Las carpetas y subcarpetas personalizadas en Microsoft Outlook le permiten categorizar correos electrónicos, ordenar su bandeja de entrada y priorizar mensajes importantes. Este tutorial lo guiará a través del proceso de creación y administración de carpetas en Outlook para dispositivos móviles y de escritorio.
Crear carpetas en Outlook para Windows y macOS
Con la aplicación Microsoft Outlook para Windows y macOS, puede agregar fácilmente carpetas y subcarpetas personalizadas a sus cuentas de correo electrónico y mover mensajes a ellas manualmente o con reglas automatizadas.
Crear carpetas en Microsoft Outlook
Para crear una carpeta personalizada en Microsoft Outlook:
- Haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico en la barra lateral.
- Selecciona el Nueva carpeta opción.
- Escriba un nombre de carpeta y presione Ingresar.
Crear subcarpetas en Microsoft Outlook
Para crear una subcarpeta en Microsoft Outlook:
- Haga clic con el botón derecho en una carpeta predeterminada (p. ej., Bandeja de entrada o Elementos enviados) o una carpeta personalizada en la barra lateral.
- Seleccionar Nueva carpeta.
- Asigne un nombre a la subcarpeta y presione Ingresar.
Nota: puede crear varias subcarpetas dentro de una carpeta principal.
Mover mensajes entre carpetas en Outlook
Puede mover un correo electrónico a una carpeta personalizada en Outlook arrastrando y soltando; simplemente haga clic y arrastre el mensaje y suéltelo sobre la carpeta en la barra lateral. Mantenga pulsado el Control/Comando para resaltar varios correos electrónicos y moverlos todos simultáneamente.
Como alternativa, puede:
- Seleccione el correo electrónico (o correos electrónicos) que desea mover.
- Haga clic derecho y seleccione la carpeta personalizada en la Mover submenú. Si la carpeta no aparece en la lista, seleccione la Elegir carpetar y seleccione la carpeta en la ventana emergente Mover elementos.
Nota: Utilizar el Copiar a la carpeta dentro del submenú Mover para copiar el correo electrónico o los correos electrónicos a la carpeta en lugar de moverlos de la ubicación original.
Mover correos electrónicos de Outlook a carpetas con reglas personalizadas
Puede configurar reglas en Outlook que moverán automáticamente los correos electrónicos a carpetas personalizadas. Por ejemplo, si desea mover todos los correos electrónicos entrantes de un remitente específico a una carpeta personalizada:
- Abre el Bandeja de entrada carpeta, haga clic con el botón derecho en un correo electrónico del remitente y seleccione Normas > Crear regla. Eso debería abrir el cuadro de diálogo Crear regla.
- Active las casillas de verificación junto a De {Nombre del remitente] y Enviado a. Luego, abra el Enviado a menú desplegable y elija la cuenta de correo electrónico que recibe los correos electrónicos del remitente.
- Activar el Mover el elemento a la carpeta seleccione la carpeta personalizada a la que desea que Outlook mueva los correos electrónicos y seleccione DE ACUERDO.
Para crear y experimentar con diferentes reglas y funciones de Outlook, seleccione la Hogar tabula y elige Más > Normas > Administrar reglas y alertas. En Outlook para Mac, seleccione Herramientas > Normas en la barra de menú. Obtenga más información sobre cómo configurar y usar reglas en Outlook.
Administrar carpetas personalizadas en Outlook
Las carpetas personalizadas en Microsoft Outlook aparecen junto a las carpetas predeterminadas en la barra lateral de la aplicación y hay varias formas de administrarlas.
- Mover una carpeta: Haga clic y arrastre una carpeta hacia arriba o hacia abajo en la lista de carpetas y suéltela cuando vea una línea divisoria entre otros dos elementos. O suéltelo sobre otra carpeta para agregarlo como una subcarpeta.
- Cambiar el nombre de una carpeta: Haga clic derecho en la carpeta, seleccione Rebautizary agregue un nuevo nombre.
- Eliminar una carpeta: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta. Cualquier mensaje dentro se moverá automáticamente a la ubicación original. Si desea eliminar la carpeta y su contenido, seleccione Eliminar todos.
- Agregar una carpeta a la lista de Favoritos: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Agregar a los favoritos para moverlo a la sección Favoritos en la barra lateral para un acceso más fácil.
