Cuando colabora en un documento en Microsoft Word, verá los cambios realizados por los coautores. Es posible que desee mantener algunas ediciones pero rechazar otras. El mejor enfoque es usar Control de cambios para que pueda revisar los cambios y decidir cómo manejarlos.
Aquí lo guiaremos a través de cómo mostrar ediciones en Word y aceptar, rechazar y ocultar esas ediciones. Esto lo tiene cubierto durante todo el proceso de seguimiento de cambios.
Activar control de cambios
Para realizar un seguimiento de todas las ediciones en un documento, puede activar la función Seguimiento de cambios para todos o incluso solo para usted. Esta es una forma útil de asegurarse de que ningún cambio pase desapercibido.
- Abra el documento de Word y vaya a la Revisar pestaña.
- Selecciona el Cambio de camino en la sección Seguimiento de la cinta.
- Elegir Para todo el mundo para realizar un seguimiento de los cambios realizados por usted y su equipo o Sólo mía para rastrear solo sus ediciones.
Una vez que la función está habilitada, puede bloquearla para evitar que alguien más la desactive. Seleccione Seguimiento de bloqueo en el Cambio de camino menú desplegable y siga las indicaciones.
Cómo mostrar ediciones en Word
Cuando esté listo para revisar el documento y ver los cambios, tiene varias maneras.
- Ve a la Revisar pestaña y la sección Seguimiento de la cinta.
- En el cuadro desplegable en la parte superior, elija Todo marcado o Marcado simple. All Markup muestra un indicador de un cambio en el documento y la revisión. Simple Markup solo muestra el indicador.
- A continuación, seleccione el Mostrar marcado flecha desplegable. Aquí puede ajustar lo que ve y cómo se muestra.
- Inserciones y Eliminaciones: Marque esta opción para mostrar las adiciones y eliminaciones de elementos.
- Formateo: Marque esta opción para mostrar los cambios de formato.
- Globos: Elija cómo mostrar las revisiones. Usted puede escoger Mostrar revisiones en globos para mostrarlos en una ventana emergente a la derecha, Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar ediciones en el propio documento, o Mostrar solo formato en globos para hacer precisamente eso.
- Gente especifica: Seleccione Todos los revisores para ver los cambios de todos o tu nombre para ver solo el tuyo.
Además de lo anterior, tiene la opción de mostrar el Panel de revisión. Esto es útil si decide usar Marcado simple porque, en su lugar, verá las ediciones en un panel.
Selecciona el Panel de revisión flecha desplegable y elija la opción vertical (panel izquierdo) u horizontal (panel inferior).
Además, puede revisar los cambios saltando directamente a cada uno de ellos en lugar de buscarlos en el documento.
En la sección Cambios de la cinta, use el Cambio anterior y Siguiente cambio botones para verlos uno a la vez.
Cómo aceptar ediciones en Word
Ahora que sabe cómo mostrar ediciones en Word, el siguiente paso es cómo aceptar esas ediciones. Puede aceptar cambios individuales o todos los cambios a la vez.
Aceptar ediciones individuales
Para aceptar ediciones individualmente, comience seleccionando la primera. Luego, abra el Aceptar menú desplegable en la sección Cambios de la cinta.
Elija cualquiera Aceptar y pasar al siguiente para revisar y aceptar uno a la vez o Aceptar este cambio para aceptarlo y luego detener el proceso de revisión.
Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en un cambio y elegir Aceptar para la inserción, eliminación o cambio de formato.
Aceptar todos los cambios
Si desea aceptar todos los cambios en un documento, abra el Aceptar cuadro desplegable en la cinta. Elegir Aceptar todos los cambios o Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento por su preferencia.
Cómo rechazar ediciones en Word
Rechazar ediciones en Word es tan fácil como aceptarlas y sigue el mismo proceso básico. Puede rechazar uno o todos en el documento.
Elija un cambio, seleccione el Rechazar flecha desplegable en la cinta y elija Rechazar y pasar al siguiente o Rechazar cambio. Tú también puedes haga clic con el botón derecho y seleccione Rechazar para la inserción, eliminación o cambio de formato en el menú contextual.
Para rechazar todos los cambios en el documento, seleccione la Rechazar flecha desplegable y elegir Rechazar todos los cambios o Rechazar todos los cambios y detener el seguimiento por su preferencia.
Cómo ocultar ediciones en Word
No todo cuando se colabora en un documento se trata de revisar, aceptar o rechazar cambios. Si desea ocultar las ediciones para centrarse en el contenido, puede hacerlo sin desactivar la función Control de cambios.
- Ve a la Revisar pestaña y la sección Seguimiento de la cinta.
- Seleccione el cuadro desplegable superior y elija Sin marcado o Original. No Markup es la mejor opción para ver su documento sin indicadores de edición. Original muestra precisamente eso: su documento original tal como era antes de cualquier edición.
- Si activó el Panel de revisión descrito anteriormente, puede cerrarlo usando el X en la esquina superior derecha o anulando la selección de la Panel de revisión botón en la cinta.
Regrese a ese mismo cuadro desplegable para mostrar los cambios nuevamente y como se describió anteriormente.
Para obtener formas adicionales de colaborar en sus documentos de Word, eche un vistazo a cómo agregar y eliminar comentarios. Si también usa Microsoft Excel, consulte cómo compartir un archivo y luego cómo realizar un seguimiento de los cambios allí también.