El almacenamiento en la nube nos ha brindado la posibilidad de acceder a archivos y documentos desde cualquier lugar. Aún más conveniente, algunos servicios nos permiten agregar, editar y compartir archivos en cualquier parte del mundo. Si bien Google Docs siempre ha sido una opción popular para aquellos que desean acceder y compartir documentos con facilidad, hay ocasiones en las que necesita sus documentos en un formato probado y verdadero, como DOCX. Si tiene un documento almacenado en Google Docs y desea descargar una copia sin conexión, es fácil convertir Google Docs al formato de Microsoft Word.
Nota: aunque puede convertir documentos de Google Docs a Word, no hay garantía de que el formato de su documento se conserve durante la conversión.
Cómo convertir un solo documento
Debido a que Google Docs está en formato en línea, ¡no podemos simplemente importarlos a Word! Para usarlos dentro de Microsoft Word, necesitaremos convertir Google Docs al formato DOCX de Microsoft Word y luego descargarlo. Puede realizar fácilmente esta conversión tanto desde Google Docs como desde Google Drive.
Si desea convertir a formato DOC, deberá abrir el archivo DOCX convertido en Word y luego guardarlo como formato DOC. Si no tiene Word instalado, también puede hacerlo en línea.
Conversión dentro de Google Docs
Primero, abra el archivo que desea convertir a formato Word. Haga clic en «Archivo» en la parte superior del documento, luego coloque el cursor sobre «Descargar».
Verá aparecer una lista de opciones dentro de este menú. Como puede ver, la conversión a documentos de Word no es lo único que puede hacer Google Docs. Si alguna vez necesita descargar un documento de Google como PDF, o incluso convertir uno al formato de libro electrónico EPUB, puede volver a este menú y hacerlo. Por ahora, sin embargo, haremos clic en la opción «Microsoft Word».
Google Docs abrirá una ventana «Guardar como …» donde puede seleccionar dónde desea guardar el documento. Una vez guardado en una ubicación memorable, podrá abrir el archivo en Microsoft Word.
Conversión dentro de Google Drive
Para Google Drive, es aún más fácil realizar esta conversión. No podrá realizar una conversión a otros formatos (como PDF y EPUB) en Drive, pero si solo busca un documento de Word, este método funciona perfectamente bien.
Para hacer esto, ubique el documento que desea convertir en su Google Drive, luego haga clic derecho y haga clic en «Descargar».
Google Drive lo convertirá automáticamente a formato Word y abrirá una ventana «Guardar como …» para guardarlo.
Cómo convertir varios documentos a la vez
A veces, no desea guardar solo un documento como archivo DOCX. A veces, desea convertir varios documentos de Google Docs en documentos de Word al mismo tiempo. Desafortunadamente, debido a que el método Google Docs se basa en que ingrese cada documento para descargarlo, es un poco lento descargarlos todos. Sin embargo, debido a que Drive realiza su conversión a través de un menú contextual en la página principal, podemos hacerlo allí para una experiencia mucho más rápida y sencilla.
Conversión por lotes dentro de Google Drive
El método de descarga por lotes de Google Drive funciona de manera casi idéntica a la descarga de un solo documento. Sin embargo, si mantiene pulsado el Ctrl cuando hace clic en los archivos, puede seleccionar varios archivos a la vez. Los archivos seleccionados en el lote se iluminarán en azul al hacer clic en ellos.
Luego, haga clic derecho en cualquiera de los resaltados y haga clic en «Descargar» como de costumbre.
Al hacer clic aquí, Google Drive convertirá todos los documentos seleccionados y luego los empaquetará en un archivo ZIP. Cuando termine, le dará el archivo ZIP para descargar. Simplemente guarde esto en un lugar memorable y descomprímalo para acceder a todos sus archivos.
Descarga de documentos
A pesar de todos los beneficios del almacenamiento en la nube, a veces solo necesita una copia sin conexión de sus documentos. Con unos pocos clics, puede convertir Google Docs a archivos de Microsoft Word con muy poca molestia.
Si está tratando de conservar todo su formato, intente convertirlo a PDF para asegurarse de que no se quede nada atrás.
¿Cuánto se encuentra utilizando documentos basados en la nube en lugar de documentos «físicos»? ¡Háganos saber a continuación!
