE

Configuración de la impresora KDE

Abra Kickoff y diríjase a la pestaña «Configuración». Busque y haga clic en «Configuración del sistema». Desplácese hacia abajo para encontrar la pestaña «Impresoras». Cuando llegue por primera vez, le pedirá que inicie sesión con una cuenta administrativa. Si tiene acceso a sudo, estarás bien. De lo contrario, necesitará usar root.

Impresoras disponibles de KDE

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón en el centro de la ventana para iniciar el proceso para agregar una impresora. Se abrirá una nueva ventana con una lista de las impresoras disponibles. Seleccione el que desea configurar.

Controladores disponibles de KDE

Plasma intentará encontrar sus controladores. Cuando termine de buscar, le mostrará una lista de fabricantes de impresoras con los controladores recomendados en la parte superior. Si no encuentra nada, recomendará controladores genéricos. Sin embargo, siempre puede consultar la lista y seleccionar manualmente los controladores.

Impresora KDE agregada

A continuación, puede establecer una descripción para su impresora. Cuando haya terminado, haga clic en el botón «Finalizar». Su impresora volverá a aparecer en la pantalla de configuración donde comenzó.

El método manual usando CUPS

Si después de probar el método anterior su sistema aún no puede detectar su impresora, entonces el último recurso es configurarla manualmente usando CUPS.

El Common Unix Printer Service (CUPS), que de hecho fue desarrollado por Apple, es el servidor de impresión que permite imprimir en Linux. Se puede utilizar con una sola computadora local o con un grupo de computadoras en red. CUPS ofrece una herramienta de gestión de configuración basada en web para impresoras.

Si su distribución no tiene CUPS instalado, use el comando apropiado para que su administrador de paquetes lo instale. Por ejemplo, si está ejecutando Ubuntu, el comando sería:

Inicie el servicio con:

o

Nota: Si no desea dejar CUPS funcionando todo el tiempo, puede detener el servicio con:

o

Si es un usuario avanzado, es posible que desee modificar el archivo de configuración «/etc/cups/cupsd.conf». Ese archivo le permitirá cambiar ciertas configuraciones de la impresora, como habilitar impresoras compartidas y qué tipo de autenticación usar. Si realiza cambios en este archivo mientras CUPS ya se está ejecutando, no olvide reiniciar el servidor:

Para obtener más información sobre lo que puede hacer con el archivo de configuración de CUPS, visite la página del manual:

La interfaz CUPS basada en web

Una vez que tenga CUPS en ejecución, puede visitar la interfaz basada en web abriendo un navegador y navegando a localhost:631. Esta dirección indica que el servidor se está ejecutando localmente en el puerto 631.

impresión-TAZAS

Para comenzar, conecte su impresora y vaya a la pestaña «Administración». En la sección «Impresoras» en la parte superior izquierda de la página, haga clic en «Agregar impresora».

imprimir-agregar-impresora

El servidor le pedirá un nombre de usuario y una contraseña. Puede iniciar sesión como root, pero si desea que los usuarios habituales también puedan utilizar la impresora, debe agregarlos a la lpadmin grupo. El comando para agregar un usuario a un grupo varía según la distribución. En Ubuntu, es:

Si tiene suerte, su impresora será detectada y mostrada en la lista de impresoras locales y de red descubiertas.

imprimiendo-lista-de-impresoras

Seleccione la impresora y «Continuar». Para este ejemplo, estamos usando una impresora USB, pero, como puede ver en la captura de pantalla anterior, esto también puede funcionar para una impresora inalámbrica. La interfaz CUPS le dará algunas opciones para configurar la impresora. Marque la casilla junto a «Compartir esta impresora» si desea permitir que otros usuarios de su red accedan a ella.

impresión-impresora-config

A continuación, CUPS intentará detectar automáticamente el modelo de su impresora. Si se equivoca, puede seleccionar el modelo correcto de la lista de modelos que aparece. Si su modelo en particular no está en la lista, puede proporcionar un archivo de definición de impresora PostScript (PPD). Algunos fabricantes pueden hacer que el PPD esté disponible en línea para su descarga.

Nota: algunas impresoras comparten el mismo archivo PPD con otro modelo de la misma familia y marca. Si no puede encontrar el PPD para su impresora, consulte con el fabricante de la impresora para obtener más detalles. También puede encontrar varios controladores de impresora en OpenPrinting.org

Si está utilizando una impresora Hewlett-Packard (HP), la forma más fácil de hacer que CUPS la reconozca es instalar Software de impresión e imágenes de Linux de Hewlett-Packard (HPLIP). Esta colección de controladores puede estar incluida en uno de sus repositorios de paquetes como «hplip». Una vez que lo haya instalado, actualice la página «Agregar impresora» en su navegador. Si todo salió según lo planeado, su impresora HP ahora debería aparecer en la lista de modelos compatibles.

Una vez que haya agregado correctamente su impresora, CUPS le presentará algunas opciones de configuración más. Si tiene una impresora doméstica estándar, probablemente desee cambiar el tamaño de papel predeterminado a «Carta».

impresión-impresora-config2

Ahora puede usar el cuadro de diálogo de impresión en cualquier aplicación para usar la impresora que configuró.

imprimir-imprimir

Cuando esté imprimiendo, puede volver a la página de administración de CUPS y hacer clic en la pestaña «Trabajos» para ver una lista de trabajos de impresión en ejecución y en cola.

trabajos de impresion

Una vez que haya seguido las instrucciones anteriores, su impresora debería estar funcionando en Linux.

Conclusión

La mayoría de las veces, configurar una impresora en Linux no es tan difícil como cree. A menudo se detecta cuando lo conecta a su sistema. Generalmente, el proceso es relativamente indoloro y, en realidad, bastante simplificado.

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