Cómo ocultar los detalles del calendario en Microsoft Outlook

Si usa el Calendario de Microsoft Outlook para todos sus eventos, es posible que tenga algunos que sean privados para usted. Podría tener una cita con el médico, una entrevista de trabajo o algo similar que no sea asunto de nadie más.

Cuando comparte su calendario de Outlook o lo delega a alguien en su oficina, otros pueden ver los eventos y sus detalles de forma predeterminada. Para reservar sus citas, le mostraremos cómo ocultar los detalles del calendario en Outlook para eventos privados.

Acerca de los eventos privados en Outlook

Si comparte su calendario, esos usuarios de Outlook no podrán ver los detalles de su evento, incluso si tienen permisos de uso compartido de lectura, siempre que lo marque como privado.

Si delega su calendario en su lugar, otros no podrán ver los detalles de los eventos privados de forma predeterminada a menos que marque la casilla para El delegado puede ver mis elementos privados. Para ocultar esos eventos, simplemente desmarque esa casilla de verificación en los permisos de delegación según su versión de Outlook.

Ahora, veamos cómo marcar sus eventos como privados en el calendario de Outlook.

Ocultar detalles del calendario en Outlook para escritorio

Puede marcar un evento como privado cuando lo configura en el Calendario de Outlook. Si lo olvida, también puede hacerlo después del hecho.

Con su nuevo evento abierto en Outlook en Windows o Mac, vaya a la Cita o Reunión pestaña.

Selecciona el Privado en la sección Etiquetas de la cinta. Complete los detalles para su evento y elija Guardar cerrar como lo harías normalmente. Si ya guardó el evento, haga clic con el botón derecho en su calendario y elija Privado.

Entonces verás el Privado icono en el evento en el calendario de Outlook.

Cuando alguien vea su evento privado en un calendario compartido, verá «Cita privada» como nombre y sin detalles.

Si pueden abrir el evento, tampoco verán los detalles allí.

Ocultar detalles del calendario en Outlook en la Web

Cuando usa Outlook en la web, también puede hacer que sus eventos de calendario sean privados allí. El proceso es solo ligeramente diferente de la versión de escritorio.

Si abre la ventana emergente del evento, seleccione Mas opciones en la parte inferior derecha. De lo contrario, puede hacer doble clic en la fecha y la hora para abrir la ventana del evento inmediatamente.

En la ventana de detalles del evento, seleccione Privado en la barra de herramientas en la parte superior. Complete los detalles de la cita o reunión y seleccione Ahorrar como normal. Si ya ha guardado el evento, simplemente ábralo, márquelo Privadoy, a continuación, guárdelo una vez más.

Verás el Privado icono del evento en su calendario.

Al igual que en el escritorio, otros verán «Cita privada» como el nombre del evento y no podrán ver los detalles.

Ocultar detalles del calendario en Outlook en dispositivos móviles

La aplicación móvil de Outlook en Android y iPhone ofrece la misma función privada para sus eventos.

Crea tu evento y completa todos los detalles o abre un evento existente. Muévase a la parte inferior de la pantalla y encienda la palanca para Privado. Luego, guarde su evento usando el marca de verificación en la parte superior derecha.

Si usa la vista de calendario Día o 3 días en Outlook, verá el Privado icono en la esquina, así como en la pantalla de detalles del evento.

Al igual que las versiones web y de escritorio de Outlook, nadie podrá ver los detalles de su evento.

Mantén tus eventos para ti mismo

Cuando desee ocultar los detalles de un evento en el calendario de Outlook, es fácil hacerlo en cualquier dispositivo. No tiene que preocuparse por la configuración de privacidad o los permisos del calendario a menos que tenga un delegado como se describe. Solo marca la opción Privado y listo.

Para obtener más información, vea cómo crear un calendario de grupo en Outlook 365 para su equipo.