Cómo Usar Onedrive: una Guía para el Servicio de Almacenamiento en la Nube de Microsoft

11 consejos para usar la aplicación en su PC y teléfono, incluido cómo compartir archivos, acceder a versiones anteriores de archivos y más

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Onedrive es el tipo de herramienta que, una vez que empiezas a usarla, no puedes imaginar lo que es no hacerlo. Es una manera fácil de hacer que sus archivos sean accesibles en cualquier computadora, teléfono o tableta, tanto como una forma de enviar archivos entre dispositivos y hacer una copia de seguridad de estos archivos en caso de que los pierda en su sistema local.

Puede tomar una foto en su teléfono un minuto y abrirla en su tableta al siguiente para editarla, luego acceder a ella en su computadora para publicarla en línea. También puede compartir archivos de forma continua e instantánea con amigos para que puedan trabajar en el mismo proyecto que usted. Incluso puede ver versiones anteriores de sus valiosos archivos. Es una herramienta invaluable.

Cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft puede acceder de inmediato y disfrutar del espacio libre de 5GB (que puede aumentar con planes pagos). Es fácil crear una cuenta de Microsoft, si no tiene una. Luego, puede acceder a OneDrive en onedrive.live.com , donde puede arrastrar y soltar archivos desde y hacia su escritorio o navegador.

Sin embargo, para aprovecharlo al máximo, es mejor instalar correctamente OneDrive en su PC, teléfono inteligente, tableta, para que siempre pueda encontrar sus archivos rápida y fácilmente.

Cómo usar OneDrive en su PC

1. Configure OneDrive en Windows 10

Lo mejor de usar OneDrive en Windows 10 es que viene preinstalado, por lo que no necesita descargar nada. De hecho, si ha iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, ni siquiera necesita iniciar sesión en OneDrive, también lo hace automáticamente.

Simplemente haga clic en la flecha hacia arriba para expandir el área de notificación en la barra de tareas, luego haga clic en el ícono que se parece a una nube. Aparece una ventana emergente que muestra los archivos sincronizados recientemente. Si no ha iniciado sesión, OneDrive le invita a hacerlo. A continuación, siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

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2. Elija qué carpetas se sincronizarán

Si ya ha iniciado sesión en OneDrive, puede cambiar las carpetas que se sincronizan con su PC haciendo clic con el botón derecho en OneDrive desde el área de notificación y haciendo clic en Configuración. En la pestaña Cuenta, haga clic en ‘Elegir carpetas’ y seleccione qué carpetas de OneDrive están disponibles en su PC.

Después de esto, abra el Explorador de archivos, haga clic en OneDrive en la barra lateral y verá todas las carpetas que ha optado por sincronizar. Puede explorar y abrir estos archivos en su PC en cualquier momento (incluso cuando esté desconectado). Cuando elimina algo de OneDrive en el Explorador de archivos, los cambios se sincronizan y los archivos también desaparecerán de sus otros dispositivos.

3. Haga una copia de seguridad de los archivos locales en OneDrive

Si desea que se realice una copia de seguridad automática de las carpetas de escritorio, documentos e imágenes en la nube, haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación y luego seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Guardar automáticamente, luego use los menús desplegables para elegir OneDrive para cada entrada.

En esta pantalla, también hay opciones para ‘Guardar automáticamente las capturas de pantalla que guardo en OneDrive’ y ‘Guardar automáticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecto una cámara, teléfono u otro dispositivo a mi PC’. Para hacer una copia de seguridad de cualquier otra carpeta o archivo en OneDrive, todo lo que necesita hacer es simplemente arrastrarlo y soltarlo en OneDrive desde el Explorador de archivos (siempre que tenga suficiente almacenamiento restante, muchos videos consumirán su asignación gratuita).

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4. Comparta archivos desde OneDrive

Para compartir una carpeta o archivo en OneDrive, haga clic con el botón derecho en el Explorador de archivos y seleccione ‘Compartir un enlace de OneDrive’. Luego, el enlace se copia en su portapapeles, por lo que puede pegarlo en cualquier programa o página web para compartirlo. Los archivos que comparte de esta manera solo se pueden ver, por lo que si desea que alguien tenga derechos de edición, simplemente elija ‘Más opciones para compartir de OneDrive’ en el mismo menú.

OneDrive se abre en su navegador (es posible que se le solicite que inicie sesión) y aparece un cuadro emergente para compartir con una casilla de verificación que le permite optar por ‘Permitir edición’. Verifique esto, luego copie la URL a continuación para compartirla.

