Proporcionar una referencia para sus lectores o agregar una para usted es una forma conveniente de vincular documentos relacionados. Afortunadamente, puede insertar un documento de Microsoft Word en otro documento de Word de diferentes maneras.
Según cómo desee mostrar el documento al que se hace referencia, puede vincularlo mediante un objeto o un icono, o simplemente incrustar el contenido del otro documento de Word. Le mostraremos cómo hacer cada uno, para que pueda usar el que funcione mejor para usted.
Nota: tenga en cuenta que si comparte el documento con otras personas, también necesitarán acceso al documento al que se hace referencia.
Insertar un documento de Word como un objeto vinculado
Una forma de insertar el documento es utilizar un objeto vinculado. Esto agrega el contenido del otro documento al actual como un objeto, un cuadro de texto.
- Coloque el cursor en su documento donde desea el objeto y vaya a la Insertar pestaña.
- Selecciona el Objeto menú desplegable en la sección Texto de la cinta y seleccione Objeto.
- En el cuadro emergente Objeto, vaya a la Crear desde archivo pestaña.
- Introduzca la ruta del documento en el Nombre del archivo cuadro o utilice el Navegar para localizar, seleccionar y abrir el documento.
- Marque la casilla para Enlace al archivo.
- Recoger DE ACUERDO y verá el contenido incrustado en su documento.
En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto y seleccione Desde el archivo. Busque y elija el archivo, elija Insertary seleccione DE ACUERDO.
Si selecciona el texto incrustado, notará un borde a su alrededor. Esto se debe a que es un cuadro de texto que le permite moverlo o cambiar su tamaño según sea necesario.
Con este método, puede hacer doble clic en el objeto para abrir el documento de origen. Realice sus cambios allí, guarde el documento y verá esas ediciones en su documento actual.
Si desea eliminar el objeto más tarde, selecciónelo y use su Borrar llave.
Insertar un documento de Word como un icono vinculado
Si desea vincular el documento de Word mediante un icono, esta es otra opción. A continuación, simplemente seleccione el icono para abrir el documento.
- Coloque el cursor en su documento donde desea el icono y vaya a la Insertar pestaña.
- Selecciona el Objeto flecha hacia abajo del menú y seleccione Objeto.
- En el cuadro Objeto, vaya a la Crear desde archivo pestaña.
- Introduzca la ruta del documento en el Nombre del archivo cuadro o utilice el Navegar botón para elegir el documento.
- Marque la casilla para Mostrar como icono.
- Opcionalmente, puede utilizar el Cambiar el ícono botón para elegir uno diferente. Elija el que desea usar en el cuadro Cambiar icono y seleccione DE ACUERDO.
- Recoger DE ACUERDO y luego debería ver el ícono aparecer en su documento. Seleccione el icono para abrir el documento de Word conectado.
En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto y, opcionalmente, elija el tipo de archivo. Seleccione Desde el archivobusque y seleccione el archivo y elija Insertar. marca el Mostrar como icono casilla de verificación y seleccione DE ACUERDO.
Si desea eliminar el icono más tarde, selecciónelo y use su Borrar llave.
Incrustar el texto de un documento de Word
Una forma más de insertar su documento de Word es extraer el texto mismo. Esto no vincula los documentos, pero le brinda todo el contenido sin tener que copiar y pegar de uno a otro. Los pasos son los mismos para Windows y Mac.
- Coloque el cursor en su documento donde desea el texto y vaya a la Insertar pestaña.
- Selecciona el Objeto menú desplegable y seleccione Texto del archivo.
- Cuando se abra el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y seleccione el archivo de Word. Luego, elige Insertar.
Luego verá el contenido del documento insertado en el actual.
A diferencia del primer método anterior, si realiza cambios en el archivo de origen, no los verá reflejados en el documento actual. Si usa esta opción, simplemente puede editar, formatear y eliminar el texto como si lo hubiera escrito directamente en el documento.
Insertar un documento de Word en otro es una forma práctica de hacer referencia a contenido relacionado. Para obtener más tutoriales de Microsoft Office, vea cómo usar las funciones Comparar y combinar documentos en Word.
