Cuando necesite encontrar datos específicos en su hoja de cálculo y reemplazarlos, puede usar Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google. Lo que hace que esta característica sea más robusta que una simple búsqueda son las opciones avanzadas.
Puede encontrar datos que coincidan con su mayúscula o con todo el contenido de la celda. También puede usar expresiones regulares y buscar dentro de fórmulas y enlaces. Luego, reemplace lo que necesita con el clic de un botón.
Deje de esforzarse o buscar manualmente a través de sus grandes conjuntos de datos. Le mostraremos paso a paso cómo usar Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google.
Realice una búsqueda simple
Puede realizar una búsqueda simple en la hoja de cálculo activa actual para encontrar rápidamente los datos que necesita.
Usa el atajo de teclado Control + F en Windows o Comando + F en Mac. A continuación, verá el Encontrar herramienta aparecen en la parte superior derecha de la hoja.
Ingrese los datos que desea encontrar y usar Ingresar o Devolver para buscar la hoja. Cuando se encuentran los datos, la celda que los contiene se resaltará. Si hay más de una coincidencia, verá el conteo en la herramienta Buscar y podrá usar las flechas para moverse hacia arriba o hacia abajo en cada resultado.
Realizar una búsqueda más amplia
Si desea buscar en todas las hojas del libro de trabajo o en un determinado rango de celdas, la función Buscar y reemplazar lo tiene cubierto.
Abra la herramienta Buscar en la parte superior derecha como se describió anteriormente y seleccione Mas opciones (tres puntos). Como alternativa, puede seleccionar Editar > Encontrar y reemplazar en el menú.
Cuando se abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese lo que desea buscar (y, opcionalmente, reemplazar) en la parte superior. Junto a Buscarelegir Todas las hojas, esta hojao Rango específico.
Seleccionar Encontrar para buscar los datos. Verá que Google Sheets se dirige a la hoja o celda y resalta los datos que encuentra. Continúe usando el Encontrar botón para ver resultados adicionales.
Usar Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google
Tal vez desee encontrar datos y reemplazarlos con otra cosa, hacer coincidir las mayúsculas y minúsculas cuando busca o buscar dentro de fórmulas para el término de búsqueda. Puede realizar una búsqueda más avanzada y usar la opción de reemplazo en Hojas de cálculo de Google.
Abra el cuadro Buscar y reemplazar como se describió anteriormente. Utilizar el Encontrar campo para los datos que desea buscar y el Reemplazar con campo por el que desea reemplazar los datos encontrados. Luego, seleccione el Buscar área.
A continuación, puede marcar una o más de las casillas para encontrar y, opcionalmente, reemplazar sus datos de manera efectiva. Veamos algunos ejemplos.
Caso de coincidencia
Si tiene datos con letras mayúsculas y minúsculas, puede marcar la casilla para Caso de partido para buscar con mayor precisión.
Como ejemplo, queremos encontrar «CIUDAD» en nuestra hoja. Si simplemente introducimos esa palabra en el Encontrar campo, veremos resultados para CITY, New York City y Kansas City, que no es lo que queremos. De forma predeterminada, la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Al comprobar el Caso de partido cuadro, solo veremos el resultado resaltado para CIUDAD en mayúsculas.
Si desea reemplazar esos datos con algo más, esto es simple. Aquí, queremos reemplazar «CIUDAD» con «Ubicación». Introducir el Encontrar y Reemplazar con términos, comprobar Caso de partidoy seleccione Encontrar.
Cuando vemos los datos resaltados, seleccionamos el Reemplazar botón para introducir los nuevos datos.
Hacer coincidir todo el contenido de la celda
Si solo está buscando datos parciales en una cadena de texto, la función de búsqueda le proporcionará lo que necesita. Sin embargo, es posible que deba hacer coincidir exactamente lo que hay en la celda para encontrar los datos correctos. Para ello, marque la casilla de Coincidir con todo el contenido de la celda.
