La mayoría de las veces, los datos que agregas en Numbers son más que solo ingresarlos. Quizás también quieras analizarlo. Ya sea que se trate de ventas de la empresa, finanzas personales o registros de clientes, puede usar filtros para mostrar solo los datos que desea ver.
Numbers tiene funciones que le permiten aplicar un filtro rápido o configurar reglas de filtrado. Ambos son útiles según la cantidad de datos que tenga y los datos que necesite. Este tutorial le muestra cómo filtrar sus datos en Apple Numbers .
Filtrar datos en Numbers en Mac
Filtros en números de Apple
La forma en que funcionan los filtros en Numbers, ya sea usando un filtro rápido o una regla de filtro, es que elegirá los datos que desea ver de una columna. Esto podría ser un número, una cantidad en dólares, una fecha, un texto o cualquier tipo de datos que tenga en su tabla . Luego, la tabla se actualizará para mostrarle solo las filas que contienen esos datos. Puede filtrar filas usando la columna o una celda dentro de esa columna.
Una vez que aplica un filtro a una tabla, solo le brinda una vista filtrada. No borra ni elimina los demás datos que no puede ver. Entonces, cuando termine con un filtro, simplemente apáguelo.
Ahora pasaremos a usar los filtros disponibles en Numbers, comenzando con el Filtro rápido.
Utilice el filtro rápido
Un filtro rápido en números es aquel que le brinda opciones basadas en los datos de su columna. Esta es una excelente manera de filtrar sus datos rápidamente y con poco esfuerzo.
Abra su hoja de cálculo en Numbers y luego siga estos pasos para usar un Filtro rápido.
1) Haga clic en un lugar de su tabla para que pueda ver los encabezados de las columnas.
2) Seleccione la flecha de la columna que contiene los datos por los que desea filtrar.
3) Junto a Filtro rápido en el menú, verá los datos enumerados en esa columna. Estas son sus opciones para filtrar la tabla. Haga clic para seleccionar uno o más.
Luego verá la actualización de su tabla para mostrar solo las filas que contienen los datos que seleccionó para esa columna.
También puede ajustar ese filtro para agregar más datos si lo desea. Simplemente haga clic en la flecha de la columna nuevamente y marque otra opción en la lista.
Para eliminar el filtro rápido, siga los mismos pasos que los anteriores y anule la selección (desmarque) los datos. Su tabla volverá a ser como estaba, con todos los datos visibles.
Usar una regla de filtro
Si las opciones de Filtro rápido no son suficientes o si desea agregar varios filtros y reglas a su tabla, puede crear una Regla de filtro.
Abra el área Regla de filtro
Tiene dos formas de acceder a la función que se mostrará en la barra lateral derecha.
1) Haga clic en un lugar de su tabla para que pueda ver los encabezados de las columnas.
2) Seleccione la flecha de la columna que contiene los datos por los que desea filtrar.
3) Elija Mostrar opciones de filtro en el menú.
O
1) Haga clic en un lugar de su tabla para seleccionarlo.
2) Haga clic en el botón Organizar en la parte superior derecha de la ventana de Números.
3) Seleccione la pestaña Filtro .
Agregar una regla de filtro
En la barra lateral, haga clic en el cuadro desplegable Agregar un filtro que contiene todas las columnas de su tabla. Elija la columna que contiene los datos por los que desea filtrar.
Inmediatamente después de seleccionar una columna, aparecerá la ventana emergente Elija una regla de filtrado .
Según el tipo de datos por el que desee filtrar, elija entre Números, Texto, Fechas, Duraciones o En blanco. Con cada tipo de fecha, verá las diversas opciones para seleccionar los datos.
Elija el filtro que desea usar y luego ingrese los detalles adicionales necesarios para ello en la barra lateral.
Después de crear un filtro, notará que puede agregar otra regla haciendo clic en el enlace Agregar una regla debajo de ella. Esto le permite aplicar más de una regla a la misma columna.
Además, puede crear más de un filtro. Esto le permite filtrar por más de una columna al mismo tiempo.
Si crea más de un filtro, puede utilizar el cuadro desplegable en la parte superior de la barra lateral y elegir entre Coincidir con todos los filtros o Coincidir con cualquier filtro , según cómo desee filtrar los datos.
Apague y encienda los filtros
En la barra lateral Organizar , en la pestaña Filtro , verá un interruptor en la parte superior para Filtros . Este interruptor le permite apagar y encender rápidamente sus filtros si es necesario.
Eliminar filtros
Si desea eliminar alguno o todos los filtros que configuró, primero asegúrese de que el área Filtro de la barra lateral esté abierta.
A continuación, haga clic en la papelera junto a la regla que desea eliminar y se eliminará.
Consejos rápidos
Si usa el Filtro rápido como se describe arriba y luego abre la barra lateral Organizar> Filtro, verá ese Filtro rápido allí. Luego puede usarlo para agregar otra regla o crear otro filtro. Esto le brinda un útil comienzo para configurar reglas de filtrado.
También puede filtrar una tabla utilizando la celda de la columna que contiene los datos por los que desea filtrar. Elija la celda, haga clic derecho en ella y seleccione Filtrar tabla por [«datos»] .
En conclusión
Si es nuevo en Apple Numbers o simplemente en aplicaciones de hojas de cálculo en general, puede ser un poco intimidante cuando llega el momento de revisar o analizar sus datos. ¡Esperamos que este tutorial que muestra cómo usar los filtros en Numbers sea de ayuda!
¿Tiene algún consejo que le gustaría compartir sobre este tema? Si es así, comente a continuación o háganoslo saber en Twitter .
Para obtener más información, consulte cómo utilizar la función de autocompletar en Numbers o cómo trabajar con columnas y filas en sus hojas .
