¿Cómo reparar y recuperar un archivo de Excel dañado?

How To Repair And Recover A Corrupt Excel File

Hay numerosos casos en los que un archivo de Excel puede dañarse. Podría ocurrir cuando el sistema falla repentinamente o cuando la aplicación deja de funcionar. Entonces, en lugar de presionar el botón de pánico, debe mantener la calma y buscar una solución para resolver el problema. Una vez que abre el archivo, se habilita el modo de recuperación de archivos. En caso de que la opción no funcione, debe seguir algunos pasos.

Paso 1: Una vez que abra Excel, haga clic en el icono. Vaya a ‘Archivo’ y seleccione ‘Abrir’

Paso 2: Vaya a la ubicación y la carpeta que contiene el archivo dañado.

Paso 3: Tan pronto como aparezca el cuadro de diálogo abierto en la pantalla de la computadora, debe seleccionar el libro de trabajo dañado.

Paso 4: Justo al lado del botón ‘Abrir’, debe hacer clic en la ‘punta de flecha’ y luego seleccionar ‘Abrir y reparar …’.

Abrir y reparar

Paso 5: para recuperar la mayor cantidad de datos posible, debe seleccionar ‘Reparar’.

reparar

NOTA: Si la función ‘Reparar’ no puede recuperar la información, seleccione ‘Extraer datos’. Esta opción le ayudaría a obtener valores y fórmulas establecidos dentro del libro de trabajo.

Si no puede realizar la tarea con la reparación manual o automática, debe seguir algunos métodos de recuperación para recuperar los datos. Además, puede moverse con algunas medidas para no perder trabajo ya que el archivo de Excel se guarda automáticamente como copia de seguridad.

Tabla de contenido

  • ¿Cómo recuperar datos de una hoja de cálculo dañada?
  • ¿Qué hacer cuando el archivo de Excel está abierto?
  • ¿Qué hacer cuando no puede abrir la hoja de cálculo?
  • ¿Cómo utilizar referencias externas para correlacionar con el libro de trabajo?

¿Cómo recuperar datos de una hoja de cálculo dañada?

Existen muchos métodos en los que puede ayudarse a sí mismo a recuperar datos. Alternativamente, puede utilizar un software de terceros que intente recuperar el archivo de Excel.

El software Stellar Repair for Excel es una poderosa herramienta para reparar archivos de Excel gravemente dañados en formato .XLS / .XLSX. Recupera tablas, gráficos, hojas de gráficos, comentarios de celda, imágenes, fórmulas, ordena y filtra de archivos de Excel corruptos y los restaura en una nueva hoja de trabajo con 100% de integridad. Es compatible con las versiones de Excel: 2019, 2016, 2013 y anteriores.

En caso de que no pueda abrir el libro de trabajo debido a un error de disco o de red, debe copiar y pegar el libro de trabajo en otra partición y luego continuar con las opciones de recuperación.

¿Qué hacer cuando el archivo de Excel está abierto?

Paso 1: vaya al libro de trabajo que la aplicación ha guardado automáticamente. Este paso solo debe seguirse cuando la hoja de cálculo se dañe pero no pueda guardar los cambios. En esta situación, nos referimos a la última versión guardada.

Paso 3: Una vez que haga clic en ‘abrir’ en ‘Archivo’, abra el libro de trabajo haciendo doble clic en el icono.

Paso 4: Más tarde, para volver a abrir el libro de trabajo, debe seleccionar ‘Sí’.

¿Qué hacer cuando no puede abrir la hoja de cálculo?

Paso 1: A medida que vaya a ‘Archivo’, debe continuar y hacer clic en ‘Nuevo’.

Paso 2: haga clic en ‘Libro de trabajo en blanco’ una vez que haya seleccionado ‘Nuevo’.

Paso 3: En ‘Opciones’, en la categoría Fórmulas, debe seleccionar ‘Opciones de cálculo’.

Paso 4: Poco después de haber confirmado la acción haciendo clic en ‘Aceptar’, abra el libro de trabajo dañado.

¿Cómo utilizar referencias externas para correlacionar con el libro de trabajo?

Para recuperar los datos y no las fórmulas, también puede utilizar referencias externas para vincular la hoja de cálculo en cuestión.

Paso 1: Como de costumbre, cuando abra la hoja de cálculo, debe ir a la carpeta que contiene el archivo dañado.

Paso 2: Más tarde, debe hacer clic derecho en el nombre del archivo y hacer clic en ‘Copiar’ seguido de la opción ‘Cancelar’.

Paso 3: Luego debe hacer clic en ‘Nuevo libro de trabajo’, ir a la celda A1 y escribir == Nombre de archivo! A1. En este caso, el nombre del archivo no es más que el nombre del libro dañado.

NOTA: Si el cuadro de diálogo de valores actualizados está visible, debe seleccionar el archivo de Excel dañado y hacer clic en ‘Aceptar’ para confirmar. Por otro lado, debe seleccionar la hoja adecuada en el cuadro de diálogo ‘Seleccionar hoja’. Más tarde, debe seguir el paso 3.

hoja1

Paso 4: Seleccione el rango de celdas y vaya a la casa y copie y pegue los datos.

Puede eliminar los enlaces seleccionando ‘Pegar valores’ una vez que haya copiado los datos.

pegar valores

Al final, siempre puede utilizar las herramientas de Microsoft Office que se pueden seleccionar desde el ‘Menú de inicio’. Una vez que haya seleccionado Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office, debe elegir ‘Microsoft Office Excel’ como se muestra en el cuadro de diálogo a continuación.

recuperación de la aplicación de ms office

No dude en compartir su experiencia mientras recupera datos de un archivo de Excel. Si ha encontrado otra forma de recuperar datos, no dude en comentar.

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