Casi todas las plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.) le permiten grabar reuniones y llamadas. Estas grabaciones incluyen audio, video, actividad de pantalla compartida y, a veces, transcripciones escritas.
En este tutorial, lo guiaremos a través de cómo grabar una reunión de Microsoft Teams, acceder a la grabación y compartirla con otros.
¿Quién puede grabar reuniones de Microsoft Teams?
Primero, debe tener una de las siguientes licencias para grabar reuniones de Teams: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
En segundo lugar, los administradores de TI de su organización deben haber habilitado la grabación. Suponiendo que lo hayan hecho, hacer una grabación de una reunión de Teams es simple. Sorprendentemente, no tiene que ser el organizador de la reunión para grabar una reunión en Teams. Siempre que un usuario esté en la misma organización que el organizador de la reunión, podrá iniciar y detener una grabación, incluso si el organizador no está presente en la reunión.
No te preocupes; ni los invitados de otras organizaciones, ni los usuarios externos ni los usuarios anónimos pueden grabar las reuniones de Teams.
Cómo iniciar y detener la grabación de una reunión de Teams
La funcionalidad de grabación está disponible en todas las plataformas de Teams. Entonces, ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio Teams de Windows o iOS, Teams en un navegador o la aplicación Microsoft Teams para Android o iPhone, puede iniciar y detener una grabación. Para comenzar a grabar, siga estos pasos:
- Primero, seleccione Más (icono de tres puntos) desde los controles de la reunión.
- Luego seleccione Empezar a grabar (icono de botón de grabación) de la lista desplegable.
Una notificación alertará a los participantes de la reunión que la reunión se está grabando. Si ha habilitado las transcripciones de reuniones, la notificación incluirá esa información.
- Detenga la grabación seleccionando Más y entonces Para de grabar. Las opciones de grabación en esta lista incluyen elegir Detener la transcripción mientras continúa la grabación.
- Confirme su selección.
Una vez más, aparecerá una notificación.
Tan pronto como se detenga la grabación, se procesará.
Cómo configurar una reunión para que se grabe automáticamente
También puede configurar una reunión programada para que se grabe automáticamente. Ya sea para un canal de Teams o no, cuando programe una reunión de Teams, verá un vínculo a Opciones de reunión en la cita del calendario.
Selecciona el Opciones de reunión enlace para abrir una página con muchas opciones que puede configurar de antemano. Luego, use el botón de alternar para configurar la reunión para que se grabe automáticamente.
Cómo encontrar grabaciones de reuniones de Teams y administrar fechas de vencimiento
Una vez que Microsoft haya procesado la grabación de la reunión, se guardará para que pueda acceder a ella.
Nota: Hasta agosto de 2021, las grabaciones de Microsoft Teams se guardaban en Microsoft Stream. Ese ya no es el caso.
Dónde encontrar reuniones de canal
En Microsoft Teams, si crea una reunión de un equipo o agrega un canal al programar una reunión, eso se denomina reunión de canal. Las reuniones de canal aparecerán en el canal para el que fueron programadas. Cualquier miembro del equipo puede unirse a esa reunión.
Una vez que se detiene la grabación de una reunión de canal, la grabación se guarda en el sitio de Sharepoint para ese canal. Aparecerá un enlace al video grabado en la conversación del canal.
Dónde encontrar grabaciones de otras reuniones
Las grabaciones de todos los demás tipos de reuniones se guardan en OneDrive. Un enlace a la grabación de la reunión aparecerá en el chat de la reunión tan pronto como esté disponible.
Al seleccionar la grabación de la reunión, se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
Caducidad de las grabaciones de reuniones
Si el administrador de TI de su organización ha establecido una política de caducidad para las grabaciones de reuniones, verá un mensaje con un enlace para ver o cambiar la fecha de caducidad.
- Seleccione el enlace «Ver o cambiar la fecha de vencimiento aquí».
- La grabación se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
- Selecciona el Información para abrir el panel de detalles de la grabación.
- En el Fecha de caducidad campo, puede optar por ampliar la fecha de caducidad en 7, 30 o 60 días, seleccionar una fecha específica o eliminar la caducidad por completo.
Otra forma de acceder a las grabaciones y administrar las fechas de vencimiento es ir a Mis archivos en su sitio OneDrive o Sharepoint. Busque la grabación de la reunión y seleccione Mostrar acciones (el icono de los tres puntos) a la derecha del archivo. Luego seleccione Detalles. Eso abrirá el panel de detalles donde puede ajustar la fecha de vencimiento.
Cómo compartir la grabación de una reunión de Microsoft Teams
Los pasos para compartir una grabación de una reunión de Microsoft Teams dependen de con quién desee compartir la grabación.
Compartir una grabación de canal con miembros del equipo
Para acceder a una grabación de una reunión de canal, los miembros del equipo pueden ir a la Grabaciones carpeta en el archivos pestaña del canal.
Compartir grabaciones de reuniones de otros equipos
Para todas las demás reuniones de Teams, la grabación se guarda en la cuenta del organizador de la reunión. Grabaciones carpeta en su directorio personal de OneDrive. Cualquier persona invitada a la reunión verá el enlace a la grabación en el chat de la reunión.
Si es el organizador de la reunión, puede compartir la grabación con personas que no fueron invitadas a la reunión. Ubique el archivo en su carpeta Grabaciones en OneDrive y elija compartir el archivo o copiar un enlace al archivo que puede pegar en un correo electrónico o mensaje de chat.
Si no fuera el organizador de la reunión, podría compartir la grabación o un enlace a ella con otras personas, pero el organizador de la reunión tendrá que aprobar su acción de compartir.
Usar Teams como grabador de pantalla: ¿buena idea?
Si bien es posible usar la función de grabación de reuniones en Teams como grabadora de pantalla, Microsoft proporciona una mejor herramienta para la grabación de pantalla. Lea nuestra guía sobre el uso de Microsoft Stream para grabar su pantalla.
