¿Alguna vez ha estado trabajando en un documento de Microsoft Word y ha querido hacer un comentario o una anotación? ¿O tal vez ha completado algún trabajo en su documento y ahora necesita editar o eliminar un comentario existente? Si es así, no se preocupe, en este artículo le mostraremos cómo insertar comentarios en sus documentos de Microsoft Word y cómo editar o eliminar los existentes.
¿Dónde están las herramientas de comentarios en Word?
Una vez que abra Microsoft Word, encontrará las herramientas de comentarios en la Revisar pestaña. Hay dos grupos diferentes de herramientas dedicadas a comentar. El primero es el Comentarios grupo, que le permite agregar un nuevo comentario, eliminar uno, navegar al comentario anterior o siguiente y mostrar todos los comentarios a la vez. El segundo es el Seguimiento grupo, que se dedica a realizar un seguimiento de los cambios en el texto y los comentarios. Pero también contiene herramientas para cambiar la forma en que se muestran los comentarios en el documento.
Cómo insertar un comentario
Hay tres formas de dejar un comentario en las versiones más recientes de Microsoft Word. Puede usar la herramienta «Nuevo comentario» en la pestaña Revisar, la herramienta «Comentario» en la pestaña Insertar, o puede usar un atajo de teclado. Entonces, comencemos con el primer método:
- Seleccione el texto que desea comentar. El texto seleccionado se marcará como ámbito de comentario. Es una parte del texto a la que se refiere el comentario.
- Ve a la Revisar pestaña.
- Seleccione Nuevo comentario.
Eso es todo lo que hay que hacer. Has insertado correctamente un nuevo comentario. Ahora verá un cuadro de diálogo, también conocido como área de marcado, abierto en el margen del documento. Este margen se denomina Panel de revisión. Continúe y escriba su comentario. Cuando haya terminado con el comentario, presione la tecla Esc para volver al texto del documento. También puede simplemente hacer clic con el mouse en cualquier parte del texto del documento.
Ahora, aquí está la forma alternativa de insertar un nuevo comentario:
- Seleccione el texto.
- Ve a la Insertar pestaña.
- Seleccione Comentario.
Ahora deja tu comentario.
Y finalmente, puede insertar un comentario usando el alternativa + Control + METRO atajo en el texto seleccionado.
Cómo responder a un comentario
Agregar una respuesta a un comentario ya existente es bastante sencillo.
- Seleccione el cuadro de comentario del comentario ya existente.
- Selecciona el Responder botón debajo del texto del comentario.
- Escribe tu respuesta y presiona Esc cuando haya terminado o haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte del área de texto del documento.
Las respuestas a un comentario se muestran debajo del comentario original.
Puede agregar tantas respuestas como sea necesario. Pero tenga en cuenta que todos los comentarios de segundo nivel se mostrarán en el mismo nivel. Aparecerá como si todas fueran respuestas al comentario original, incluso si hace clic en el botón Responder debajo del comentario de respuesta ya existente.
Cómo editar un comentario en Word
Editar un comentario es simple. Simplemente haga clic en cualquier parte del área de marcado del comentario que desea editar y realice los cambios que considere oportunos. Puede agregar más texto, eliminar lo que sobra o modificarlo de cualquier otra manera.
Resolución de un comentario
En Microsoft Word, puede marcar un comentario como resuelto. Word cambiará el color de fuente del comentario para que todos los usuarios del documento sepan que se ha resuelto. Marcar comentarios de esta manera puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ediciones.
Para marcar un comentario de Word como resuelto, siga estos pasos:
- Seleccione el comentario que desea marcar como resuelto y haga clic en cualquier parte de su texto.
- Selecciona el Resolver botón que aparece debajo del texto del comentario.
También puede hacer clic derecho en el comentario y seleccionar Resolver comentario en el menú desplegable en su lugar.
Tenga en cuenta que el botón Resolver puede estar atenuado. En ese caso, no puede resolver el comentario. Cuando esto sucede, puede significar que el documento se realizó en Word 2010 o una versión anterior. «Resolver comentario» es una función introducida en Word 2013. Para resolver este problema, puede convertir el documento para habilitar las nuevas funciones.
- Ve a la Archivo pestaña en la cinta.
- Escoger Información en el menú lateral y luego seleccione Convertir.
- Guarde el documento recién convertido.
Recuerde que la conversión de un documento puede provocar algunos cambios inesperados en su formato. El cambio más común es el ancho de las tablas debido a la diferencia en el manejo de los márgenes de las celdas entre las diferentes versiones de Microsoft Word.
Cómo eliminar un comentario en Word
Puede eliminar un comentario a la vez o eliminarlos todos a la vez del mismo documento. Si elimina un comentario que tenía respuestas, también se eliminarán todas las respuestas. Sin embargo, si solo elimina la respuesta, el comentario principal permanecerá intacto.
Para borrar un solo comentario sigue estos pasos:
- Haga clic en cualquier parte del texto del comentario.
- Ve a la Revisar pestaña y seleccione Borrar.
La alternativa es hacer clic con el botón derecho en el comentario que desea eliminar y seleccionar Eliminar comentario del menú.
Puede repetir este paso para eliminar tantos comentarios como desee.
Para eliminar todos los comentarios en un solo documento a la vez, siga estos pasos:
- Ve a la Revisar pestaña sin seleccionar ningún comentario.
- Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la Borrar botón.
- Seleccione Eliminar todos los comentarios en el documento del menú desplegable.
Tenga en cuenta que ninguna versión de Microsoft Word tiene una herramienta para eliminar solo los comentarios resueltos. Para hacer esto, deberá eliminar manualmente los comentarios individuales que están marcados como resueltos.
Cómo ocultar comentarios
Si necesita ocultar los comentarios temporalmente en lugar de eliminarlos, debe optar por ocultarlos. Hay dos métodos para hacer esto. El primero ocultará los comentarios, pero seguirá mostrando los cambios marcados como seguimiento de cambios. El segundo método ocultará los comentarios y los cambios registrados.
Método 1:
- Ve a la Revisar pestaña.
- Vaya al grupo de seguimiento y seleccione Mostrar marcado.
- Escoger Comentarios. Ahora, si regresa al mismo menú, verá «Comentarios» sin una marca de verificación, lo que significa que ahora están ocultos.
Método 2:
- Ve a la Revisar pestaña.
- Vaya al grupo de seguimiento y elija Sin marcado en la sección Mostrar para revisión.
¿Qué sucede si no puede ver los comentarios?
Si sabe que su documento de Word tiene comentarios, pero no puede verlos, probablemente estén ocultos. Esto también se aplica a las revisiones realizadas con control de cambios. Los siguientes pasos configurarán los comentarios que se mostrarán:
- Ve a la Revisar pestaña.
- Vaya al grupo de seguimiento y elija Todo marcado o Marcado simple.
- Luego seleccione Mostrar marcadoy asegúrese de que Comentarios se comprueban.
Siguiendo los pasos descritos anteriormente, debería poder ver los comentarios en su documento de Microsoft Word. Pero si aún no se muestran, vaya a la Comentarios grupo en el Revisar pestaña y verifique si el Mostrar comentarios la función está atenuada. Si es así, no podrá usarlo. Esto sucede a veces si la sección Mostrar para revisión está configurada en Todo marcado.
Para solucionar esto, configúrelo en Marcado simple.
Ahora que sabe cómo insertar, eliminar o editar un comentario en Microsoft Word, puede realizar cambios en su documento con facilidad. Si tiene alguna otra pregunta sobre el uso de Microsoft Word, déjenos un comentario a continuación e intentaremos ayudarlo.