La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance, y los usuarios de Word han aprovechado la característica desde entonces.
La función de control de cambios ahora se considera estándar en cualquier aplicación de procesamiento de textos. Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones en línea, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel.
Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word, facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio por cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word en línea
Cualquiera puede usar Microsoft Word Online de forma gratuita registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word (o abierto uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online.
Activar control de cambios en Word Online
Primero, debe activar Control de cambios.
- Selecciona el Revisar pestaña.
- Selecciona el Cambio de camino y seleccione Para todo el mundo para realizar un seguimiento de los cambios que cualquier persona realiza en este documento o Sólo mía solo para rastrear los cambios usted hacer al documento.
Sabrá que ha hecho esto correctamente si ve que el Menú de modo ha cambiado de Edición a Revisión.
De hecho, otra forma de activar el control de cambios en Microsoft Word Online es seleccionar Revisando desde el menú Modo. Si usa este método, tenga en cuenta que de manera predeterminada se rastrearán solo sus propios cambios, no los de los demás. Si desea activar el control de cambios para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todo el mundo.
Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word Online
Si el control de cambios está activado, puede revisar cada sugerencia en orden y aceptarlas o rechazarlas una por una.
- Haga clic o toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- Selecciona el Revisar pestaña.
- Selecciona el Aceptar o Rechazar y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.
- Selecciona el Aceptar o Rechazar botón para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el mouse sobre el cambio para activar una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y botones para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Tenga en cuenta, sin embargo, que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.
- Continúe seleccionando el Aceptar o Rechazar a medida que avanza por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le avisará que no hay más cambios registrados en su documento.
- Selecciona el DE ACUERDO y regresará a su documento.
En algún momento, querrá desactivar Control de cambios.
Desactivar control de cambios en Word Online
Hay dos formas rápidas de desactivar Control de cambios en Word Online.
- Cambiar a cualquiera Edición o Visita en el menú Modo. Elija Edición si desea continuar editando el documento y Visualización si desea ver el documento pero no realizar cambios.
- Alternativamente, seleccione el Cambio de camino botón en el Revisar tabula y elige Apagado. Eso desactivará el control de cambios para todos.
Ahora puede editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de Microsoft Word para Android
Activar Control de cambios en la aplicación Microsoft Word para Android es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.
- Selecciona el flecha hacia arriba en el editor de documentos ubicado en la parte inferior del documento.
- Seleccione Casa.
- Seleccione Revisar.
- Desplácese hacia abajo en el menú Revisar y seleccione Cambio de camino.
Con Control de cambios habilitado, cualquier edición que realice será una sugerencia que usted u otra persona puede aceptar o rechazar.
Revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word
Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones.
- Toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- A continuación, toca Casa en la barra de herramientas y seleccione Revisar.
- Desplácese hacia abajo hasta el Cambio de camino sección y utilice las flechas de navegación del documento para pasar de una sugerencia a otra. (Alternativamente, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento).
- Cuando se resalta una sugerencia, puede optar por aceptar o rechazar el cambio o pasar a la sugerencia anterior o siguiente.
- Cuando haya abordado todas las sugerencias en el documento, verá un mensaje que indica que no hay más cambios registrados para revisar.
Desactivar control de cambios en la aplicación móvil de Word
Para desactivar Control de cambios en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Casa en la barra de herramientas, seleccione Revisardesplácese hacia abajo y toque Cambio de camino para anular la selección y desactivar la función.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Microsoft Word
El seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al seguimiento de cambios en Word Online.
Activar control de cambios en la aplicación de escritorio de Word
Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.
- Selecciona el Revisar pestaña.
- Selecciona el Cambio de camino botón.
- Si lo desea, seleccione la flecha desplegable en el botón Seguimiento de cambios para Seguimiento de bloqueo. Puede optar por agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el control de cambios.
Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar esté activado.
Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word para escritorio
Para revisar los cambios sugeridos, siga estos pasos.
- Sobre el Revisar pestaña, seleccione Mostrar marcado. Aquí puede elegir dónde desea ver las sugerencias (en globos o en línea). También puede optar por ver solo sugerencias de personas específicas.
- Coloque el cursor al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- Sobre el Revisar pestaña, seleccione la Aceptar, Rechazaro próximo para avanzar al siguiente cambio sugerido.
- Cuando se resalta una sugerencia, seleccione la Aceptar botón para aceptar el cambio o el Rechazar para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.
- Alternativamente, haga clic con el botón derecho en una sugerencia y elija Aceptar o Rechazar.
Microsoft Word para escritorio le informará una vez que haya terminado de revisar los cambios sugeridos.
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