Por ejemplo, queremos encontrar la dirección de Gmail a la que le falta el nombre de usuario. Si ingresa «@gmail.com» en el Encontrar verá los resultados de cada correo electrónico que contenga «@gmail.com». Una vez más, esto no es lo que queremos.
Si revisas el Coincidir con todo el contenido de la celda cuadro y seleccione Encontrarirá directamente a la dirección que necesita y a la que le falta el nombre de usuario.
Para ir un paso más allá, puede agregar la dirección de correo electrónico correcta en el Reemplazar con campo para que cuando encuentre los datos, pueda reemplazarlos con un clic.
Aquí, buscaremos «@gmail.com» y lo reemplazaremos con «homer@gmail.com».
Cuando veamos los datos resaltados, seleccionamos Reemplazar para ingresar los nuevos datos.
Buscar usando expresiones regulares
Si bien el uso de Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google normalmente le brinda los resultados que busca utilizando un lenguaje básico, es posible que prefiera usar expresiones regulares. Google usa RE2 para expresiones regulares y puede ver las sintaxis en GitHub si lo desea.
Por ejemplo, tenemos algunos números de teléfono en nuestra hoja en el campo incorrecto. Buscaremos estos números de teléfono en las celdas seleccionadas usando esta expresión regular:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
La expresión se divide en números del cero al nueve con tres dígitos, un guión y números del cero al nueve con cuatro dígitos. Esto debería encontrar todos los resultados con esa sintaxis que son nuestros números de teléfono.
Introducimos la expresión en el Encontrar campo, elige Rango específico en el Buscar y marque la casilla de verificación para Buscar usando expresiones regulares. (Notará que cuando marca esa casilla, el Caso de partido la casilla también se marca automáticamente).
Luego, Hojas de cálculo de Google resalta cada resultado a medida que seleccionamos el Encontrar hasta que no se encuentren más resultados.
Buscar dentro de fórmulas
Es posible que necesite encontrar datos que no existen dentro de una celda pero sí dentro de una fórmula de Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, tal vez desee encontrar la celda donde aplicó la función SUMA. En este caso, marcaría la casilla para También busque dentro de las fórmulas.
Aquí, queremos encontrar la función mencionada anteriormente. Si simplemente ingresa “SUMA” en el Encontrar campo, recibirá cero resultados.
Cuando revisas el También busque dentro de las fórmulas caja, encontrará exactamente lo que necesita.
¿Qué sucede si desea encontrar esa función porque necesita reemplazarla? Deberíamos haber usado la función PROMEDIO para ese rango de celdas en lugar de SUMA.
Aquí, buscaremos «SUMA» y lo reemplazaremos con «PROMEDIO».
Cuando veamos los datos resaltados, seleccionamos Reemplazar para ingresar los nuevos datos.
Buscar dentro de los enlaces
Una opción más para encontrar los datos que necesita es buscar dentro de los enlaces. Esto es útil si incluye un hipervínculo que vincula a texto donde no se muestra la URL. Para ello, marque la casilla de También busque dentro de los enlaces.
Por ejemplo, aquí tenemos una celda que contiene el texto «Haga clic aquí» que está vinculado a Consejos técnicos en línea. Esto nos da una manera rápida de visitar nuestro sitio.
Desafortunadamente, si busca la palabra «En línea», no obtendrá ningún resultado.
Ahora, marque la casilla de También busque dentro de los enlaces y verá la celda correcta resaltada.
Al igual que con las opciones anteriores, también puede usar la herramienta Reemplazar al buscar dentro de los enlaces.
Consejo: Tenga en cuenta que si tiene varios resultados para su búsqueda y desea reemplazar cada uno por igual, puede seleccionar Reemplaza todo.
No importa cuán simple o compleja deba ser su búsqueda, puede encontrar y reemplazar datos en solo unos pocos pasos en Hojas de cálculo de Google. Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo encontrar duplicados en filas y celdas en Hojas de cálculo de Google.