Cómo usar y personalizar la búsqueda en Windows 11

¿Quiere encontrar algo en su PC con Windows 11 de forma rápida y sencilla? Ya sea que esté buscando aplicaciones, archivos, configuraciones o resultados web, puede usar la funcionalidad de búsqueda integrada en Windows 11 para encontrar lo que necesita.

Para ayudarlo, le explicaremos cómo puede usar y personalizar las funciones de búsqueda en Windows 11 para satisfacer sus propios requisitos.

¿Cómo funciona la búsqueda en Windows 11?

Buscar en Windows 11 no se trata solo de buscar archivos. Puede usar la función de búsqueda integrada de Windows 11 para buscar prácticamente cualquier cosa en su PC, ya sea una aplicación, la ubicación de una determinada configuración o para encontrar resultados de búsqueda en línea desde el menú Inicio.

La función de búsqueda también se integra bien con otros servicios de Microsoft, por lo que puede usarla para buscar resultados de servicios vinculados como OneDrive, Outlook o SharePoint, siempre que esté vinculado a su cuenta de Microsoft actual.

Puede acceder a muchas de las funciones de búsqueda desde la barra de tareas y el menú Inicio, así como desde el Explorador de archivos. También puede usar atajos de teclado y filtros para refinar sus búsquedas y obtener resultados más relevantes.

Cómo acceder a la búsqueda en Windows 11

Hay algunas formas diferentes de acceder a la funcionalidad de búsqueda en una PC con Windows 11.

  • Haga clic en el icono de búsqueda o caja de búsqeda en la barra de tareas o utilice el Tecla de Windows + S atajo de teclado para abrir el menú de búsqueda de Windows 11. Aquí es donde puede ver una lista de sus búsquedas recientes, búsquedas destacadas y resultados web.
  • Abra el menú Inicio presionando el icono del menú Inicio o presionando el tecla de Windowsluego comience a usar el Caja de búsqeda en la cima. Tan pronto como haga clic o escriba en el cuadro, el menú Inicio cambiará al modo de búsqueda y comenzará a usar lo que escriba como consulta de búsqueda.
  • Abra el menú Inicio y comience a escribir para realizar una búsqueda automáticamente. Esta es probablemente la forma más rápida de iniciar una consulta de búsqueda en su PC sin abrir ningún otro menú o windows.
  • Haga clic en el cuadro de búsqueda en Explorador de archivos o usar el Control + F atajo de teclado para buscar archivos y carpetas en su PC.

Si desea buscar otros tipos de contenido (como aplicaciones o configuraciones), deberá usar el menú de búsqueda o el menú Inicio para buscarlos. Sin embargo, si usa la función de búsqueda en el Explorador de archivos, estará limitado a buscar archivos específicos; no puede usarla para encontrar una configuración en la aplicación Configuración, por ejemplo.

Si tiene dificultades para escribir en el cuadro de búsqueda en Windows 11, no olvide abrir el menú Inicio y comenzar a escribir allí.

Cómo refinar sus búsquedas en Windows 11

Aunque puede escribir cualquier cosa en el cuadro de búsqueda y obtener resultados relevantes, también puede usar algunos trucos para refinar sus búsquedas y obtener resultados más específicos.

Uso de filtros de búsqueda

La forma más rápida de refinar sus búsquedas en el menú Inicio o en el cuadro de búsqueda es usar filtros de búsqueda. Cuando realiza una consulta de búsqueda, puede hacer clic en uno de los filtros, como aplicaciones, documentos, web, carpetas, música, fotos, personas, o ajustes para acotar la búsqueda.

Alternativamente, también puede escribir la consulta con el prefijo de filtro. Por ejemplo, si desea buscar un documento específico, puede escribir algo como aplicaciones: palabra clave y la consulta mostrará solo los archivos que coincidan con la palabra clave que especificó.

Por ejemplo, aplicaciones: palabra buscará todas las aplicaciones que contengan Palabra en el nombre del archivo, como Microsoft Word o WordPad. Mecanografía aplicaciones:palabra (sin espacios) también funcionará para consultas de una sola palabra.

Uso de operadores de búsqueda y comodines

Tú también puedes utilizar operadores de búsqueda y comodines para ayudarlo a refinar sus búsquedas para una mayor precisión. Sin embargo, su éxito con el uso de estos variará, dependiendo de si los está usando en el menú Inicio o de búsqueda o dentro de una aplicación de Windows como el Explorador de archivos.

Por ejemplo, puede utilizar comillas () para buscar una frase exacta o el orden de las palabras (como «archivo»). Puedes usar un signo menos () para excluir una palabra o frase de su consulta de búsqueda (por ej. -archivo) o utilice un comodín como un asterisco (*) para identificar coincidencias parciales con las consultas.

Alternativamente, puede usar operadores como Y, Oy NO (en mayúsculas) para combinar o excluir varios términos. También puede usar paréntesis () para agrupar términos.

