Cuando se investiga un tema, se recopila y se gestionan todos los fragmentos de información, como los datos bibliográficos y las referencias, puede volverse caótico. Ahí es donde Zotero puede ayudar, ya que esta aplicación gratuita y de código abierto se especializa en la recopilación y organización de investigaciones. Veamos cómo usarlo.
Instalación
Los creadores de Zotero solo proporcionan una descarga genérica para cada versión de Linux. Depende de los usuarios instalarlo en su computadora. Para Ubuntu, o cualquier otra distribución que admita paquetes instantáneos, puede instalar Zotero en un instante.
sudo snap install zotero-snap
Una vez instalado, encontrará Zotero entre el resto de su software instalado.
Los usuarios de Windows y Mac pueden simplemente descargarlo de su sitio oficial e instalarlo como cualquier otra aplicación.
Para aprovechar mejor Zotero, es posible que también desee instalar el complemento Zotero Connector para su navegador. Esto le permitirá agregar elementos fácilmente a Zotero mientras navega.
Siga las instrucciones para instalar un conector para su navegador de elección.
Con esta segunda parte terminada, está listo para comenzar a usar la aplicación.
Recoger
Con Zotero y su conector de navegador instalados, puede comenzar a recopilar información sobre cualquier tema que desee. Suponga que está investigando distribuciones de Linux.
Para guardar un fragmento de texto en su colección, selecciónelo, haga clic derecho sobre él y elija «Conector Zotero -> Guardar en Zotero -> Crear elemento y nota de Zotero a partir de la selección».
Aparecerá otra ventana emergente en la parte superior derecha, informándole que su selección se guardará en su biblioteca principal.
Vale la pena señalar que no es necesario que lleve notas adicionales sobre la fuente de cada fragmento que guarde; Zotero lo hace automáticamente.
Organizar y editar
Cuando regrese a la interfaz de Zotero, encontrará una nueva entrada esperándolo. En la entrada, verá la metainformación que Zotero guardó con su fragmento mostrado en una pestaña de Información a la derecha. Junto a Información, tendrá tres pestañas más: Notas, Etiquetas y Relacionados.
- La pestaña Notas presenta todas las notas adjuntas a una entrada y le permite agregar más.
- La pestaña Etiquetas es donde puede agregar palabras clave que pueden ayudarlo a organizar todo lo que capture en subcolecciones temáticas. De esta manera, puede mantener conectadas las entradas en diferentes colecciones y carpetas.
- La pestaña Relacionados le permite agregar dichas conexiones manualmente seleccionando directamente otras entradas.
Sin embargo, ¿dónde está el fragmento que guardó? Zotero lo guardó como una nota de texto dentro de su entrada. La entrada en sí consiste en su fragmento y todos los datos relacionados que vio en la pestaña Información y las notas y etiquetas adicionales que agregue. También puede adjuntar enlaces adicionales a URL o archivos (haga clic con el botón derecho -> Agregar archivo adjunto).
Si expande esta primera entrada, verá su nota. Hacer clic en la nota en sí no le presentará las mismas pestañas que antes. En su lugar, ahora podrá editarlo en el editor de texto integrado de Zotero.
Debajo de eso, verá una instantánea. Esta es una instancia guardada de la página web donde guardó su fragmento. Zotero guarda una versión completa localmente, por lo que podrá acceder a él en el futuro. Para ver esta instancia guardada en su navegador, haga doble clic en Instantánea. Para visitar la fuente (sitio) en su lugar, haga clic con el botón derecho en una entrada y seleccione «Ver en línea».
Puede hacer clic en el ícono más verde para agregar más elementos a una entrada o crear nuevas entradas desde cero.
Puede mantener las cosas organizadas reuniendo investigaciones sobre temas particulares en diferentes colecciones / carpetas. Para crear dichas colecciones / carpetas, haga clic con el botón derecho en la vista de árbol de navegación en el lado izquierdo de Zotero. Luego, elija «Nueva colección» en el menú emergente que aparece.
Puede mover las entradas existentes de otras colecciones a la nueva o, como vimos anteriormente, guardar nuevas notas allí desde el menú emergente de su navegador.
Para crear una cita / bibliografía para una o más entradas, selecciónelas, haga clic con el botón derecho en ellas y elija «Crear bibliografía a partir del elemento …». Puede seleccionar más de una entrada manteniendo pulsado control (selección aleatoria) o Cambiar (selección de rango) al hacer clic en ellos.
Zotero presentará una ventana desde donde puede elegir entre varios estilos de cita y personalizar la salida. Puedes incorporarlo a tu trabajo después.
Puede crear informes de la misma manera, presentando información sobre sus entradas seleccionadas de una manera más amigable para los humanos.
Zotero también puede ayudarlo cuando colabore con otros en proyectos grandes o cuando desee compartir su investigación.
Compartir y exportar
Para compartir su contenido con otros, deberá configurar una cuenta Sync y visitar la versión en línea de Zotero. Comience visitando «Editar -> Preferencias -> Sincronizar». Haga clic en «Crear cuenta» si aún no ha configurado una y regístrese en el sitio de Zotero.
Después de activar su cuenta, regrese a la aplicación Zotero. Vuelva a visitar las opciones de sincronización e ingrese el nombre de usuario / correo electrónico y la contraseña que utilizó para registrarse. Luego, haga clic en «Configurar sincronización».
La interfaz se actualizará para presentarle las opciones de sincronización. Puede seleccionar qué bibliotecas desea compartir con otros haciendo clic en «Elegir bibliotecas …» y si desea que ese programa se sincronice automáticamente. También puede optar por compartir el contenido completo de sus textos y los archivos adjuntos.
Investigación, mejor
Usar una solución como Zotero es mucho mejor que tratar de dar sentido a miles de notas diferentes, organizar su investigación, crear citas adecuadas y compartirlas con otros. Si prefiere que sus notas estén organizadas en un estilo de red, pruebe Obsidian.