5. Restaurar archivos eliminados y (versiones de archivo anteriores)

Si eliminó un archivo o carpeta, solo podrá restaurarlo desde la aplicación web de OneDrive, así que haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación y seleccione ‘Ver en línea’. Desde aquí, haga clic en ‘Papelera de reciclaje’ en la barra lateral izquierda, seleccione los elementos que desea recuperar y luego haga clic en Restaurar.

Los archivos se borran automáticamente después de 30 días, a menos que esté usando una cuenta de la escuela o del trabajo cuando se guardan durante 93 días. Si su Papelera de reciclaje está llena, los elementos más antiguos se eliminarán después de tres días.

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Para restaurar una versión anterior de un archivo, haga clic con el botón derecho en el Explorador de archivos y elija ‘Ver en línea’. Inicie sesión en OneDrive en su navegador si se le solicita, y luego haga clic en ‘Historial de versiones’ en la parte superior de la página (también puede encontrar esta opción haciendo clic con el botón derecho en cualquier archivo en la versión web de OneDrive). Verá todas las diferentes versiones de su archivo, incluida la información sobre cuándo lo editó y su tamaño. Haga clic en el botón de tres puntos junto al nombre del autor y puede optar por Restaurar o Abrir archivo.

Después de hacer esto, las otras versiones de su archivo permanecerán, por lo que tendrá la opción de saltar hacia atrás o hacia adelante nuevamente si es necesario.

6. Elimina OneDrive de tu PC

Si no tiene ninguna razón para usar OneDrive, o prefiere los gustos de Google Drive o Dropbox , lo más fácil es cerrar la sesión de la aplicación de Windows 10. Para hacer esto, haga clic derecho en la aplicación desde el área de notificación, luego haga clic en Configuración y Desvincular esta PC. Después de hacer clic en esto, aún se guardará una copia local de los archivos, por lo que deberá eliminarlos manualmente de la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos, si así lo desea.

Debido a que viene con el sistema operativo, solo algunas versiones de Windows 10 le permiten desinstalar la aplicación. Para comprobar si puede, abra el menú Inicio, escriba ‘Agregar o quitar programas’ y luego haga clic en el resultado superior. Desde ‘Aplicaciones y características’, desplácese hacia abajo hasta Microsoft OneDrive, luego haga clic en él y seleccione Desinstalar.

Cómo usar OneDrive en su teléfono

1. Instale la aplicación OneDrive

Visite la página de descarga de OneDrive, luego haga clic en el botón apropiado para su dispositivo (Android, iOS o Windows Phone), ingrese su número de teléfono y le enviará un correo electrónico con un enlace de descarga. Alternativamente, visite Google Play Store o Apple App Store y busque Microsoft OneDrive. Desde allí, puede instalar la aplicación y seguir las instrucciones en pantalla para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.

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2. Comparta archivos desde OneDrive

Para compartir un archivo desde la aplicación OneDrive, toque su botón de tres puntos y luego seleccione Compartir. Puede elegir si el destinatario puede editar el archivo o no y luego hay varias formas diferentes de compartir, incluida la copia de un enlace para compartir en su portapapeles, invitar a varias personas por correo electrónico o ‘Enviar archivos’, lo que le permite enviar el archivo directamente usando otra aplicación.

3. Almacenar archivos de OneDrive sin conexión

La pestaña Archivos le permite explorar sus carpetas y archivos de OneDrive. Para mantener una carpeta o archivo fuera de línea, simplemente toque su botón de tres puntos y elija ‘Mantener fuera de línea’. Alternativamente, puede descargar la versión actual del archivo en su dispositivo tocando Guardar; tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en esta versión del archivo no se sincronizará con otros dispositivos.

4. Haga una copia de seguridad de sus fotos en OneDrive

Para guardar sus fotos en OneDrive, toque la pestaña Fotos, luego toque Activar para activar la función de carga de la cámara. Una vez que haya activado la herramienta de respaldo, puede ordenar sus fotos usando álbumes y explorarlas usando las etiquetas automáticas de la aplicación. Para cambiar la configuración de la herramienta de carga de la cámara, toque Yo, Configuración y ‘Carga de la cámara’. Desde aquí puede tocar ‘Cargar usando’ para elegir entre usar ‘Solo Wi-Fi’ o ‘Wi-Fi y red móvil’, y también hay una opción para elegir si los videos se guardan.

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5. Comprueba cuánto espacio de almacenamiento te queda

Toque el botón Yo en la parte inferior de la aplicación OneDrive y podrá ver de un vistazo cuánto de su almacenamiento OneDrive ha usado. Este menú también le da acceso a la Papelera de reciclaje y le permite explorar todos sus archivos sin conexión en un solo lugar. Si desea actualizar su almacenamiento, toque Go Premium y luego siga las instrucciones en pantalla.

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