Cuando debe hacer una presentación en el trabajo, Microsoft PowerPoint es la herramienta estándar que usa la mayoría de la gente. Sin embargo, sin un poco de creatividad, las presentaciones de PowerPoint pueden resultar aburridas. Aprender a reproducir automáticamente las diapositivas de PowerPoint puede agregar algo de sabor a sus presentaciones.
En este artículo, aprenderá cómo reproducir contenido automáticamente en diapositivas de PowerPoint. Puede reproducir automáticamente un video incrustado cuando aparece una diapositiva o reproducir automáticamente animaciones. Por último, puede crear una presentación autoejecutable que avance a la siguiente diapositiva utilizando un tiempo específico que haya configurado.
Nota: Los siguientes consejos funcionarán en PowerPoint, ya sea que se ejecute en una computadora Windows o Mac.
Cómo crear una presentación de PowerPoint autoejecutable
¿Por qué crear una presentación de PowerPoint autoejecutable? Es posible que no desee distraerse haciendo clic para mover su presentación a la siguiente diapositiva. O le gustaría configurar su presentación en un quiosco en una convención. Es posible que algunas presentaciones que se ejecutan solas ni siquiera necesiten un orador.
Configurar la presentación de diapositivas
De forma predeterminada, las presentaciones de PowerPoint están configuradas para ejecutarse como «Presentado por un orador», donde debe hacer clic en cada diapositiva para activar las transiciones a lo largo de la presentación.
Para configurar la reproducción automática, primero configure la presentación para que se reproduzca automáticamente como le gustaría.
- Seleccionar Diapositivas pestaña del menú, luego seleccione Configurar presentación de diapositivas de la cinta.
- Use las opciones en la ventana emergente para configurar cómo se comportará su presentación durante la reproducción automática.
Así es como funciona cada opción:
- Presentado por un orador: El orador debe hacer clic en cada diapositiva con el clic del mouse. Sin embargo, la sincronización automática de diapositivas sigue siendo una opción si la selecciona a la derecha.
- Navegado por un individuo: el espectador deberá presionar Reproducir para comenzar la presentación, pero después de eso, se reproducirá por sí solo.
- Navegado en un quiosco: Esta opción continuará recorriendo la presentación hasta que presione la tecla Esc en el teclado. Esto activará automáticamente la opción Bucle continuo en la parte inferior de la ventana.
Ensayar y establecer tiempos de diapositivas
El siguiente paso es configurar el tiempo de las diapositivas y ensayar su presentación para asegurarse de que el tiempo empleado automáticamente en cada diapositiva sea apropiado.
El uso de esta opción de ensayo también es una excelente manera de practicar su presentación y asegurarse de que el tiempo de ejecución general esté dentro de sus limitaciones.
Para hacer esto:
- Seleccionar Diapositivas del menú y elige Tiempos de ensayo de la cinta.
- Esto iniciará la sesión de «Grabación». En este modo, deberá hablar normalmente usando el guión que usará durante su presentación. Cuando termine de hablar en una diapositiva específica, seleccione la flecha «Siguiente» para continuar con la siguiente diapositiva.
Nota: use el botón «Pausa» para pausar el tiempo de la diapositiva actual si necesita ordenar sus pensamientos o tomar un descanso por cualquier motivo. Esta pequeña ventana también le mostrará el tiempo total de toda su presentación.
- Continúe haciendo esto a través de todas las diapositivas. Finalmente, presione la «x» en la esquina superior derecha para terminar de grabar en la última diapositiva. Verá un mensaje emergente que le preguntará si desea guardar los nuevos intervalos de diapositivas.
Una vez que haya guardado estos cambios, su presentación de PowerPoint estará lista para usar. Si ha mantenido el valor predeterminado Presentado por un orador y habilitó el Usando tiempos, si están presentes seleccione en «Avanzar diapositivas», puede iniciar su presentación manualmente y luego dejar que las diapositivas avancen automáticamente mientras habla.
Grabar presentación de diapositivas (totalmente automatizado)
Si desea crear una presentación totalmente autoejecutable para un quiosco o enviar personas para que la ejecuten ellos mismos, seleccione la opción correcta en la ventana «Configurar presentación» descrita anteriormente.
Luego, grabe su presentación seleccionando Diapositivas del menú y seleccionando Registro en la cinta. A continuación, seleccione Desde el principio en el menú desplegable para comenzar a grabar su presentación en pantalla completa desde la primera diapositiva.
Puede omitir este paso si no desea grabar su voz narrando la presentación de diapositivas. Solo asegúrate de haber habilitado el Mostrar sin narración casilla de verificación en la ventana Configurar presentación.
Cómo incrustar y reproducir automáticamente un video
Otra cosa que puede automatizar en sus presentaciones de PowerPoint es activar un archivo de video incrustado cuando hace clic en la diapositiva donde lo colocó.
En la vista de edición, haga clic derecho en el video que desea automatizar y seleccione la flecha hacia abajo a la derecha del Comenzar botón.
Seleccionar Automáticamente del menú desplegable.
Guarde la presentación de PowerPoint. Ahora, comenzará a reproducirse automáticamente cuando avance a la diapositiva con su video incrustado mientras está en la vista de presentador.
¿Debe utilizar una presentación de PowerPoint autoejecutable?
La opción de hacer que su presentación de diapositivas de PowerPoint avance automáticamente puede ser útil. Sin embargo, no siempre es el enfoque correcto. Por ejemplo, una presentación completa y grabada es excelente si envía su presentación por correo electrónico u ofrece una descarga. Pero una presentación autoejecutable podría resultar contraproducente si se ve envuelto en una conversación paralela o tiene otras cosas que quiere decir sobre la marcha. Como resultado, es posible que tenga dificultades para pausar su presentación.
Si desea tener más control sobre el flujo de su presentación, seguir con una presentación ejecutada manualmente podría ser lo mejor para su situación.
