Cómo imprimir en un sobre en Microsoft Word

Si está buscando agregar un toque personal y profesional a su próxima ronda de cartas, no hay mejor manera que diseñar sus propios sobres. Esto le permite incluir la marca y otros elementos personalizados que los hacen únicos.

Afortunadamente, Microsoft Word te permite crear e imprimir tus propios diseños de sobres. Así es cómo.

Paso 1: Agregar direcciones de entrega y devolución

El primer paso es agregar las direcciones relevantes a sus sobres. Para hacerlo:

  1. Abierto Microsoft Word en tu PC o Mac.
  2. En la barra de la cinta, seleccione el Correos pestaña.
  1. Haga clic en el Sobres botón.
  1. Escriba la dirección de su destinatario en el cuadro de texto manualmente. Alternativamente, presione Contactos para importar direcciones de su lista de distribución de Outlook.
  1. Escriba su dirección de devolución o haga clic en Contactos para importar uno desde Outlook. Si no desea mostrar una dirección de devolución, marque la casilla junto a Omitir.

Nota: Si prefiere usar etiquetas para imprimir sus direcciones de entrega y devolución, Word también le permite crear e imprimir etiquetas. Puede agregar una sola dirección en el cuadro de diálogo de etiquetas en Envío > Etiquetas. Como alternativa, puede utilizar la combinación de correspondencia para crear varias etiquetas y acelerar el proceso.

Paso 2: establece el tamaño del sobre y la fuente

Debe especificar el tamaño de sus sobres.

  1. Haga clic en el icono de vista previa (parece un sobre).
  1. En el Opciones de sobre pestaña, haga clic en el menú desplegable debajo Tamaño del sobre.
  1. Especifique el tamaño de sus sobres. Word contiene la mayoría de los tamaños de sobre comunes, pero puede establecer su propio tamaño haciendo clic en Tamaño personalizado.
  1. A continuación, haga clic en Fuente… al lado de Dirección de entrega caja o Dirección del remitente para configurar la fuente que le gustaría.
  1. Prensa OK.

Paso 3: Configure la alimentación de la impresora

Ahora debe especificar cómo introducirá el sobre en la impresora. Para hacerlo:

  1. En el Alimento ventana, haga clic Opciones.
  1. Selecciona el Opciones de impresión pestaña.
  1. En el Método de alimentación ventana, seleccione de qué manera prefiere introducir el sobre en la impresora. Recomendamos elegir un método en el que el sobre bordee el borde de la bandeja de alimentación, ya que puede ser difícil colocarlos perfectamente centrados. Si no alinea el sobre correctamente, las direcciones de entrega y devolución no estarán centradas.
  1. Hacer clic Frente o Boca abajo para definir en qué dirección se cargará el sobre.
  1. Hacer clic Rotación en el sentido de las agujas del reloj para rotar el diseño del sobre según sus preferencias.
  1. Si tiene más de una bandeja de impresora, puede seleccionar el menú desplegable en Alimentar desde y elija desde qué bandeja le gustaría alimentar el sobre.

Paso 4: Agregar elementos de diseño

Antes de imprimir sobres, puede agregar la marca y otros elementos si lo desea. Para hacerlo, haga clic en Agregar al documento. Esto abrirá el sobre como un documento de Word para que pueda personalizar el diseño y agregar imágenes según sea necesario.

Paso 5: Imprima el sobre

Ahora es el momento de imprimir su sobre. Para hacerlo:

  1. Hacer clic Sobres otra vez.
  2. Asegúrese de que sus sobres estén cargados correctamente y seleccione Impresión.

Nota: También puede agregar franqueo electrónico si tiene un complemento de terceros compatible. Para agregar franqueo electrónico, seleccione la casilla de verificación junto a Añadir franqueo electrónico.

Utilice la combinación de correspondencia para ahorrar tiempo

Si está enviando un solo sobre, configurarlo manualmente no es gran cosa. Sin embargo, si está enviando una pila de cartas, llevará años. Afortunadamente, puede usar la combinación de correspondencia para imprimir automáticamente cada dirección en el sobre (en lugar de escribir cada una por separado).

Para hacerlo:

  1. Abierto Palabra.
  2. Haga clic en el Correos pestaña.
  3. Seleccione comienzo Unificación de correo > Sobres.
  1. Haga clic en el Tamaño del sobre cuadro desplegable y especifique su tamaño. Añade el Fuente desea la dirección postal, luego presione OK.
  1. Hacer clic Expediente > Impresión.
  1. Si la configuración es correcta, asegúrese de que sus sobres estén cargados correctamente y haga clic en Impresión.

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