Cómo desproteger una hoja de cálculo o un libro de Excel (con o sin contraseña)

¿Desea realizar cambios en su libro o hoja de cálculo de Excel, pero descubre que están bloqueados o protegidos? Si es así, es posible que deba desprotegerlos primero. Esto le permitirá editar el contenido, la estructura y el formato de su hoja de cálculo.

Pero, ¿cómo se desprotege una hoja de cálculo o un libro de Excel? ¿Y qué pasa si no sabes la contraseña? Si no está seguro de cómo proceder para desbloquear sus datos en un archivo de Excel protegido, siga los pasos a continuación.

Desproteger un libro de trabajo frente a desproteger una hoja de trabajo en Excel

Antes de comenzar, aclaremos la diferencia entre desproteger un libro de trabajo y desproteger una hoja de trabajo. A libro de trabajo se utiliza para describir un archivo completo de Excel. A hoja de cálculosin embargo, se usa para describir las hojas individuales en su hoja de cálculo de Excel, las pestañas de datos que verá en la parte inferior de la ventana.

Desproteger un libro de trabajo significa que puede realizar cambios estructurales en el libro de trabajo como un todo, como agregar, eliminar, ocultar o cambiar el nombre de las hojas de trabajo. También puede cambiar las propiedades y la configuración del libro de trabajo en su hoja de cálculo de Excel eliminando la protección del mismo.

Por el contrario, desproteger una hoja de cálculo significa que puede modificar los datos y el formato de la hoja de cálculo, como cambiar el contenido de una celda, insertar o eliminar filas y columnas, aplicar o eliminar filtros, etc. Otras hojas de trabajo pueden permanecer protegidas.

Hay diferencias en el tipo de protección disponible. Cifrar un archivo de Excel evita que alguien lo vea sin conocer la contraseña. Si simplemente protege el libro o las hojas de trabajo, aún podrá leer los datos y abrir el archivo, pero es posible que necesite contraseñas adicionales para realizar cambios o eliminar esa protección.

Cómo eliminar el cifrado de archivos de Excel

La primera barrera para desproteger una hoja de cálculo o un libro de Excel es eliminar el cifrado del archivo. El cifrado le impide abrir archivos de Excel modernos sin conocer primero la contraseña de cifrado.

Para hacer esto, deberá tener la contraseña del libro de trabajo que se usó para cifrar el archivo. Si no lo tiene, deberá probar una herramienta de eliminación de contraseña de Excel de terceros para desbloquear su archivo. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de su archivo antes de intentar esto.

Para eliminar el cifrado de archivos de Excel, siga estos pasos.

  1. Abra su libro de Excel encriptado. Cuando se le solicite, inserte la contraseña correcta.
  2. A continuación, presione Archivo > Información.
  3. Selecciona el Proteger libro de trabajo icono.
  4. En el menú desplegable, seleccione el Cifrar con contraseña opción.
  1. En el Cifrar documento surgir casilla, elimine la contraseña existente y presione DE ACUERDO.
  1. Si la contraseña fue aceptada, presione Ahorrar para guardar el archivo sin la contraseña.

Una vez que haya eliminado el cifrado de archivos, debería poder desbloquear el libro de trabajo o las hojas individuales de la Datos menú.

Cómo desproteger un libro de Excel

Un libro de Excel se puede proteger con o sin protección de contraseña. Si desea desproteger un libro de Excel, siga estos pasos.

  1. Abra el libro de trabajo que desea desproteger con Microsoft Excel.
  2. En el Revisar pestaña, presione Proteger libro de trabajo en el Proteger sección para cambiar su estado. Si el libro de trabajo está actualmente protegido, el ícono aparecerá en un estado activo con un fondo y un borde grises.
  1. Si el libro de trabajo no tiene una contraseña, presionando el botón Proteger libro de trabajo el botón cambiará su estado inmediatamente: el estado del ícono cambiará para coincidir con otros íconos en la barra de cinta.
  2. Si el libro de trabajo está protegido con una contraseña, verá un cuadro emergente que le pedirá que ingrese la contraseña del libro de trabajo. Escríbelo y haz clic DE ACUERDO para eliminarlo, luego escríbalo de nuevo para confirmar. Esto le permitirá realizar cambios estructurales en el libro de trabajo.

Al igual que con los archivos de Excel cifrados, si no conoce la contraseña, deberá usar una herramienta de recuperación de contraseña de terceros para desbloquear un archivo de hoja de cálculo de Excel protegido por contraseña. Si planea hacer esto, asegúrese de guardar primero una copia de su archivo, solo para protegerse de una posible pérdida o corrupción de datos.

Cómo desproteger una hoja de cálculo de Excel

También puede proteger hojas de cálculo individuales de Excel para que no se creen, editen o eliminen. Esto incluye la capacidad de protegerlos con o sin contraseñas.

Lo mejor es realizar estos cambios en un libro de trabajo desprotegido. De lo contrario, puede resultarle difícil desbloquear ciertas funciones (como la posibilidad de agregar o eliminar hojas de trabajo). Sin embargo, incluso en un libro de trabajo bloqueado, es posible que aún pueda quitar la protección de la hoja, pero solo si el archivo XLSX no está encriptado.

Si desea desproteger una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos.

  1. Abra el libro de trabajo que contiene la hoja de trabajo que desea desbloquear.
  2. Desde el Revisar pestaña, presione el botón Desproteger hoja botón en el Proteger sección.
  1. Si la hoja de trabajo no tiene una contraseña, el Desproteger hoja icono cambiará inmediatamente su nombre a hoja de protección. Esto confirma que la hoja está desprotegida.
  1. Si la hoja de trabajo está protegida con una contraseña, se le pedirá que inserte la contraseña de la hoja de trabajo. Si conoce la contraseña, escríbala y presione DE ACUERDO. Si se acepta, la hoja de trabajo quedará desprotegida y podrá comenzar a modificarla.

Al igual que con otros métodos, desbloquear la hoja sin conocer la contraseña es complicado. Deberá intentar obtener la contraseña de otra persona o usar una herramienta de terceros como Passware Excel key para eliminarla por usted.

Protección de sus datos de Excel

Desproteger una hoja de cálculo o un libro de Excel le permitirá realizar cambios en su hoja de cálculo. Siempre que tenga la contraseña, el proceso es simple. Sin ella, deberá probar una herramienta de terceros para eliminar la contraseña, a menos que pueda obtenerla del propietario o creador del archivo original.

¿Busca formas más fáciles de bloquear algunas de sus hojas de cálculo de Excel? Puede bloquear celdas en Excel para dificultar que otros realicen cambios en ciertos rangos de celdas. También puede intentar compartir un archivo de Excel como de solo lectura para limitar los cambios innecesarios.