No es raro perder horas de trabajo en PowerPoint debido a un bloqueo inesperado del sistema, un apagado o un corte de energía. Microsoft lo sabe, por eso el programa viene con Autorrecuperación. Es una característica que lo ayuda a recuperar presentaciones de PowerPoint no guardadas.
Este tutorial le enseñará cómo usar la función Autorrecuperación de Microsoft PowerPoint en Windows y macOS, incluidos otros consejos para recuperar presentaciones de PowerPoint perdidas o eliminadas.
Recuperar presentaciones de PowerPoint no guardadas en Windows
Cada vez que trabaja en una presentación en Microsoft PowerPoint para Windows 10 y 11, la función de Autorrecuperación integrada del programa realiza copias de seguridad periódicas en un archivo temporal una vez cada 10 minutos.
Si olvidó guardar un documento de Microsoft PowerPoint debido a un problema inesperado, puede recuperarlo. Sin embargo, no hay garantía de que pueda contener los cambios más recientes.
De forma predeterminada, Autorrecuperación abre la presentación no guardada cuando reinicia PowerPoint después de un bloqueo del sistema o de la aplicación. si ves un Archivo no guardado recuperado pancarta, seleccione la Ahorrar botón interior para guardarlo de forma permanente.
En Microsoft Office 2021 y versiones anteriores de PowerPoint, debería aparecer un panel de Recuperación de documentos a la izquierda de la ventana de PowerPoint, permitiéndole elegir el archivo que desea recuperar.
Si eso no sucede, puede ver la carpeta de Autorrecuperación con los siguientes pasos:
- Abra PowerPoint y seleccione Abierto en la pantalla de inicio.
- Selecciona el Recuperar presentaciones no guardadas botón.
- En la ventana emergente del Explorador de archivos, abra la carpeta relacionada con el archivo PPT que desea restaurar.
- Seleccione el archivo y elija Abierto.
- Revise la presentación y guárdela en el disco duro de su PC.
Si el Recuperar presentaciones no guardadas La opción no está visible o PowerPoint se bloquea repetidamente antes de que pueda hacer nada, visite la ubicación del archivo de Autorrecuperación del programa y recupere la presentación a través del Explorador de archivos.
- Abra el Explorador de archivos.
- Copie y pegue lo siguiente en la barra de direcciones, reemplazando
con su nombre de usuario de Windows. Entonces presione Ingresar:
C:\Usuarios\
- Copie el archivo PPT no guardado que desea recuperar en otro directorio, luego haga doble clic para abrirlo en PowerPoint.
Para aumentar la frecuencia con la que Autorrecuperación realiza copias de seguridad de sus presentaciones de PowerPoint y mejorar las posibilidades de recuperar los cambios no guardados más recientes, debe:
- Selecciona el Archivo tabula y elige Opciones (o Más > Opciones).
- Selecciona el Ahorrar categoría en la barra lateral Opciones de PowerPoint.
- Modifique la casilla junto a Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos.
Por ejemplo, introduzca un valor de 1 si desea que la herramienta de recuperación de PowerPoint realice una copia de seguridad de los cambios no guardados cada minuto.
Recuperar archivos de PowerPoint no guardados en macOS
Al igual que en Windows, Autorrecuperación está disponible en Microsoft PowerPoint para macOS. Si está trabajando en una presentación de PowerPoint en una Mac y experimenta un bloqueo o apagado repentino, debería poder usarla para recuperar los cambios no guardados y evitar la pérdida de datos.
Simplemente vuelva a abrir PowerPoint. Autorrecuperación debería volver a abrir automáticamente la presentación en la que estuvo trabajando por última vez, lo que le permite guardar los cambios de forma permanente.
Supongamos que eso no sucede. Justo:
- Abre el Hogar botón y elige Abierto.
- Seleccionar Recuperar presentaciones no guardadas.
- Haga doble clic en el archivo PPTX que desea recuperar.
Si el Recuperar presentaciones no guardadas el botón no está visible, visite manualmente la carpeta temporal de Autorrecuperación de PowerPoint y recupere la presentación a través del Finder.
- Abre Finder y selecciona Ir > Ir a la carpeta en la barra de menú.
- Copie la siguiente ruta y presione Devolver:
~/Biblioteca/Contenedores/com.Microsoft PowerPoint/Datos/Biblioteca/Preferencias/Recuperación automática
- Copie el archivo que desea recuperar en una ubicación diferente.
Las copias de seguridad de Autorrecuperación recuperadas manualmente para Mac no tienen un tipo de archivo específico, por lo que debe realizar los siguientes pasos para verlas en PowerPoint.
- Haga clic derecho en el archivo PPTX recuperado automáticamente y seleccione Abierto con > Otro.
- Seleccionar Todas las aplicaciones en el menú desplegable junto a Permitir.
- Seleccionar Microsoft PowerPoint dentro de la lista de aplicaciones y elija Abierto.
De forma predeterminada, Autorrecuperación guarda sus presentaciones cada 10 minutos. Si desea aumentar las posibilidades de recuperar los cambios más recientes:
- Abra PowerPoint y seleccione PowerPoint > preferencias en la barra de menú.
- Seleccionar Ahorrar.
- Modifique la casilla junto a Guardar Autorrecuperación información cada x minutos e ingrese un nuevo valor, por ejemplo, 1 para hacer que Autorrecuperación haga una copia de seguridad de su presentación cada minuto.
Otros métodos para recuperar archivos de PowerPoint:
Dejando a un lado las presentaciones de PowerPoint no guardadas, es posible que tenga que lidiar con archivos de PowerPoint extraviados o eliminados de vez en cuando. Cuando eso sucede, aquí hay varias formas en que puede intentar recuperarlos.
Consulte la lista de elementos recientes de PowerPoint
Si no puede recordar la ubicación de un archivo PPTX, simplemente consulte la lista Recientes de PowerPoint en la pantalla de inicio. Si la presentación aparece allí, selecciónela para abrirla.
Utilice la Búsqueda de Windows o Spotlight
Su PC o Mac mantiene un índice de todo lo que hay en su almacenamiento interno. Si puede recordar el nombre de archivo de una presentación perdida (o incluso parte de ella), intente buscarla a través de Windows Search o Spotlight Search.
Verifique la Papelera de reciclaje o la Papelera
Windows y macOS almacenan los elementos eliminados durante 30 días, así que revise la Papelera de reciclaje o la Papelera si no puede encontrar una presentación. Si el archivo PPTX está dentro, puede restaurarlo a su ubicación original.
Usar historial de archivos o Time Machine
Debería poder recuperar un archivo de PowerPoint perdido si su PC o Mac está configurada para hacer una copia de seguridad en un disco duro externo. Aprenda a recuperar archivos eliminados o versiones anteriores usando Historial de archivos o Time Machine.
Utilice una herramienta de recuperación de archivos
Si todo lo demás falla, use el software de recuperación de datos para recuperar los archivos de PowerPoint eliminados. Consulte nuestra lista de los mejores programas de recuperación de archivos para PC y Mac.
No olvide guardar o guardar automáticamente sus presentaciones
Perder una presentación de PowerPoint no guardada puede ser una experiencia frustrante, pero con Autorrecuperación, puede recuperar su trabajo y dejar de tener que empezar de cero.
De todos modos, es mejor no dejar las cosas al azar, así que recuerda siempre guardar tu trabajo con frecuencia. Si prefiere almacenar sus presentaciones en OneDrive, use la función Autoguardar en Microsoft Office para evitar la pérdida de datos.