Cómo insertar una encuesta de formulario de Google en un correo electrónico

Una persona que completa una encuesta.

Crear una encuesta para enviar a cientos o miles de direcciones de correo electrónico puede parecer una tarea abrumadora. Las preguntas principales son: «¿Se molestará a la gente en completarlo?» y «¿Cómo puedo insertar una encuesta en un correo electrónico?» Google Forms aborda ambas preguntas.

Con Google Forms, es fácil crear una encuesta interactiva que los destinatarios pueden completar directamente en sus clientes de correo electrónico. En este artículo, le mostramos cómo crear e incrustar un Formulario de Google en un correo electrónico, listo para enviarlo al mundo.

Crear una encuesta / encuesta de formulario de Google

Para comenzar, deberá crear su encuesta con todas sus preguntas y respuestas.

Primero, vaya a su cuenta de Google Drive con su navegador. En la parte superior izquierda, haga clic en «Nuevo -> Formularios de Google -> Formulario en blanco».

La opción Formulario en blanco en Google Drive.

Se le presentará una plantilla básica para crear una encuesta. Rellénelo, teniendo en cuenta que puede cambiar ciertas opciones haciendo clic en el menú desplegable junto a la pregunta, por ejemplo, si desea que sea de opción múltiple o dejar que los lectores den respuestas más largas.

El menú desplegable de Formularios de Google.

Con el icono de la paleta de pintura, puede cambiar el esquema de color de su encuesta y agregar su propia imagen de encabezado.

Opciones de tema en Formularios de Google.

También hay un control deslizante cerca de la parte inferior que le permite elegir si los destinatarios pueden omitir la pregunta o si es obligatorio. A la derecha, puede agregar imágenes, videos y secciones (más preguntas) a la encuesta, y el ícono de menú de tres puntos en la parte superior derecha le permite agregar colaboradores.

Inserte la encuesta de formulario de Google en su correo electrónico

Una vez que su encuesta esté lista, haga clic en el botón «Enviar» en la parte superior derecha para que aparezcan las opciones de envío. Puede enviar el formulario por correo electrónico, un enlace o publicarlo en las redes sociales. Si elige enviarlo por correo electrónico, haga clic en el icono del sobre e ingrese todas las direcciones a las que desea enviar el formulario.

Las cosas cruciales a tener en cuenta aquí son el cuadro «Recopilar direcciones de correo electrónico» en la parte superior y las casillas de verificación «Incluir formulario en el correo electrónico».

Las opciones de Enviar formulario.

Si marca «Recopilar direcciones de correo electrónico», los destinatarios deberán proporcionar sus direcciones de correo electrónico antes de completar el formulario. Es posible que desee estos datos, por supuesto, pero puede desanimar a muchas personas a completar el formulario, así que tenga cuidado con eso.

El cuadro «Incluir formulario en correo electrónico» es útil, ya que es lo que inserta el formulario en un correo electrónico en lugar de hacer que los destinatarios hagan clic en la encuesta (lo que también pueden ser reacios a hacer). Recomendamos marcar esta casilla.

Si bien hace unos años muchos clientes de correo electrónico pueden no haber admitido las encuestas de Formularios de Google, en estos días son más compatibles.

Cuando esté listo, haga clic en el botón Enviar. Podrá monitorear las respuestas a su formulario en el encabezado Respuestas en la página principal de la encuesta (guardada en su Google Drive, por supuesto).

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Conclusión

Si bien Google Forms no es una de las funciones más importantes de Google Drive, está disponible para quienes lo necesitan y funciona muy bien. Con este método, puede publicar su encuesta en varias redes sociales o incluso incrustarla en una página web usando HTML.

Si está buscando otras formas de usar Formularios de Google, tenemos un resumen para que lo lea una vez que haya terminado aquí. ¿Eres usuario de Formularios de Google y, de ser así, los envías por correo electrónico? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en la sección de comentarios a continuación!