Cómo crear un chat individual o grupal en Microsoft Teams

Los chats individuales y grupales en Microsoft Teams facilitan la participación en conversaciones directas y enfocadas y ayudan a amplificar el trabajo en equipo y aumentar la productividad. En este tutorial, le mostraremos cómo crear estos chats para que pueda conectarse con colegas, compartir ideas y colaborar de manera más efectiva.

Crear chats uno a uno en Microsoft Teams

La función de chat uno a uno en Microsoft Teams ofrece una forma fluida y efectiva de comunicarse con los miembros del equipo en privado, lo que le permite discutir proyectos, enviar archivos y ponerse al día sobre temas importantes.

Iniciar un chat uno a uno en Microsoft Teams

Para iniciar un chat uno a uno en Microsoft Teams, debe:

  1. Abra Microsoft Teams y seleccione Charlar.
  1. Selecciona el Nueva conversación icono.
  1. Introduzca el nombre, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo en el A campo. Puede escribirlo completamente o seleccionar la entrada correspondiente en el menú desplegable.

Nota: no puede agregar una persona si no es parte del área de trabajo de Teams.

  1. Escriba un nuevo mensaje en el campo de texto.
  1. Prensa Ingresar o seleccione Enviar.

Como alternativa, puede iniciar una nueva conversación interactuando con el perfil de una persona a través de un canal de Teams o una reunión de Teams. Simplemente selecciona la foto de perfil, elige el Charlar y redactar y enviar un mensaje.

Llevar a cabo una conversación de equipos uno a uno

La otra persona ahora debería ver su mensaje, y ambos pueden responder de un lado a otro. Puede enviar emojis, pegatinas y GIF y usar las opciones de formato para agregar personalidad a sus mensajes. También puede encontrar opciones para iniciar una llamada de video o audio o comenzar a compartir la pantalla con la otra persona.

Nota: Microsoft Teams envía notificaciones cada vez que responde la otra persona en un chat uno a uno. Si eso lo distrae, haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la conversación en la lista de chat y seleccione Silenciar. En dispositivos móviles, deslice hacia la izquierda y toque Más > Silenciar.

Los chats uno a uno del equipo también le permiten cargar y compartir archivos con la otra persona. Para ello, seleccione el archivos pestaña y agregue los archivos desde el almacenamiento local o a través de OneDrive. O elige los elementos que la otra persona ha subido para descargarlos.

Si prefiere realizar múltiples tareas mientras chatea con la persona, es posible abrir el panel de conversación y convertirlo en una mini ventana en los dispositivos de escritorio. Simplemente seleccione el emergente icono en la esquina superior derecha.

Cada conversación que crea aparece como una entrada en su lista de chat de Teams. Si tiene varios chats, use la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar las conversaciones por mensajes, personas o archivos.

Deshabilitar los recibos de lectura en los chats de Teams

Microsoft Teams usa confirmaciones de lectura para notificarle si la otra persona ha visto sus mensajes y viceversa. Puede desactivarlos si desea preservar su privacidad o dejar de sentir la presión de responder rápidamente. Para hacer eso:

  1. Selecciona el Actividad (o toca el ícono de tu perfil si estás en un dispositivo móvil) y elige Ajustes.
  1. Seleccionar Privacidad y deshabilite el interruptor junto a Leer recibos.

Nota: Si el Leer recibos La opción aparece atenuada, es porque su espacio de trabajo tiene una restricción que le impide desactivar la funcionalidad.

Crear un chat grupal en Microsoft Teams

Crear un chat grupal en Microsoft Teams es el mejor enfoque para mantener informados a varios miembros del equipo sin enviar mensajes individuales a cada persona. No necesita ser propietario de Teams ni requerir permisos de espacio de trabajo para configurar una conversación grupal.

Iniciar un chat grupal en Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, puede crear fácilmente un chat grupal, agregar miembros y hacer que todos estén en sintonía. El proceso es prácticamente similar a iniciar un chat uno a uno.

  1. Vaya a la lista de chat de Microsoft Teams y seleccione Nueva conversación.
  1. Ingrese los nombres, las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas que desea incluir en el chat, uno tras otro.
  1. Escribe un mensaje y presiona Ingresar o seleccione Enviar.

Los chats grupales funcionan de manera similar a los chats uno a uno. Puede enviar enlaces, emojis, compartir archivos, etc. Si hay mucha actividad dentro de un chat grupal, use respuestas en línea para responder a mensajes específicos. Para hacer eso, haga clic con el botón derecho o mantenga presionado un mensaje y seleccione Responder.

Agregar participantes a un chat grupal más tarde

Si olvida agregar a alguien mientras crea un chat grupal de Teams, no se preocupe. Puede agregar más personas más tarde e incluso especificar si deben tener acceso al historial de chat o no.

  1. Selecciona el Añadir personas icono en la parte superior derecha de la pantalla. En el móvil, toque el grupo de participantes en la parte superior de la pantalla.
  1. Selecciona el Añadir personas opción.
  1. Añade las personas que quieras, elige entre las no incluir historial de chat, Incluir el historial del último número de días x, o Incluye todo historial de chat opciones y elige Agregar.

Cambiar el nombre de una conversación grupal

Teams le permite distinguir entre chats grupales con nombres de chat personalizados. Así es cómo:

  1. Selecciona el Editar icono en la parte superior de la pantalla. En la aplicación de Teams para dispositivos móviles, toque el grupo de personas en la parte superior de la pantalla para revelar el icono.
  1. Introduzca un nombre en el Nombre del grupo campo.
  1. Seleccionar Ahorrar para guardar el nombre de la conversación grupal.

Eliminar participantes de una conversación grupal

Para eliminar a un participante de un chat grupal, seleccione el Añadir personas (o elige el nombre del grupo en el móvil) y elige el X icono junto al nombre de la persona.

Salir de una conversación grupal en Microsoft Teams

Si no quieres permanecer en un chat de grupo, puedes abandonarlo cuando quieras. Simplemente seleccione el Añadir personas (o el nombre del grupo en el móvil) y elige Dejar.

Obtenga información sobre lo que sucede si abandona o elimina un chat individual o grupal en Teams.

Manténgase comprometido con las personas en los equipos de Microsoft

Los chats grupales e individuales de Microsoft Teams son fáciles de configurar e intuitivos de usar. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puede crear y personalizar rápidamente ambos tipos de conversaciones para mantenerse conectado y productivo en su espacio de trabajo. Vea otras formas emocionantes de aprovechar al máximo Microsoft Teams.

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