Cómo usar Windows 10 Focus Assist para controlar las notificaciones

Ya sea que esté jugando, en una reunión o trabajando con números en Excel, las alertas de aplicaciones y programas no relacionados pueden causar una gran distracción. Focus Assist es una función de Windows 10 que se pasa por alto y que aumenta su productividad al priorizar las notificaciones, alertas y sonidos.

Focus Assist, anteriormente llamado «Horas tranquilas», elimina silenciosamente las llamadas de Skype, los recordatorios de Outlook, las alertas del navegador y distracciones similares. Aquí exploramos cómo se puede utilizar para darle el merecido tiempo de espera de los recordatorios frecuentes.

¿Qué es Windows 10 Focus Assist?

En los sistemas Windows 10, Focus Assist es una función útil que le permite minimizar o incluso detener por completo las alertas de la bandeja del sistema con el objetivo de ayudarlo a ser productivo. Es una función silenciosa apenas visible en su pantalla. Puede expandir su menú desde la esquina extrema derecha de la bandeja del sistema y apagarlo fácilmente.

Asistencia de enfoque desde la bandeja del sistema

Alternativamente, puede controlar el menú Focus Assist desde los botones contextuales del Centro de actividades. Para realizar cambios en la configuración de notificaciones de Focus Assist, haga clic en «Cambiar el asistente de enfoque».

Centro de acción Focus Assist

Por supuesto, siempre puede acceder a la configuración de Focus Assist desde el menú Inicio, especialmente si se ha apagado o no está visible cerca de la bandeja del sistema.

Menú de inicio de Focus Assist

Desde la opción de cambio de Asistencia de enfoque, puede ir a Configuración y ajustar el horario de silencio desde «Durante estas horas». De forma predeterminada, está configurado para entre las 11 p. M. Y las 7 a. M. Todas las noches, pero puede personalizar los tiempos del asistente de enfoque siempre que no necesite distracciones.

Asistencia de enfoque durante estas horas

Minimice las notificaciones con Focus Assist

Hay muchos tipos de distracciones que se pueden minimizar desde el menú principal de Focus Assist. Aquí encontrará tres opciones: cuando la asistencia de enfoque está desactivada, solo las “aplicaciones prioritarias” pueden enviar alertas o solo las alarmas, que es la configuración más estricta.

Para una actividad regular en línea, configurar Focus Assist en el nivel de «aplicaciones prioritarias» es más que suficiente. Para mayor claridad, haga clic en «personalizar su lista de prioridades» para llenar su pantalla con aplicaciones que pueden enviar alertas.

Pantalla principal de Focus Assist

En la lista de prioridades, puede encontrar un montón de aplicaciones que pueden enviarle notificaciones. Estos incluyen todas las aplicaciones de Windows, aplicaciones del sistema y algunas aplicaciones de terceros, como navegadores, alarmas, software de reuniones y más. Puede «agregar una aplicación» a la lista de prioridades en cualquier momento que desee.

Lista de prioridades de asistencia de enfoque

Eliminar una aplicación de la lista de prioridades es bastante fácil. Aquí se muestra la eliminación de Skype para garantizar que ninguna alerta de Skype distraiga durante las horas tranquilas.

Ayuda de enfoque Eliminar lista de prioridades

La siguiente pantalla muestra que la aplicación Skype ha recibido una notificación, pero el mensaje no se muestra en la bandeja del sistema ni se genera ningún sonido. Pero hay un poco de actividad en el menú Focus Assist en la esquina extrema derecha.

Ejemplo de asistencia de enfoque Skype

Tan pronto como verifique la notificación de mensajes de Skype en el Centro de actividades, podrá responder desde allí sin abrir la aplicación.

Notificación de asistencia de enfoque

De manera similar, puede eliminar Outlook de la lista de prioridades.

Asistente de enfoque Outlook eliminado

Las alertas de correo electrónico de Outlook ya no lo distraerán en la pantalla, e incluso puede cerrar la ventana. Desde el menú Focus Assist, puede eliminar el correo electrónico, marcar el remitente o descartar la notificación.

Alerta de Outlook de Focus Assist eliminada 1

Es posible que Focus Assist no funcione en todo tipo de aplicaciones de terceros. Por ejemplo, no puede evitar las alertas de Zoom. Para evitar tales notificaciones, es mejor cerrar la aplicación temporalmente.

Excepción de zoom asistido por enfoque

Otras funciones de Focus Assist

Focus Assist tiene muchas otras funciones de gestión de alertas. Por ejemplo, puede integrarse fácilmente con la aplicación Your Phone para administrar las alertas de dispositivos Android en su sistema Windows. Esto significa que si no desea que le distraigan los SMS de Android y las alertas de aplicaciones de texto, Focus Assist puede resolverlo por usted. Simplemente desmarca la opción «mostrar texto entrante desde un teléfono vinculado».

Además, siempre puede agregar personas como excepciones a las reglas de Focus Assist. Estos son sus contactos de Mail, Skype y otros.

Ayuda de enfoque Agregar contactos

Si está jugando un juego en pantalla completa o trabajando con otra aplicación de cerca, puede establecer el nivel de enfoque en «solo alarma».

Ayuda de enfoque Juego de pantalla completa 1

Una vez que habilita Focus Assist, ya no está a merced de la aplicación. Esto le dará más espacio para respirar en un ajetreado día de trabajo o cuando solo necesite tiempo para concentrarse en la recreación. Por otro lado, si necesita mantenerse al día con la programación, puede agregar notas adhesivas a la pantalla de Windows 10 o configurar alarmas y temporizadores en el dispositivo Windows 10.

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