Cómo reducir el tamaño de archivo de un documento de Pages, Numbers o Keynote

Reducir la configuración de tamaño de archivo Keynote Mac

Cuando redacta documentos básicos que se componen principalmente de texto, el tamaño del archivo no suele ser demasiado grande para enviarlo o compartirlo. Pero si usa imágenes e incluye videos, esos tamaños de archivo pueden volverse bastante grandes.

En este tutorial, le mostraremos cómo reducir rápida y fácilmente el tamaño de archivo de un documento en Pages, Numbers y Keynote en su Mac. Esto le dará una forma más sencilla de enviar o compartir su archivo.

Reduzca el tamaño de su archivo en Pages, Numbers o Keynote

Abra su documento en Pages, Numbers o Keynote y luego siga estos sencillos pasos para reducir el tamaño del archivo.

1) Haga clic en Archivo > Reducir tamaño de archivo en la barra de menú.

2) Verá en la parte superior de la ventana emergente el Tamaño actual y el Tamaño estimado después de la reducción.

Keynote Reducir la configuración del tamaño de archivo Mac

Ajuste la configuración de cómo desea reducir el tamaño.

  • General : puede marcar ambas o solo una casilla para Reducir imágenes grandes y Eliminar partes recortadas de películas y audio.
  • Formato de película : elija entre Más compatible (H.264) o Conservar formato original. Para la primera opción, H.264 se usa con frecuencia para comprimir video de alta definición. Es probable que esto sea lo que querrá elegir. Si selecciona la segunda opción para conservar en el formato original, es posible que observe una pantalla de declaración que le informa que es posible que los elementos no se reproduzcan en un iPhone o iPad.
  • Calidad de película : esta opción está disponible si elige Más compatible para Formato de película (arriba). Puede elegir entre 1080p, 4K o calidad de borrador / archivo más pequeño.

3) Haga clic en Reducir este archivo o Reducir una copia . Si elige Reducir una copia, aún tendrá su original para trabajar y podrá nombrar la copia de manera diferente.

Verá una ventana emergente breve mientras se lleva a cabo el proceso de compresión. Y eso es todo, el tamaño de su archivo se ha reducido.

Puede haber casos en los que intente reducir el tamaño del archivo y reciba un mensaje que indique que no se puede reducir. Esto sucederá si todos los medios ya están en la configuración que eligió.

Keynote Reducir el tamaño del archivo no puede Mac

En conclusión

No hay mucho trabajo involucrado en reducir el tamaño de archivo de un documento en Pages , Numbers o Keynote utilizando esta práctica función. Y dado que puede reducir una copia y conservar su original, vale la pena si planea enviar un correo electrónico o compartir ese archivo.

¿Tiene algunos consejos como estos para trabajar con archivos en Pages, Numbers o Keynote? Si es así, háganoslo saber en los comentarios a continuación o contáctenos en Twitter o Facebook .

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