Microsoft Teams es un lugar ocupado, y es probable que termine con mucho desorden de chats privados y grupales más temprano que tarde. ¿Entonces, qué puede hacer usted al respecto?
Según su cuenta de Microsoft Teams, puede eliminar conversaciones de su escritorio, dispositivo móvil o la aplicación web de Teams para ordenar la lista de chat. También puede ocultar chats y eliminar o editar mensajes individuales independientemente del tipo de cuenta.
Qué sucede cuando elimina un chat o un mensaje de los equipos de Microsoft
Si tiene una cuenta personal o de pequeña empresa con Microsoft Teams, puede eliminar chats individuales y conversaciones grupales desde las aplicaciones web, móviles y de escritorio de Teams. La aplicación sincroniza tus acciones para que no tengas que repetir el proceso en todos tus dispositivos.
Sin embargo, eliminar un chat no eliminará el hilo de conversación de la otra persona o grupo; seguirán viendo el historial de chat completo. También sabrán que dejaste el chat, pero no que lo eliminaste. Además, Teams volverá a revelar la conversación completa si un participante lo vuelve a agregar al mismo chat individual o grupal.
No puede eliminar chats si tiene una cuenta de Teams empresarial, ya sea laboral o educativa. Sin embargo, tienes la opción de ocultarlos. Es una alternativa rápida y fácil que lo ayuda a ordenar una lista de chat desordenada.
Además, puede optar por eliminar mensajes de chat individuales, pero solo si son suyos. Eso es posible en cualquier tipo de cuenta de Microsoft Teams.
A diferencia de la eliminación del chat, no aparecerá un mensaje en la papelera para otros participantes del chat. En su lugar, verán una notificación de «Este mensaje ha sido eliminado» en lugar del mensaje original. Las respuestas al mensaje permanecerán, pero puede eliminar sus propias respuestas.
Es una acción útil si cambia de opinión después de publicar un mensaje o si desea eliminar la referencia a un archivo al que se ha vinculado desde OneDrive. Si eliminar un mensaje le parece demasiado extremo, puede editarlo en su lugar.
Cómo eliminar un chat en Microsoft Teams para escritorio
Para eliminar un chat individual o grupal en la aplicación Microsoft Teams para Windows y macOS, debe:
- Selecciona el Charlar pestaña en el panel izquierdo de la aplicación Teams. Luego, mueva el cursor sobre el chat en la barra lateral y seleccione Mas opciones (icono con tres puntos).
- Seleccione Eliminar chat en el menú desplegable que aparece.
- Seleccione si, eliminar para confirmar que desea eliminar el chat.
Cómo eliminar un chat de Microsoft Teams en la aplicación móvil
Si usa la aplicación Microsoft Teams en un dispositivo Android o iOS, debe:
- Cambiar a la Charlar pestaña de la parte inferior de la pantalla.
- En Android, mantenga presionado el chat que desea eliminar. Si eres un usuario de iPhone, desliza la conversación hacia la izquierda y toca Más (icono de tres puntos).
- Toque en el Borrar opción y luego Borrar otra vez para confirmar.
Cómo eliminar un chat en Teams para Web
La eliminación de una conversación individual o grupal en la aplicación web de Microsoft Teams es similar a la del escritorio.
- Abra la lista de chat de Teams y seleccione Mas opciones (icono de tres puntos) junto a la conversación que desea eliminar.
- Seleccione Eliminar chat.
- Seleccione si, eliminar para confirmar.
Cómo ocultar un chat de Microsoft Teams
¿No puede eliminar un chat o quiere reducir el desorden sin perder todo el historial de conversaciones? Simplemente oculta el hilo de conversación. Esto funciona en todos los tipos de cuenta: personal, pequeña empresa y empresa.
Ocultar un chat de Microsoft Teams en el escritorio y la web
Para ocultar un chat en la aplicación web o de escritorio de Teams, debe:
- Abre el Charlar pestaña y seleccione el chat que desea eliminar.
- Seleccione Mas opciones (icono con tres puntos) junto al chat.
- Seleccione Ocultar.
Ocultar un chat de Microsoft Teams en dispositivos móviles
En la aplicación de Microsoft Teams para dispositivos móviles:
- Abre el Charlar pestaña y seleccione el chat que desea eliminar.
- En Android, mantenga presionado el chat que desea eliminar. Si usa un iPhone, deslice el chat hacia la izquierda y toque Más (icono con tres puntos).
- Tocar Ocultar.
Si desea mostrar un chat, simplemente reinicie un nuevo chat con la otra persona o grupo, y debería poder ver el historial completo. Teams también muestra los chats ocultos si un participante publica un mensaje nuevo.
Cómo eliminar mensajes individuales en Microsoft Teams
Microsoft Teams le permite eliminar mensajes individuales que ha enviado en chats individuales y grupales, incluidos los de los canales de Teams.
Eliminar mensajes de Teams en escritorio y web
Para eliminar un mensaje en la aplicación Teams para escritorio y web, debe:
- Abre el chat.
- Coloque el cursor sobre el mensaje y seleccione Mas opciones (tres puntos).
- Seleccione Borrar.
Eliminar mensajes de Teams en dispositivos móviles
Para eliminar un mensaje en la aplicación de Teams para dispositivos móviles, debe:
- Abre el chat.
- Mantenga presionado el mensaje de chat que desea eliminar.
- Tocar Borrar mensaje.
Nota: si cambia de opinión, toque o seleccione Deshacer para que el mensaje vuelva a ser visible.
Cómo editar mensajes en Microsoft Teams
Eliminando a un lado, Microsoft Teams le permite editar los mensajes enviados. Eso es útil cuando se corrigen errores tipográficos o se modifica un mensaje sin eliminarlo por completo y publicarlo desde cero. Habrá una etiqueta «Editado» para notificar a otros que ha editado el mensaje.
Editar mensajes de Teams en escritorio y web
Para editar un mensaje en Microsoft Teams, debe:
- Coloque el cursor sobre el mensaje, toque Mas opciones (tres puntos) y seleccione Editar.
- Edite el mensaje dentro del campo de texto.
- Selecciona el Marca de verificación icono.
Editar mensajes de Teams en dispositivos móviles
- Mantenga presionado el mensaje que desea editar y toque Editar mensaje.
- Realice cambios en el mensaje.
- Tocar Hecho.
Nota: Cualquier mensaje que edite mostrará una etiqueta «Editado» para notificar a otros usuarios de Teams que modificó la publicación original.
Eliminar, ocultar y editar chats en Teams
No siempre es posible eliminar chats en Microsoft Teams, pero puede ocultar chats o eliminar mensajes en cualquier tipo de cuenta. Tenga en cuenta las limitaciones y desventajas de cada acción, y debería estar bien. Además, no olvide consultar otras formas de hacer que su equipo sea más fácil.