Una de las mejores características de Microsoft Excel es la capacidad de agregar valores. Si bien esto es bastante fácil en una sola hoja, ¿qué sucede si desea sumar celdas que aparecen en varias hojas de trabajo?
Le mostraremos algunas formas de agregar celdas en hojas en Excel. Puede sumar los valores que aparecen en la misma celda en sus hojas de cálculo o en celdas diferentes.
Suma la misma referencia de celda
Si tiene diferentes hojas con diseños idénticos en su libro de Excel, puede sumar la misma referencia de celda en varias hojas fácilmente.
Por ejemplo, puede tener una hoja de cálculo de ventas de productos separada para cada trimestre. En cada hoja, tiene un total en la celda E6 que desea sumar en una hoja de resumen. Puede lograr esto con una simple fórmula de Excel. Esto se conoce como referencia 3D o fórmula 3D.
Comience dirigiéndose a la hoja donde desea la suma de los demás y seleccione una celda para ingresar la fórmula.
Luego usará la función SUMA y su fórmula. La sintaxis es =SUMA(‘primero:último’!celda) donde ingresa el nombre de la primera hoja, el último nombre de la hoja y la referencia de la celda.
Tenga en cuenta las comillas simples alrededor de los nombres de las hojas antes del signo de exclamación. En algunas versiones de Excel, es posible que pueda eliminar las comillas si los nombres de sus hojas de cálculo no tienen espacios ni caracteres especiales.
Ingrese la fórmula manualmente
Usando nuestro ejemplo anterior de ventas de productos por trimestre, tenemos cuatro hojas en el rango, Q1, Q2, Q3 y Q4. Ingresaríamos Q1 para el nombre de la primera hoja y Q4 para el nombre de la última hoja. Esto selecciona esas dos hojas junto con las hojas entre ellas.
Aquí está la fórmula SUMA:
=SUMA(‘Q1:Q4’!E6)
Prensa Ingresar o Devolver para aplicar la fórmula.
Como puede ver, tenemos la suma del valor en la celda E6 de las hojas Q1, Q2, Q3 y Q4.
Ingrese la fórmula con su mouse o trackpad
Otra forma de ingresar la fórmula es seleccionar las hojas y la celda con el mouse o el trackpad.
- Vaya a la hoja y celda donde desea la fórmula e ingrese =SUMA( pero no presione Entrar o Regresar.
- Luego, seleccione la primera hoja, mantenga presionada la Cambio y seleccione la última hoja. Debería ver todas las hojas, desde la primera hasta la última, resaltadas en la fila de pestañas.
- A continuación, seleccione la celda que desea sumar en la hoja que está viendo, no importa cuál de las hojas sea, y presione Ingresar o Devolver. En nuestro ejemplo, seleccionamos la celda E6.
A continuación, debe tener su total en su hoja de resumen. Si observa la barra de fórmulas, también puede ver la fórmula allí.
Sumar diferentes referencias de celda
Tal vez las celdas que desea agregar de varias hojas no están en la misma celda en cada hoja. Por ejemplo, es posible que desee la celda B6 de la primera hoja, la C6 de la segunda y la D6 de una hoja de trabajo diferente.
Vaya a la hoja donde desea la suma y seleccione una celda para ingresar la fórmula.
Para esto, ingresará la fórmula para la función SUMA, o una variación de la misma, usando los nombres de las hojas y las referencias de las celdas de cada una. La sintaxis para esto es: =SUMA(‘hoja1′!celda1+’hoja2′!celda2+’hoja3’!celda3…).
Tenga en cuenta el uso de comillas simples alrededor de los nombres de las hojas de trabajo. Nuevamente, es posible que pueda eliminar estas comillas en ciertas versiones de Excel.
Ingrese la fórmula manualmente
Usando las mismas hojas que nuestro ejemplo inicial anterior, sumaremos la celda B6 de la hoja Q1, la celda C6 de la hoja Q2 y la celda D6 de la hoja Q3.
Usarías la siguiente fórmula:
=SUMA(‘Q1′!B6+’Q2′!C6+’Q3’!D6)
Prensa Ingresar o Devolver para aplicar la fórmula.
Ahora puede ver que tenemos la suma de los valores en esas hojas y celdas.
Ingrese la fórmula con su mouse o trackpad
También puede usar su mouse o trackpad para seleccionar las hojas y celdas para completar una variación de la fórmula SUM en lugar de escribirla manualmente.
- Vaya a la hoja y la celda donde desea la fórmula y escriba un signo igual (=) pero no presione Enter o Return.
- Seleccione la primera hoja y la celda. Verá la celda resaltada con puntos y el nombre de la hoja y la referencia de la celda agregadas a la fórmula en la barra de fórmulas en la parte superior.
- Vaya a la barra de fórmulas y escriba un Signo de más (+) al final. No presione ninguna tecla.
- Seleccione la segunda hoja y celda. De nuevo, verá esta celda resaltada y la hoja y la referencia de celda agregadas a la fórmula.
- Regrese a la barra de fórmulas y escriba un Signo de más al final. No presione ninguna tecla.
- Seleccione la tercera hoja y celda para resaltar la celda y coloque la referencia de hoja y celda en la fórmula, al igual que las anteriores.
- Continúe con el mismo proceso para todas las hojas y celdas que desee sumar. Cuando termines, utiliza Ingresar o Devolver para aplicar la fórmula.
A continuación, debería regresar a la celda de fórmula en su hoja de resumen. Verá el resultado de la fórmula y podrá ver la fórmula final en la barra de fórmulas.
Ahora que sabe cómo sumar celdas en hojas de Excel, ¿por qué no echa un vistazo a cómo usar otras funciones como CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel?