Cómo Proteger con Contraseña un Documento de Word

Proteja sus documentos de Word confidenciales con una contraseña.

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Microsoft Word ha sido un elemento básico en la vida de casi todos durante las últimas décadas. A lo largo de estos años, se ha vuelto más robusto y repleto de funciones, aunque algunas de esas funciones eran un poco dudosas, sí, te estamos mirando Clippy, loco, clip que toca la pantalla.

Algunas de las adiciones más beneficiosas a Word incluyeron la llegada de la protección con contraseña en 1995 y las posteriores mejoras a los sistemas de protección con contraseña en 1997, 2007, 2010, 2013 y 2016. Esto agregó una nueva capa de protección para aquellos que usaban Word para escribir documentos sensibles.

Si bien esta es una gran característica y relativamente fácil de usar, como muchas características de Word, debe buscar en varios menús al intentar proteger con contraseña un documento de Word.

Olvídate de buscar. Aprenda a proteger con contraseña ese documento de Word con nuestras sencillas instrucciones a continuación.

¿Por qué debería proteger con contraseña mi documento de Word?

Es probable que la protección con contraseña de los documentos de Microsoft Word nunca sea algo cotidiano para la mayoría de los usuarios, pero hay momentos específicos en los que es apropiado.

Sus documentos diarios en Microsoft Word generalmente no necesitarán protección con contraseña, pero si maneja datos confidenciales en ocasiones, es posible que deba proteger esos documentos. Por ejemplo, si usted es un profesional de recursos humanos que envía una carta de oferta a un nuevo empleado y la carta tiene datos confidenciales como un número de seguro social y otros factores de identificación, querrá proteger eso.

Además, todo lo que contenga datos confidenciales de la empresa necesitaría una contraseña, por lo que si te piratean, hay una capa adicional de protección.

¿Cómo funciona la protección con contraseña en Word?

Una vez que establezca una contraseña, cualquier persona que intente abrir el documento le pedirá al usuario que ingrese la contraseña. Sin la contraseña, el documento no se abrirá.

La contraseña también es universal. Entonces, si un destinatario reenvía el documento a otra persona, el documento de Word le pedirá al nuevo usuario que ingrese una contraseña también.

¿Qué pasa si pierdo mi contraseña?

Si hay una desventaja de la protección con contraseña de Microsoft Word, es la imposibilidad de recuperar la contraseña. Si lo olvida, ese documento se perderá para siempre.

Si bien la mayoría de los expertos generalmente no recomiendan escribir contraseñas en ningún lugar, Microsoft aconseja crear una nota de la contraseña o al menos un recordatorio y guardarla en un lugar seguro.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word

La protección con contraseña de un documento de Word no es demasiado difícil, pero debe saber por dónde empezar. Aquí hay una guía paso a paso para proteger con contraseña un documento de Word con algunos consejos útiles a lo largo del camino.

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1. Haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft Word.

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2. Haga clic en «Información» a la izquierda de la página.

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3. Haga clic en «Proteger documento».

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4. Haga clic en «Cifrar con contraseña».

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5. Escriba una contraseña segura y haga clic en «Aceptar». Repita este paso para confirmar la contraseña.

Cambiar la contraseña de un documento de Word

¿Qué pasa si la primera contraseña que eligió fue demasiado difícil de recordar o demasiado fácil de adivinar para los piratas informáticos? No se preocupe; puede cambiar la contraseña. Simplemente repita los pasos anteriores e ingrese la nueva contraseña cuando llegue al Paso 5.

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