Cómo dominar Spotlight para Mac y convertirse en un gurú de la productividad

Spotlight se ha incluido en macOS para varias versiones importantes, pero la mayoría de los usuarios no lo han adoptado fácilmente. Esto no se debe a que Spotlight en sí tenga problemas: es un lanzador de tareas rápido y flexible capaz de realizar otras tareas básicas desde un indicador siempre disponible.

Sin embargo, Spotlight adolece de un problema de descubrimiento. Si aún no sabe que Spotlight existe, es posible que tenga dificultades para encontrarlo. Lo mismo ocurre con la sorprendentemente amplia lista de funciones de Spotlight. Si encuentra Spotlight, es posible que no se dé cuenta de qué es exactamente lo que está mirando. Muchos usuarios de Mac han presionado accidentalmente Mando + Espacio sólo para confundirse acerca de cuál es la caja que tienen delante.

Así es como los usuarios novatos y experimentados pueden dominar Spotlight y hacer que funcione para usted.

Invocando Spotlight

Hay dos formas de abrir la ventana de búsqueda de Spotlight.

1. Presione Mando + Barra espaciadora al mismo tiempo.

O

2. Haga clic en la lupa en la esquina superior derecha de su pantalla.

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Esto abrirá la ventana de Spotlight y colocará el cursor dentro de ella, lo que le permitirá escribir su consulta al instante.

1. Lanzamiento de aplicaciones con Spotlight

La funcionalidad principal y original de Spotlight es buscar en su Mac. Puede buscar documentos, imágenes, videos, aplicaciones y más. Escriba lo que está buscando y Spotlight hará todo lo posible para encontrarlo.

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2. Búsqueda de archivos en macOS

Más allá de iniciar aplicaciones, puede buscar una amplia variedad de archivos. Escriba el nombre de un archivo y Spotlight rastreará el sistema de archivos de su Mac para localizar cualquier archivo con ese nombre.

Los términos de búsqueda más oscuros también funcionan. Los «correos electrónicos de Emily» devolverán eso (siempre que su correo electrónico esté sincronizado con Mail.app) y los «mensajes de Sam» harán lo que dice en la búsqueda.

3. Usar «tipo» para refinar las búsquedas

Las búsquedas de archivos pueden ser mucho más específicas que las palabras clave. Utilice el calificador kind: PDF para limitar su búsqueda a solo archivos PDF.

Para obtener una lista completa de los calificadores de «tipo», consulte la documentación de Apple.

4. Usar operadores booleanos

Spotlight admite los operadores booleanos AND, NOT, y OR. El signo menos-) también se puede utilizar en lugar del NOT operador.

  • AND solo devolverá resultados que coincidan con ambas condiciones. Por lo general, esto no es necesario, ya que agregar palabras clave a su búsqueda es muy similar a usar el AND operador.
  • NOT elimina los resultados que coinciden con el término de búsqueda posterior. Por ejemplo, «NOT kind: PDF» eliminaría cualquier resultado que sea PDF.
  • OR devuelve resultados que coinciden solo con una de las condiciones, en lugar de todas. Por ejemplo, «autor: sean O autor: shaun O autor: shawn» devolverá documentos de Sean / Shaun / Shawn. Normalmente, dos calificadores de «autor» no generarían resultados, pero OR le permite unirlos.

5. Búsqueda por fecha

Utilizando created:mm/dd/yyyy y modified:mm/dd/yyyy, puede buscar archivos en Spotlight según sus fechas. Esto se puede combinar con otros operadores a través de operadores booleanos para crear búsquedas más específicas.

Si bien hemos descubierto que las búsquedas de fechas son más confiables en Finder que en Spotlight, sigue siendo un truco potencialmente útil.

6. Obtenga definiciones de diccionario

Spotlight también puede funcionar como una herramienta de referencia emergente. Para definir una palabra, escríbala en Spotlight y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en su teclado para navegar hasta el elemento Diccionario de esa palabra.

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7. Calcular matemáticas simples

Spotlight realiza cálculos matemáticos básicos desde la barra de búsqueda. Escribe el +, -, *, y / símbolos para definir sus cálculos y emplee paréntesis para marcar el orden de las operaciones.

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8. Convertir unidades

Las conversiones de unidades funcionan de la misma manera, incluidas las unidades oscuras y habituales. Escriba la unidad que desea convertir y la unidad de destino, y Spotlight mostrará el resultado. Esto es útil para estadounidenses y británicos con sus inusuales sistemas de medición.

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9. Uso de Siri Knowledge en Spotlight

Spotlight y Siri están estrechamente vinculados en Mac. De hecho, el programa de reconocimiento de voz de Siri es esencialmente un método para realizar búsquedas destacadas con su voz. Esto significa que muchos de los trucos de Siri de iOS funcionan en Mac.

Spotlight puede conectarse a Siri Knowledge. A menudo, este es solo un resultado de Wikipedia bien presentado, pero brinda antecedentes sobre ideas con las que quizás no esté familiarizado.

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10. Rastrear el gráfico de conocimiento de Siri

Con el gráfico de conocimiento de Siri, puede obtener resultados deportivos, precios de acciones, clima y horarios de películas. Estos se invocan con consultas en lenguaje natural, pero seguir la estructura que se muestra a continuación tiende a funcionar mejor.

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11. Encuentra atracciones locales

También puede encontrar negocios locales cercanos, como cafeterías o restaurantes. Escriba lo que está buscando en Spotlight y recibirá los resultados de Apple Maps en la ventana.

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12. Buscar en el historial y los marcadores de Safari

Si usa Safari como su navegador principal, Spotlight puede buscar su historial y marcadores desde Spotlight. Esto le permite navegar a sitios web más rápido y puede guardar el paso de abrir Safari primero.

Conclusión

Hace muchos años, la torpe semi-funcionalidad de Spotlight fue fácilmente superada por aplicaciones como Quicksilver y Alfred. Si bien Alfred todavía supera a Spotlight cuando se trata de extensibilidad y funciones adicionales, las funciones de inicio de aplicaciones y búsqueda de archivos de Spotlight son tan sólidas como cualquier herramienta de terceros.

Los usuarios dedicados a la expansión pueden explorar Linterna, un marco de complemento de código abierto para agregar funcionalidad a Spotlight. Si eres fanático de los atajos de teclado, prueba Spotlight la próxima vez que te sientes en tu Mac.

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