Cómo personalizar la indexación de búsqueda en Windows 11

Para facilitarle a su PC la búsqueda rápida de resultados de búsqueda, Windows mantiene un índice de búsqueda. Esta es una base de datos de archivos, aplicaciones y configuraciones a las que puede consultar rápidamente cuando realiza una búsqueda, en lugar de realizar una búsqueda enorme (y que requiere mucho tiempo) cada vez.

Sin embargo, esto puede tener algunas desventajas. La indexación de búsqueda puede ralentizar las PC más antiguas, pero es posible que también desee configurar cómo funciona en la práctica.

  1. Para personalizar la indexación de búsqueda en Windows 11, haga clic con el botón derecho en el menú Inicio y seleccione Ajustes.
  1. En Ajustesseleccionar Privacidad y seguridad > Buscando ventanas.
  1. Desde el Buscando ventanas menú, puede personalizar cómo funciona la indexación de búsqueda en su PC, así como ver su estado de indexación actual en la parte superior.
  2. Si desea que la indexación de búsqueda respete su configuración de energía (como solo indexar archivos cuando esté conectado), asegúrese de presionar el Respete la configuración de energía cuando indexe deslizador y colóquelo en el En posición.
  3. Para limitar la indexación de búsqueda solo a las carpetas principales (como su escritorio o documentos), seleccione Clásico desde el encontrar mis archivos sección. De lo contrario, seleccione Mejorado para indexar toda su PC, aunque esto puede conllevar un uso de recursos adicional.
  1. Para excluir una carpeta de la indexación, presione el botón Agregar una carpeta excluida y elija una ubicación.
  1. Puede eliminar un elemento después presionando el botón icono de menú de tres puntos junto a una carpeta y seleccionando Eliminar.
  1. Hay más ajustes disponibles seleccionando Opciones de indexación avanzadas.
  1. En el Opciones de indexación menú, puede excluir ciertos archivos, directorios o tipos de archivos eligiendo una carpeta existente y presionando Modificar. Alternativamente, presione Avanzado para realizar cambios más complejos en la configuración de indexación.
  1. En el Opciones avanzadas menú que se abre, puede realizar aún más cambios, incluidos indexar archivos cifrados, reconstruir el índice, mover el índice o agregar o eliminar tipos de archivos del índice.
  2. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios que realice.

Si realiza cambios en su índice, es posible que deba reconstruirse, lo que podría demorar un tiempo en completarse. Alternativamente, es posible que desee reiniciar su PC para ver que los cambios en el sistema surtan efecto por completo.

Cómo administrar los permisos de búsqueda en Windows 11

Puede administrar qué aplicaciones y servicios pueden acceder a su historial de búsqueda y mostrarle sugerencias cambiando la configuración de sus permisos de búsqueda en la aplicación Configuración de Windows.

En el menú de permisos de búsqueda, puede controlar qué acceso tiene la función de búsqueda (y, por extensión, Microsoft) a diferentes partes de sus datos.

  1. Para administrar esta configuración, abra el Ajustes aplicación haciendo clic derecho en el menú Inicio y presionando Ajustes.
  1. En Ajustesseleccionar Privacidad y seguridad a la izquierda, luego presione Permisos de búsqueda A la derecha.
  1. Para filtrar las búsquedas web en el menú Inicio o en el cuadro de búsqueda, seleccione Estricto o Moderado en el Búsqueda segura sección, o seleccione Apagado para desactivar este filtrado por completo.
  1. De forma predeterminada, Microsoft puede buscar en su cuenta (o cuentas) de Microsoft los resultados de OneDrive, Outlook, SharePoint y otros servicios. Para deshabilitar esto, seleccione los controles deslizantes en el Búsqueda de contenido en la nube sección para configurarlos Apagado.
  1. Para deshabilitar el historial de búsqueda en su PC, seleccione el Historial de búsqueda en este dispositivo deslizador y cámbielo a la Apagado posición.
  2. Para borrar su historial de búsqueda, presione el botón Borrar historial de búsqueda de dispositivos botón.
  1. Si desea que Windows deje de sugerirle sugerencias de búsqueda, asegúrese de seleccionar la Mostrar destacados de búsqueda deslizador en el Más ajustes sección y cambiarlo a la Apagado posición.

Administrar su PC con Windows 11 con la búsqueda

La poderosa herramienta de búsqueda es la forma más rápida y fácil de administrar su PC con Windows 11 y localizar archivos, configuraciones y aplicaciones importantes. Si no está satisfecho con él, puede personalizar y controlar sus funciones siguiendo los pasos que hemos descrito anteriormente.

Si su búsqueda de Windows 11 no funciona, deberá solucionarlo con algunas herramientas integradas a continuación. Una vez que esté funcionando, siempre puede intentar reducir sus búsquedas con algunos consejos de búsqueda de Windows, como usar diferentes parámetros para reducir aún más sus búsquedas.