Si usted y su compañero de trabajo están colaborando en un documento en Pages, puede resultar útil utilizar la función para realizar un seguimiento de los cambios. Esto mostrará el texto de cada persona que agregue o cambie el documento en un color diferente. Entonces, puede ver fácilmente quién hace qué.
Además, puede ver comentarios, respuestas y cambios en una práctica barra lateral y aceptar o rechazar cambios individuales o todos los cambios en el documento. Si está utilizando esta función por primera vez, queremos ayudarlo. Aquí se explica cómo realizar un seguimiento de los cambios en Pages en su Mac.
Seguimiento de cambios en Pages en Mac
Habilitar seguimiento de cambios
Para activar la opción de seguimiento de cambios, abra su documento de Pages y haga clic en Editar > Seguimiento de cambios en la barra de menú.
Luego, verá aparecer una barra de herramientas de revisión en la parte superior del documento. Debe familiarizarse con esta barra de herramientas para poder usarla de manera efectiva mientras realiza un seguimiento de sus cambios y los de los demás.
Seleccione su tipo de marcado
Antes de comenzar a realizar un seguimiento de los cambios, querrá elegir el tipo de marcado que usará. Puede hacerlo haciendo clic en el botón (icono de engranaje) en el extremo derecho de la barra de herramientas de revisión.
Marcado : muestra las eliminaciones con un tachado y el texto circundante en un color diferente.
Marcado sin eliminaciones : oculta las eliminaciones y muestra solo el nuevo texto circundante en un color diferente.
Final : oculta las eliminaciones y muestra el texto sin marcas.
Agregar comentarios y realizar cambios
Puede agregar, eliminar y editar texto como cualquier otro documento de Pages. Estos cambios se registrarán en el color de su autor y se mostrarán en el Panel de comentarios y cambios (a continuación) para que otros los vean.
Para cambiar su color de autor, haga clic en el botón (icono de engranaje) a la derecha de la barra de herramientas de revisión, vaya a Color de autor y elija un color.
Para agregar un comentario o resaltar texto, use el signo más o el ícono de lápiz en la barra de herramientas de revisión.
Ver el panel Comentarios y cambios
Cada comentario agregado y cambio realizado se rastrea y se puede ver fácilmente. Haga clic en el botón (icono cuadrado) en el extremo izquierdo de la barra de herramientas de revisión. Esto abrirá el Panel de comentarios y cambios a la izquierda.
Aquí puede ver todos los comentarios y cambios, así como ordenar el panel.
Haga clic en Ver opciones en la parte superior del panel para elegir el orden de clasificación, filtrar por autor u ocultar comentarios o cambios.
Notará que si hace clic en un comentario o cambia el panel o el texto, una línea se conectará entre los dos. Esto también ocurrirá si usa las flechas en la barra de herramientas de revisión para moverse por los comentarios y cambios. Esto es muy útil si su documento tiene muchos comentarios o cambios.
Aceptar o rechazar cambios
Puede aceptar o rechazar cambios específicos o los de todo el documento.
Para cambios individuales , abra el panel Comentarios y cambios y haga clic en Aceptar o Rechazar para ese elemento.
Para todos los cambios en el texto seleccionado , haga clic en el botón Aceptar o Rechazar en la barra de herramientas Revisar.
Para todos los cambios en el documento , haga clic en el botón (icono de engranaje) a la derecha y haga su elección.
Pausar o deshabilitar los cambios de seguimiento
Tiene un interruptor conveniente en la barra de herramientas de revisión para pausar y reanudar la función de seguimiento de cambios en cualquier momento.
Si prefiere desactivar las funciones de seguimiento de cambios, primero deberá aceptar o rechazar todos los cambios.
Haga clic en el botón (icono de engranaje) a la derecha de la barra de herramientas de revisión, elija Desactivar seguimiento y luego Aceptar o Rechazar los cambios para desactivarlo.
En conclusión
El seguimiento de los cambios en su documento de Pages puede facilitar la colaboración . Y si tiene varios otros trabajando en ello, ver todos los comentarios y cambios por color de autor es sin duda una característica útil.
¿Va a activar los cambios de seguimiento la próxima vez que trabaje en un documento de Pages con otra persona? Háganos saber a continuación o contáctenos en Twitter para compartir su experiencia.