Cómo Elegir el Mejor Software de Contabilidad en la Nube

Existen innumerables productos de software de contabilidad en la nube en el mercado, pero ¿cuál es el mejor para usted?

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El software de contabilidad en la nube es uno de los muchos tipos de software basado en la nube que puede ayudar a las empresas, tanto grandes como pequeñas, a procesar sus cuentas sin tener que comprar costosas licencias perpetuas para paquetes locales que necesitan actualizaciones y parches con regularidad.

En medio de todos los diferentes servicios que se ofrecen, puede ser difícil determinar cuál es el mejor software de contabilidad en la nube para usted. A continuación, analizamos algunas de las cosas que debe considerar antes de decidirse por un servicio u otro, incluida la conversión digital de impuestos, así como algunas de las opciones que están disponibles para usted.

¿Cuánto cuesta el software de contabilidad en la nube?

Para las microempresas y las pymes, el software de contabilidad en la nube es una bendición. La mayoría de los proveedores tienen ofertas escalonadas con precios basados ​​en criterios como el número de usuarios o la cantidad de datos que procesa.

Por ejemplo, el plan de nivel básico de Xero es de 10 por mes, lo que le permite enviar cinco facturas y cotizaciones, ingresar cinco facturas y conciliar 20 transacciones bancarias cada mes.

Zoho Books, mientras tanto, tiene un nivel de entrada que cuesta 6 por mes, permite dos usuarios, cinco flujos de trabajo automatizados y 50 contactos, así como conciliación bancaria, facturas personalizadas, seguimiento de gastos, proyectos y hojas de tiempo, transacciones recurrentes y aprobación de ventas.

La mayoría de los proveedores también ofrecen un período de prueba gratuito, que puede ayudarlo a decidir qué servicio elegir, ¡pero no olvide cancelar antes de que se acabe el tiempo si decide que no es para usted!

¿El software de contabilidad en la nube reemplaza al software de contabilidad normal?

Si. El software de contabilidad en la nube es un producto independiente y no requiere que conserve ningún software que ya tenga.

También hay varias ventajas de este tipo de software frente a los productos normales de compra única. Primero, puede escalar hacia arriba o hacia abajo para adaptarse a las necesidades de su negocio; a medida que crece, puede subir de nivel según sus necesidades. O, si necesita reducir la escala, también puede volver a bajar los niveles.

En segundo lugar, no necesita crear copias de seguridad independientes de sus datos. La belleza de la nube es que todo se almacena fuera del sitio con redundancia incorporada. Por lo tanto, si todas sus computadoras sufren una infección de ransomware, por ejemplo, o el edificio en el que trabaja debido a inundaciones y su hardware de TI se destruye, al menos sus cuentas lo harán mantenerse de forma segura fuera del sitio.

En tercer lugar, si decide que el servicio que ha elegido no es adecuado para usted, puede cambiar a otro sin la carga de saber que ha invertido mucho dinero en su compra inicial y tendrá que volver a hacerlo. , como es el caso del software tradicional.

¿El software de contabilidad en la nube reemplaza a mi contador?

No. El software de contabilidad en la nube lo ayuda a administrar su flujo de trabajo de contabilidad y realizar un seguimiento de las transacciones. Un contador profesional le ayuda a comprender toda esta información y a asegurarse de que esté en orden antes de enviarla a las autoridades fiscales o llevarla a su banco si está buscando un préstamo comercial, por ejemplo. Por lo tanto, es mejor que contrate los servicios de la persona que se ocupa de sus cuentas ahora, como lo haría con cualquier otro software de contabilidad.

¿El software de contabilidad en la nube es bueno para empresas más grandes?

Eso depende en gran medida del tamaño de su empresa y de la cantidad de usuarios que le gustaría agregar. Algunas ofertas tienen un límite de alrededor de una docena de usuarios, incluso en el plan más caro, lo que puede no ser suficiente para una gran empresa o incluso para organizaciones que se encuentran en el extremo superior de las medianas.

Otros productos, sin embargo, ofrecen usuarios ilimitados, aunque pueden tener otras limitaciones que los hagan inadecuados para sus necesidades. Independientemente del tamaño de su empresa, vale la pena comparar precios, pero este es especialmente el caso de las organizaciones más grandes.

¿El software de contabilidad en la nube ayudará a convertir los impuestos en digitales?

Puede hacer. Making Tax Digital (MTD) es una iniciativa del gobierno para modernizar la forma en que las empresas envían sus registros fiscales. Quiere trasladar toda la presentación de impuestos, incluido el IVA, el impuesto de sociedades y la autoevaluación, a sistemas electrónicos a principios de 2020. Esto significa que, independientemente del tamaño de su negocio, desde micro hasta empresas, MTD es algo a lo que necesitará llegar. aprende más temprano que tarde.

Algunos servicios se presentan como «preparados para MTD», especialmente en el nivel superior, pero vale la pena familiarizarse con los requisitos de Making Tax Digital, si aún no lo está. Tenga en cuenta lo que ofrece cada producto, lo cómodo que se siente con las necesidades de MTD y lo útil (o conveniente) que será para usted algo que esté preparado para MTD.

Puede encontrar más información sobre cómo hacer que los impuestos sean digitales en nuestra guía para la preparación de MTD , pero vale la pena hablar con su contador para determinar qué es lo mejor para sus necesidades comerciales individuales.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad en la nube para mí?

Como se mencionó anteriormente, esto dependerá en gran medida de su situación. Considere sus necesidades, no solo cosas como la cantidad de usuarios que tiene o la cantidad de contactos que puede agregar, sino también lo que realmente puede pagar. Recuerde, a medida que su negocio crece, siempre puede subir de nivel para desbloquear esas campanas y silbidos adicionales que eran agradables pero que ahora son más necesarios para sus operaciones.

Para ayudarlo a tomar una decisión, consulte las revisiones de IT Pro de algunas de las principales ofertas de software de contabilidad en la nube, incluidos detalles sobre precios, características y configuración.

  • Revisión de Zoho Books: todo menos el fregadero de la cocina
  • Revisión de Sage Accounting: un paquete de cuentas capaz pero imperfecto
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