Crear carpetas en la aplicación web de Outlook
La creación de carpetas en la versión web de Outlook es similar a la del programa de escritorio dedicado, pero con algunas diferencias en la interfaz de usuario.
Crear carpetas en Outlook.com
Para crear una carpeta en Outlook.com:
- Abra la aplicación web Outlook.com.
- Desplácese hacia abajo en la barra lateral y seleccione Crear nueva carpeta.
- Introduzca un nombre y seleccione Ahorrar.
Crear subcarpetas en Outlook.com
Para crear una subcarpeta en Outlook.com:
- Haga clic con el botón derecho en una carpeta predeterminada o personalizada en la barra lateral.
- Seleccionar Crear nueva subcarpeta.
- Asigne un nombre a la subcarpeta y seleccione Ahorrar.
Mover elementos a carpetas en Outlook
Puede mover elementos de su Bandeja de entrada a una carpeta personalizada usando arrastrar y soltar. O bien, haga clic con el botón derecho en el mensaje y seleccione la carpeta en la Mover submenú.
También puede seleccionar y mover varios elementos. Sostener el Control/Comando y seleccione un correo electrónico para ingresar al modo de selección. Luego, marque el mensaje que desea y arrástrelos y suéltelos o use el Mover opción de menú contextual.
Mover mensajes de correo electrónico a carpetas con reglas
Outlook.com le permite crear reglas que pueden mover mensajes nuevos de un contacto a una carpeta o subcarpeta personalizada. Para crear una regla:
- Haga clic derecho en un correo electrónico del remitente y seleccione Acciones avanzadas > Crear regla.
- Especifique la carpeta y seleccione DE ACUERDO.
Para crear reglas adicionales y ver opciones avanzadas, seleccione la Engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y vaya a Ver todas las configuraciones de Outlook > Correo > Normas.
Renombrar, eliminar o agregar carpetas a favoritos
Outlook.com ofrece varias opciones de administración y personalización de carpetas similares a las de su contraparte de escritorio.
- Mover una carpeta: no puede mover carpetas hacia arriba o hacia abajo en la barra lateral de Outlook.com, pero puede arrastrarlas y soltarlas dentro de otras carpetas para crear subcarpetas.
- Cambiar el nombre de una carpeta: Haga clic derecho y seleccione Rebautizar para cambiar o editar un nombre.
- Eliminar una carpeta: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta para eliminar la carpeta de la barra lateral de Outlook. Seleccionar Carpeta vacía si quieres eliminar la carpeta y todos sus mensajes de correo electrónico.
- Agregar carpeta a Favoritos: Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Agregar a los favoritos para incluir la carpeta dentro de la sección Favoritos en la barra lateral.
Crear carpetas en Outlook para Android e iOS
La creación de nuevas carpetas para cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook para iPhone y Android puede resultar un poco confusa, ya que la aplicación no ofrece un método sencillo. En su lugar, debe:
- Mantenga presionado un correo electrónico dentro de la cuenta de correo electrónico y toque el Mover icono.
- Toque en el Nueva carpeta icono en la parte superior derecha de la pantalla.
- Asigne un nombre a la carpeta y toque Crear.
En el futuro, puede mover elementos a la carpeta personalizada de la siguiente manera:
- Mantén presionado un correo electrónico o elige varios mensajes.
- Toque en el Mover icono.
- Seleccione la carpeta.
Para crear subcarpetas, debe usar Outlook.com, ya que la aplicación móvil carece de esta función. Lo mismo se aplica a las reglas automatizadas; créelos en la interfaz web y deberían funcionar en su dispositivo móvil.
Outlook para Android e iOS no presenta opciones de administración de carpetas, excepto que le permite marcar carpetas como favoritas. Para hacer eso, abra el menú de Outlook, toque el botón Editar y toque el icono Estrella símbolo junto a la carpeta.
Personalice su experiencia con Microsoft Outlook
El uso de carpetas personalizadas de Outlook puede contribuir en gran medida a la gestión eficaz del correo electrónico en su escritorio y dispositivos móviles. Puede categorizar, priorizar y ordenar convenientemente su bandeja de entrada, lo que facilita concentrarse en los mensajes que importan. Recuerde usar reglas automatizadas para una mejor organización del correo electrónico.