¿Necesita obtener su documento de Google como PDF? En caso afirmativo, estos son los pasos que necesita para saber cómo guardar un documento de Google como PDF .
Google Docs es una increíble herramienta para compartir archivos y colaboración de documentos. Admite una amplia gama de tipos de archivos, incluidas presentaciones, hojas de cálculo, documentos, dibujos y páginas web.
Sin embargo, si desea convertir Google Doc en un archivo PDF, siga los dos métodos siguientes.
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Dos métodos para guardar un documento de Google como PDF
# Método 1 – Descargar la versión PDF de un documento de Google
Este método se utiliza si el usuario desea descargar una versión PDF del documento de Google en el dispositivo.
Paso 1
Inicie sesión en Google Doc y vaya al documento que desea convertir a archivo PDF.
Paso 2
Seleccione la opción «Archivo» en la esquina superior izquierda
Paso 3
Ahora toca «Descargar como»
Paso 4
A continuación, verá muchas opciones desde Microsoft Word (Docx) hasta el formato OpenDocument de todas las opciones, seleccione Documento PDF.
Paso 5
Ahora compruebe la carpeta «Descargar» del dispositivo para el archivo PDF que acaba de crear.
# Método 2 – Enviar por correo electrónico la versión PDF de un documento de Google
Este método se utiliza si el usuario desea enviar por correo electrónico el archivo PDF convertido
Paso 1
Inicie sesión en Google Doc y vaya al documento que desea convertir a archivo PDF
Paso 2
Seleccione la opción «Archivo» en la esquina superior izquierda
Paso 3
Ahora seleccione la opción «Enviar por correo electrónico como archivo adjunto»
Paso 4
A continuación, ingrese la identificación de correo electrónico del destinatario y use su dirección de correo electrónico para recibir el documento convertido en su bandeja de entrada.
Paso 5
En la parte superior habrá una opción «Adjuntar como» asegúrese de que esté seleccionada en PDF
Paso 6
Ahora haga clic en «Enviar» y los destinatarios recibirán el PDF como un archivo adjunto de correo electrónico que también se puede descargar.
Beneficios de convertir un documento de Google en un archivo PDF
La forma completa de archivo PDF es formato de documento portátil y es creado por Adobe. PDF es una de las formas más populares de compartir archivos entre computadoras, ya que da los mismos resultados a cómo una persona ha guardado su archivo.
Este tipo de extensión de archivo no cambia ningún texto, tamaño de fuente, etc. y lo mantiene exactamente de la misma forma en que se guardó.
PDF también permite elementos visuales como fotografías, imágenes prediseñadas, imágenes digitales, etc. Este formato también elimina elementos inútiles y perturbadores de documentos como contornos y márgenes.
Razones para utilizar un archivo PDF
- Bueno para documentos legales como facturas, contratos y arrendamiento.
- Perfecto para carteras en línea como currículums, cartas de presentación, etc.
- Bueno para proyectos y asignaciones escolares / universitarios.
En breve,
Entonces, este artículo muestra cómo puede convertir un documento de Google en un archivo PDF. Simplemente siga estos sencillos pasos y elija el que sea más efectivo para usted.
PDF es una herramienta poderosa y una vez que empiece a usarla, estoy seguro de que no hay vuelta atrás. Ya sea para compartir documentos importantes o incluso libros electrónicos, con PDF todo se vuelve fácil.