A diferencia de los clientes de correo electrónico de escritorio, Gmail carece de un mecanismo de visualización para ordenar los correos electrónicos por remitente, rango de fechas, asunto, dominio del sitio web y otros criterios. Estas importantes funciones han sido reemplazadas por un cuadro de búsqueda universal donde se espera que use diferentes operadores de búsqueda para encontrar los mensajes deseados.
Esto, en realidad, dificulta la búsqueda de correos electrónicos más antiguos y frecuentes. Si hubiera eliminado partes de una cadena de mensajes, perdería la pista del correo electrónico original y sus respuestas. El cuadro de búsqueda seguramente devolverá los correos electrónicos restantes, pero no se organizarán en ningún orden de importancia a menos que recuerde las fechas.
Como mejor alternativa al cuadro de búsqueda, puede utilizar varios filtros que sustituyan la falta de un mecanismo de visualización. Los siguientes consejos ordenarán cuidadosamente sus correos electrónicos según los criterios que normalmente usaría con los clientes de correo electrónico de escritorio.
Ordenar Gmail por remitente
Para ordenar los correos electrónicos por nombre de remitente, ingrese el remitente inicialmente en el cuadro de búsqueda. Si no recuerda el nombre del remitente, puede buscarlo en sus contactos de Google. Gmail muestra la dirección de correo electrónico completa del remitente y el nombre tan pronto como ingresa algunas iniciales. Para completar la búsqueda, haga clic en el ícono de lupa «mostrar resultados de búsqueda».
Se abrirá una nueva ventana emergente con todos los filtros de Gmail. El nombre del remitente se mostrará en el has the words campo, que puede copiar y pegar en el from campo. Haga clic en Buscar para continuar.
Ahora solo se mostrarán aquellos correos electrónicos que fueron enviados por ese remitente específico descrito por usted. Están perfectamente organizados en orden descendente desde la fecha actual.
Si su asociación con el remitente se remonta, puede personalizar aún más el rango de fechas desde el campo de rango personalizado. Esto le ayudará a recuperar todos los correos electrónicos más antiguos del remitente específico.
Ahora se muestran todos los correos electrónicos de un remitente dentro de una fecha de inicio y finalización específica. Se clasificarán cuidadosamente en orden.
Ordenar Gmail por dominio del sitio web
Gmail también le permite ordenar los correos electrónicos según los dominios del sitio web. Esto es útil si intercambió respuestas con una o más personas cuyos correos electrónicos se basan en un dominio común, o si se suscribió a un blog, boletín informativo, canales de Facebook o YouTube. Si el sitio web es lo único que tiene, ingrese el texto: *@domain name en el campo De. Haga clic en Buscar para continuar.
Todos los correos electrónicos del dominio específico se mostrarán en su bandeja de entrada. Si hay varios remitentes en ese dominio, puede personalizar aún más los resultados utilizando el campo De.
Ordenar Gmail por asunto
Ordenar Gmail por tema es más fácil. Tan pronto como ingrese el tema en el cuadro de búsqueda, se mostrará en el has the words campo. Ahora solo tiene que copiarlo y pegarlo en el campo Asunto y hacer clic en Buscar para continuar.
Todos los correos electrónicos ahora se ordenan según el asunto en la pantalla de correo electrónico.
Ordenar Gmail por rango de fechas
Ordenar Gmail por fecha es muy complicado. Tiene la pantalla menos intuitiva en comparación con los clientes de correo electrónico normales, que simplemente le permiten ordenar los correos electrónicos por fecha en la propia página principal. Con Gmail, debe ir un nivel más profundo para replicar una pantalla similar.
Puede establecer la fecha de inicio y finalización mediante el calendar y date within campos. El rango de fechas se mostrará en función de «después» y «antes» de la fecha especificada.
Dependiendo de la consulta, el filtro anterior le dará muchas páginas de correos electrónicos. Lleva mucho tiempo revisar todas y cada una de las páginas del intervalo de fechas personalizado. Afortunadamente, existe un método más rápido.
Vaya a la barra de URL donde podrá ver el número de página de la página actual de mensajes de correo electrónico con fecha. Se puede modificar fácilmente para verificar los correos electrónicos para un rango de fechas específico y estrecho.
Siga modificando el valor de la página hasta que esté dentro del rango de fechas exacto que estaba buscando.
A pesar de ser una aplicación de correo electrónico sólida y popular, Gmail tiene demasiados puntos ciegos para ordenar intuitivamente sus correos electrónicos. No puede ordenar fácilmente la bandeja de entrada de Gmail por remitente o cualquier otro criterio. Sin embargo, con estas técnicas, puede organizar mejor su correo electrónico.
Foto principal: Gmail en OME
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