Cómo mostrar números negativos en rojo en Excel

Cuando usa Microsoft Excel para cosas como un presupuesto doméstico, finanzas comerciales o inventario de productos, a veces puede terminar con números negativos. Para hacer que esos números menores a cero resalten, aquí se explica cómo hacerlos de color rojo.

Explicaremos tres métodos para mostrar números negativos en rojo en Excel. Usa el que te resulte más cómodo o el que funcione mejor para tu sábana.

Dar formato a las celdas para números rojos negativos

Para la forma más fácil de formatear sus números negativos en rojo, abra su libro de trabajo en la hoja de cálculo y siga estos pasos.

Seleccione las celdas que desea formatear.
Para toda la hoja utilice el Seleccionar todo (triángulo) en la parte superior izquierda de la hoja entre la columna A y la fila 1. Debería ver toda la hoja sombreada.
Para celdas particulares, arrastre el cursor a través de ellas o mantenga presionado Control a medida que selecciona cada uno.
Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Sobre el Número pestaña, elija el tipo de formato en el Categoría lista de la izquierda. Puede formatear Números negativos y Moneda en un color de fuente rojo.
A la derecha, elige una de las dos opciones rojas en el Números negativos caja. Puede usar solo rojo para el número o colocar el número entre paréntesis y hacerlo rojo.

Seleccione OK en la parte inferior para aplicar el cambio.

Luego debería ver que los números negativos en las celdas seleccionadas se vuelven rojos mientras que los números positivos siguen siendo los mismos.

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Crear un formato personalizado para números rojos negativos

Si bien lo anterior es la forma más sencilla de convertir los valores negativos en rojos, es posible que no le gusten las dos opciones que tiene. Tal vez le gustaría mantener el signo negativo (-) delante del número. Para ello, puede crear un formato de número personalizado.

Seleccione las celdas o la hoja donde desea aplicar el formato como se describe en el Paso 1 anterior.
Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
Sobre el Número pestaña, elige Disfraz en el Categoría lista de la izquierda.
En el Escribe cuadro a la derecha ingrese: General;[Red]-General.

Seleccione OK para aplicar el formato.

Ahora verá que su hoja de trabajo se actualiza y cambia los números negativos a rojo mientras conserva los signos menos delante de los números.

Usar formato condicional para números rojos negativos

Otra opción para hacer que los números negativos sean rojos en Excel es con una regla de formato condicional. La ventaja de este método es que puede elegir el tono de rojo que desee o aplicar formato adicional, como cambiar el color de la celda o poner la fuente en negrita o subrayada.

Seleccione el conjunto de datos donde desea aplicar el formato o toda la hoja como se describe anteriormente.
Ve a la Hogar pestaña y seleccione la Formato condicional menú desplegable en el Estilos sección de la cinta.
Mueva su cursor a Resaltar reglas de celda y recoger Menos que en el menú emergente.

En el cuadro pequeño que aparece ingrese un cero (0) en el Dar formato a las celdas que son MENOS DE caja.
En la lista desplegable de la derecha, seleccione Texto rojo.

Alternativamente, puede elegir otro formato rápido de la lista o seleccionar Formato personalizado para usar el tuyo. Si elige este último, vaya a la Fuente pestaña y usa la Color cuadro desplegable para elegir el tono de rojo que desee. Puedes usar Mas colores para ver opciones adicionales. Aplique cualquier otro formato que desee a las celdas con números negativos.